​Quel est le meilleur logiciel pour la gestion de paie ?

La gestion de la paie est une tâche complexe pour le département des ressources humaines. Le moindre retard est suffisant pour créer un sentiment de défiance envers votre entreprise et les erreurs récurrentes détériorent la relation employés-employeur. Les gestionnaires de la paie effectuent différents calculs relatifs aux congés accumulés et aux déductions salariales en plus de produire les chèques de salaire et de réaliser les virements. Ils s'assurent également d'effectuer une déclaration d'impôts conforme aux réalités comptables de leur entreprise.

Toutes ces tâches sont impossibles à réaliser sur le long terme sans un logiciel de paie efficace. Taux, votre comparateur de finances personnelles, propose à travers ce guide complet, les meilleurs logiciels pour optimiser la gestion de paie dans votre entreprise.

Logiciel de paie : de quoi s'agit-il ?

Le terme « logiciel de paie » désigne un ensemble d'outils aux diverses fonctionnalités dont l'utilisation permet d'améliorer votre processus de gestion.

Une solution pratique pour automatiser le processus de paie

Le logiciel de traitement de la paie est un système informatique pour gérer tout le processus de rémunération. Il fait partie des logiciels de gestion RH en général connus sous la dénomination de système d'information de gestion des ressources humaines (SIRH).

Les dispositifs de traitement de la paie vont au-delà de la simple édition de fiches en couvrant le volet « gestion sociale » des entreprises. Autrement dit, ils permettent :

• d'éditer des bulletins de paie en incluant les heures supplémentaires,
• d'intégrer automatiquement les jours de congés dans le traitement,
• de dématérialiser et d'archiver les fiches,
• de tenir à jour le registre du personnel.

Les logiciels modernes facilitent également l'édition de documents liés aux ressources humaines. Vous pouvez ainsi éditer vos contrats de travail, vos déclarations uniques d'embauche (DUE), vos ruptures conventionnelles, vos attestations Pôle emploi, vos promesses d'embauche et vos soldes de tout compte à partir d'une seule interface.

Effectuez vos déclarations sociales nominatives (DSN) ainsi que la déclaration annuelle des données sociales (DADS) directement en ligne. Servez-vous également de ce dispositif pour optimiser le paiement des cotisations et rémunérations de votre structure.

Il existe principalement trois types de logiciels de paie. Il y a des systèmes avec une solution d'externalisation, des dispositifs conçus pour les entrepreneurs et des logiciels pour les professionnels de la paie. Cette dernière catégorie s'adresse principalement aux cabinets de gestion, aux experts-comptables ainsi qu'aux gestionnaires de paie.

Un fonctionnement simple

Si la plupart des logiciels de paie s'utilisent directement en ligne avec un stockage dans le cloud, certaines solutions doivent être installées au préalable sur votre ordinateur. Leur fonctionnement reste globalement le même.

Le gestionnaire en interne ou à travers une solution d'externalisation renseigne les informations relatives à chaque employé de votre entreprise. Il s'agit en général des heures de travail, des heures supplémentaires, des frais, des primes et des congés payés.

Le logiciel facilite ensuite l'édition des bulletins de salaire au format numérique ou papier. Il est en effet possible de dématérialiser les fiches de paie des entreprises en France en vertu de la loi Travail du 8 août 2016 et du décret n° 2016-1762 du 16 décembre 2016.

Une fois éditées, les informations de paie de votre entreprise sont transmises aux organismes tels que le service des impôts, l'URSSAF et la caisse de retraite avec votre déclaration sociale nominative. Le processus est répété chaque mois.

Pourquoi devez-vous adopter un tel outil ?

À l'instar des autres logiciels B2B, les solutions de traitement de la paie permettent de gagner du temps et d'optimiser la productivité de vos équipes. L'automatisation des tâches relatives à cet aspect de votre activité professionnelle n'est pas le seul avantage de ces outils de gestion RH. En adoptant un tel système, vous êtes sûr de respecter la réglementation en vigueur. Les mises à jour régulières de l'interface interviennent au gré de l'évolution du droit du travail, du droit social et des lois pour vous aider à éditer des contrats et fiches conformes.

L'utilisation d'un système de traitement des salaires minimise aussi le risque d'erreur dans la saisie, les déclarations et la présentation des bulletins de vos collaborateurs. Leurs données sensibles sont également sécurisées grâce à des protocoles de stockage qui respectent scrupuleusement le RGPD.

En plus de l'aspect « rémunération », les logiciels modernes mettent à votre disposition un tableau de bord complet comportant plusieurs données sur le volet social de votre structure. Vous pouvez notamment vous en servir pour mieux orienter vos décisions et améliorer la politique RSE de votre entreprise.

L'utilité des systèmes de traitement des salaires renforce la nécessité de bien choisir votre solution. Un tel logiciel s'utilise sur de nombreuses années. En choisissant une option qui ne correspond ni à votre profil ni à vos besoins, vous pouvez mettre en difficulté votre entreprise et subir des conséquences désastreuses.

Comparatif : top 20 des meilleurs logiciels de gestion de paie

Adopter une solution moderne de traitement des rémunérations revient à soulager le département RH de votre entreprise. Le gain de temps enregistré est alors utilisé pour optimiser les autres aspects clés de ce service incontournable. Taux souhaite vous offrir une vision d'ensemble du marché afin de faciliter votre choix à travers un classement des 20 meilleurs logiciels de gestion de la paie.

1. Sage Business Cloud Paie : le logiciel de comptabilité-ERP

Spécifiquement conçu pour les petites entreprises, le logiciel de comptabilité-ERP par excellence est un concentré d'automatismes. Sage Business Cloud Paie vous offre la possibilité d'obtenir des rapports mensuels complets et bénéficiez d'une gestion centralisée des absences et congés sur une seule interface. Sage Business Cloud Paie fonctionne en SaaS : vous n'avez pas besoin d'installer le système sur vos terminaux informatiques. Il suffit d'un accès internet pour moderniser le processus de paie dans votre entreprise.

Le module de paie de cet éditeur est disponible à partir de 20 € HT par mois. Il donne notamment droit à une fonction d'administration du personnel, de télédéclaration de la DSN, de traitement de la paie et des déclarations sociales. Plusieurs modules complémentaires sont proposés pour compléter votre formule de gestion. Il s'agit des options :

• congés et absences accessibles à partir de 1,70 € HT par salarié et par mois,
• entretiens et objectifs disponibles à partir de 1,95 € HT par salarié et par mois,
• dématérialisation des bulletins de paie​ à partir de 0,66 € HT par salarié et par mois.

Vous n'avez besoin d'aucune formation ni expérience pour utiliser Sage Business Cloud Paie. Profitez aussi d'un service client disponible en permanence pour faciliter votre prise en main. De plus, l'offre de l'éditeur s'adapte à la taille de votre entreprise pour vous aider à réaliser des économies. Il est même possible d'inclure un module de comptabilité selon vos besoins.

Ce logiciel met un point d'honneur à automatiser les tâches liées au traitement de la paie. Il intègre les nombreuses mises à jour conventionnelles et légales pour simplifier au maximum le processus, d'où les nombreux avis favorables dont il bénéficie.

Taux recommande particulièrement cette solution aux TPE et PME désireuses de mieux organiser leur gestion des salaires. Il s'agit cependant d'un mauvais choix pour les entreprises ayant plus de 100 salariés.

2. PayFit : le choix de la sécurité

Si PayFit se distingue par ses nombreuses fonctionnalités d'autonomisation, il brille surtout par la sécurité de son système. Vos données sont protégées par un chiffrement complexe et une sauvegarde régulière dans le cloud. Le dispositif décharge aussi votre département RH de plusieurs tâches administratives telles que la préparation de la paie, la génération des salaires et le paiement des employés.

L'éditeur propose 4 formules d'abonnements dont les prix varient selon le nombre d'employés. Taux présente ici les coûts pour une entreprise de 3 salariés. Accédez à l'offre :

• Paie pour 100 € et 49 € d'abonnement + 17 € par salarié par mois,
• Paie avancée pour 124 € et 49 € d'abonnement + 25 € par salarié par mois,
• RH+ pour 136 € et 49 € d'abonnement + 29 € par salarié par mois,
• Premium pour 175 € et 49 € d'abonnement + 29 € par salarié par mois.

L'offre Premium donne droit à un accompagnement complet en droit social disponible avec un complément de 39 €. PayFit permet de réaliser vos déclarations sociales, de suivre et de gérer les charges salariales ou encore de contrôler les absences et les demandes de congés. L'offre inclut un organigramme du personnel ainsi qu'un module pour éditer vos contrats de travail.

La saisie des variables liées aux fiches de rémunération est simplifiée. Le système englobe les exonérations et réductions de cotisations sociales comme celles liées au statut de jeune entreprise innovante (JEI), et à la réduction Fillon. Les bulletins de salaire sont automatiquement transmis à vos collaborateurs par mail. L'équipe de l'éditeur accompagne vos premiers pas à travers un centre d'aide, une assistance par mail et un service client disponible par téléphone.

PayFit est un outil facile à prendre en main et suffisamment complet pour convenir aux besoins d'un professionnel de la paie. Les utilisateurs peuvent d'ailleurs directement générer les livres de paie et les écritures comptables de leur activité directement à partir de cette interface.

3. Pagga : dématérialisez vos fiches de paie

Le logiciel de paie de la suite RH Lucca permet de distribuer les bulletins de vos collaborateurs en moins de 5 minutes. Pagga facilite la dématérialisation des fiches de salaires, qu'elles soient générées en interne ou par votre expert-comptable. Les documents sont ensuite archivés pendant 50 ans dans un coffre-fort électronique.

4 solutions s'offrent à vous pour optimiser les processus de paie de votre entreprise :

• Timmi Absences pour suivre les congés et les arrêts de travail,
• Poplee Socle RH pour gérer les données,
• Pagaa Rémunération pour le contrôle de la masse salariale et des variables,
• Pagga Bulletins de paie pour la distribution dématérialisée.

L'éditeur propose une grille tarifaire dégressive. La suite Lucca est ainsi disponible à 6,15 € par salarié et par mois pour 1 entreprise de 100 personnes.

Si Pagga est l'une des solutions qui favorisent le plus l'expérience collaborateur, il est également très facile à prendre en main. Son interface moderne et épurée y est pour beaucoup. De plus, tous les employés ne souhaitent pas recevoir leurs bulletins par mail. Le système prévoit donc une fonction pour éditer leurs fiches sous format papier.

Vous pouvez configurer un code à usage unique pour optimiser la sécurité lors du téléchargement des bulletins de salaire. Pagga est aussi compatible avec la plupart des logiciels de paie, dont les solutions de Sage et Cegid.

4. MaCompta.fr : le meilleur rapport qualité-prix

Le système de gestion MaCompta.fr est une solution entièrement personnalisable, accessible depuis un ordinateur ou à partir de l'application mobile sous iOS ou Android. Ce logiciel français offre deux possibilités d'utilisation : un abonnement mensuel et une offre annuelle. La formule liberté aide à accéder à un module de facturation à partir de 3,5 € HT par mois et à un module de comptabilité à partir de 14,90 € HT par mois. L'outil de gestion axé sur les immobilisations de votre entreprise est optionnel et accessible avec 2 € HT par mois. Le module de paie implique quant à lui un abonnement de 19 € HT par mois + 6 € par bulletin édité. La formule annuelle de MaCompta.fr permet de bénéficier d'une réduction de 17% sur les modules de comptabilité et de facturation.

Avec ce logiciel, vous pouvez créer des bulletins sur la base de profils paramétrés à l'avance, des états de paie, des soldes de tout compte, des états de sorties et des contrats de travail. Éditez également votre DSN avec la possibilité de détecter les anomalies qui s'y trouvent. En plus de la gestion des rémunérations, MaCompta.fr offre la possibilité de gérer la comptabilité de votre structure, y compris votre liasse fiscale. Vous éditez grâce à elle tous vos avoirs, factures, bons de livraison et devis à partir d'un seul dispositif.

L'éditeur permet d'automatiser votre processus de paie de bout en bout. Vous pouvez y indiquer les éléments importants de votre fiche d'entreprise tels que vos conventions collectives et vos caisses de cotisation. Vous pouvez aussi créer une fiche pour chaque collaborateur avec son profil de paie, ses contrats de prévoyance ou encore son taux de prélèvement à la source. Il ne restera plus qu'à agir sur les variables pour générer le bulletin de vos employés chaque mois.

MaCompta.fr propose une assistance par mail ou par téléphone pour accompagner ses clients. De plus, les données renseignées sur ce logiciel sont hébergées en France pour garantir une sécurité maximale.

Le logiciel s'adapte au niveau de compétences en comptabilité et à l'activité de son utilisateur. Les formules d'abonnement sont néanmoins limitées à 20 collaborateurs. Taux, votre spécialiste des finances personnelles, recommande donc cette solution aux freelances, aux entreprises individuelles et aux associations.

5. ADP : optimisez la gestion de la paie multipays

Les entreprises qui collaborent avec des travailleurs aux quatre coins du monde apprécieront les fonctionnalités proposées par ADP. En plus du paiement des salaires automatisé dans le Cloud, ce logiciel centralise la gestion de la paie et des ressources humaines. Vous pouvez ainsi profiter d'une assistance dans 18 centres de services internationaux pour faciliter vos processus de gestion du capital humain (HCM) dans 35 langues.

Le calcul des cotisations sur les salaires, les opérations de paie, les rapports ainsi que les bulletins de paie sont accessibles à travers un dispositif de paie internationale unifiée. Vous pouvez ainsi payer vos collaborateurs en temps et en heure. Les entreprises uniquement basées en France peuvent aussi profiter des fonctionnalités du logiciel ADP en centralisant leurs données avec un modèle d'importation. Le système prend en compte les calculs des salaires rétroactifs, de la rémunération brute et nette, des déclaratifs et des cotisations.

Des mises à jour régulières aident à garantir la conformité des modules de gestion aux évolutions réglementaires. Vos collaborateurs peuvent facilement consulter leurs fiches de salaire, gérer leur emploi du temps ou effectuer leurs demandes de congés à partir de l'interface.

Le prix de l'abonnement est communiqué sur demande. De plus, vous pouvez demander une démo sur le site officiel de l'éditeur si sa solution vous intéresse, mais que vous hésitez à vous lancer. Les nombreuses fonctionnalités d'ADP en font une solution tout indiquée pour les entreprises de 15 salariés comme pour les structures de 1000 collaborateurs.

6. Cegid PeopleNet : des outils intuitifs pour la gestion comptable

Avec son large éventail de fonctionnalités, Cegid PeopleNet adresse principalement son offre aux ETI (entreprises de taille intermédiaire) ainsi qu'aux grandes entreprises. Le logiciel facilite l'automatisation de votre système de paie et couvre l'ensemble des besoins RH de votre équipe.

L'éditeur tient compte des contraintes auxquelles font face les grandes structures et propose une fonction axée sur la gestion des paies complexes. Vous pouvez ainsi traiter les multicontrats, la rétroactivité et le cas des multiemployeurs beaucoup plus facilement.

Cegid PeopleNet facilite le pilotage RH avec :

• un module de gestion des absences,
• une badgeuse virtuelle,
• une solution pour gérer les horaires et les plannings.

Le logiciel intègre un outil de requête puissant pour faciliter l'accès à vos données. Plusieurs documents sont également à votre disposition afin de vous aider à anticiper l'évolution de vos activités. Il s'agit notamment de l'évolution de la masse salariale et des hypothèses budgétaires. Cet outil de traitement des salaires inclut plusieurs fonctionnalités axées sur la gestion des talents. Il permet en autres de faciliter les recrutements, d'organiser vos formations et d'assurer la gestion prévisionnelle des emplois et compétences (GPEC) au sein de votre structure.

Le prix de l'abonnement à Cegid PeopleNet dépend des modules choisis, de l'effectif et des particularités de votre entreprise. L'éditeur n'annonce donc aucun tarif pour ses offres. Le chiffrage s'effectue sur devis selon vos besoins.

7. Fiche-paie.net : le choix de la simplicité

Ce logiciel de gestion SIRH se focalise sur l'édition de bulletins en ligne avec un mode de fonctionnement basique. Il suffit de renseigner sur un formulaire les informations relatives à l'employé concerné pour générer sa fiche.

Le contrecoup de cette simplicité et l'absence de modules suffisamment avancés pour gérer la comptabilité ou les autres pans des ressources humaines. Il existe deux plans tarifaires sur Fiche-paie.net : les tarifs simples et les forfaits. Si vous optez pour des tarifs simples, 1 fiche de paie est facturée à 9,50 € HT, 3 fiches à 26,70 € HT, 12 fiches à 94,80 € HT et 36 fiches à 178,20 € HT. Vous pouvez éditer vos bulletins quand vous le souhaitez. Les forfaits quant à eux garantissent jusqu'à 6 mois d'abonnement gratuits si vous payez en une seule fois.

L'éditeur propose 4 formules selon vos besoins. Vous pouvez gérer la paie de :

• 1 salarié à 8,25 € HT par mois,
• 3 salariés à 16,50 € HT par mois, 12 salariés à 49,90 € HT par mois,
• salariés illimités à 74,50 € HT par mois.

Fiche-paie.net propose un support client entièrement français par tchat, mail ou téléphone afin de vous aider à éditer vos documents. Vous pouvez créer des fiches pour les cadres, les apprentis et tous les types de salariés de votre structure. La plateforme offre aussi la possibilité d'éditer des CDI, des CDD ou des contrats à temps partiel selon vos besoins.

Profitez de plus de 1 000 conventions collectives régulièrement mises à jour sur cette interface pour réaliser une veille sociale permanente. Le logiciel permet également de gérer les régimes spécifiques : DOM-TOM (Lodeom), Alsace-Moselle, apprentissage.

Profitez des outils disponibles sur ce logiciel pour améliorer la gestion des variables de rémunération, des primes, des heures supplémentaires et des avantages repas de votre entreprise.

8. TriNet HR Platform (ex-Zenefits) : pour une administration efficace de la paie

Le logiciel TriNet HR Platform est conçu pour simplifier l'administration de la paie et de l'ensemble des ressources humaines de votre entreprise. L'éditeur propose une démo gratuite pour les 14 premiers jours d'utilisation afin de vous familiariser avec les différents outils disponibles.

Vous avez ensuite accès à 3 formules payantes avec un coût réduit pour un abonnement annuel. Le forfait Essentials à 8 $ par mois et par employé donne droit à plusieurs fonctionnalités de base comme l'intégration automatisée, le suivi des congés, la gestion des employés, l'application mobile et les tableaux de bord analytiques. Le pack Growth à 16 $ par mois et par employé élargit vos possibilités en ajoutant la gestion des performances et celle de la rémunération de vos collègues. La formule Zen quant à elle implique un abonnement de 27 $ par mois et par employé avec des fonctions supplémentaires comme les sondages sur l'engagement des employés.

Plusieurs options complémentaires sont disponibles pour optimiser votre expérience de gestion. Il s'agit notamment du module de la paie disponible à 6,6 $ par mois et par employé et du module recrutement à partir de 35 $ par mois. Profitez également de l'assistance d'une équipe d'experts RH et paie grâce aux services consultatifs pour 8 $ par mois et par employé.

TriNet HR Platform garantit une totale conformité aux textes de loi en vigueur et se connecte à votre logiciel RH existant pour une migration plus fluide. Les données de vos employés sont disponibles et actualisées en temps réel. Le dispositif de gestion des rémunérations est quant à lui disponible gratuitement.

Ce logiciel SIRH tient compte des prestations d'assurance, facilite la gestion des congés via son application et simplifie les calculs complexes liés aux déductions et aux avantages fiscaux. Le support client n'est cependant pas très efficace.

9. Nibelis : le logiciel de paie et RH

En plus d'offrir une solution entièrement hébergée sur le cloud, Nibelis propose plus de 15 logiciels RH en option pour donner une autre dimension à votre gestion des ressources humaines. Il s'agit d'un système SIRH à la carte qui facilite la dématérialisation des bulletins, la gestion des talents, le pilotage décisionnel et budgétaire, l'édition des rapports ainsi que la gestion des temps et activités (GTA).

Cette offre s'adresse aux ETI et aux PME qui souhaitent digitaliser leurs activités en se basant sur les solutions en ligne d'un fournisseur expérimenté. En souscrivant un abonnement, vous bénéficiez :

• d'un calcul automatisé des salaires,
• d'un système simplifié pour l'import et la saisie des éléments variables,
• d'une distribution facile des bulletins de vos employés,
• de la télétransmission des DSN.

Le progiciel bénéficie d'une mise à jour automatique à chaque évolution des normes conventionnelles et légales. Son coffre-fort électronique est entièrement fiable avec un système d'authentification, des serveurs sécurisés et un cryptage moderne des informations de votre personnel.

Les membres de votre équipe ont un accès direct à leurs fiches de paie, ce qui soulage le département RH des demandes récurrentes de duplicata. Les bulletins sont conservés et sur le cloud conformément aux exigences légales.

L'éditeur ne communique pas sur les prix de son produit, car ils varient selon les modules dont vous avez besoin. Il suffit de demander un devis pour bénéficier d'un abonnement sur mesure. Vous avez par ailleurs accès à 3 types de suivi : l'assistance d'une équipe d'experts, l'externalisation du traitement de la paie et la gestion autonome.

Le logiciel intègre une fonction de signature électronique facilitant l'administration de vos contrats professionnels. Plusieurs tableaux de bord sont également disponibles et personnalisables afin de vous aider à suivre vos principaux indicateurs de performance. Vous pouvez ainsi analyser le taux de turn-over et d'absentéisme puis prendre les bonnes décisions au bon moment.

10. Mapaye : un gestionnaire de paie dédié à votre entreprise

Profitez à présent d'un outil tout-en-un et d'un gestionnaire expérimenté pour améliorer l'administration de la paie dans votre structure. En souscrivant l'offre de Mapaye, vous bénéficiez automatiquement d'une assistance qualifiée pour personnaliser et paramétrer votre interface. La méthode d'édition des documents est très intuitive afin de correspondre à tous les niveaux d'expertise. Le progiciel prend en compte divers éléments liés à la paie et à la comptabilité comme les déclarations d'embauche et les attestations de salaire.

Votre gestionnaire tient compte des dernières évolutions légales en vigueur ainsi que des exonérations applicables. Vous n'avez pas non plus à vous en faire pour les ruptures de contrat et les indemnités légales de maladie : tout est organisé selon vos accords ou votre convention collective.

La tarification de cet éditeur couvre des frais fixes d'adhésion et deux formules d'abonnement. L'ouverture de votre dossier est facturée à 299 € HT. L'offre Premium est disponible à partir de 65 € HT par mois et donne droit aux modules de base ainsi qu'à une assistance spécialisée. La formule Gold accessible à partir de 75 € HT par mois étend vos possibilités notamment avec des modèles de documents administratifs et la possibilité d'importer des variables externes via un fichier XML.

Mapaye facilite le contrôle, la transmission et le suivi de vos DSN événementielles et mensuelles. Il s'agit d'un système de paie numérique basé sur le cloud. Autrement dit, vous profitez d'une sécurité accrue, de sauvegardes régulières et de mises à jour automatiques.

Un espace salarié est automatiquement créé avec la formule Gold pour chaque membre de votre équipe. Ce portail permet d'accéder à tout moment à ses fiches de paie, de consulter les accords d'entreprises et la convention collective de votre structure ou de faire une demande d'absence en bonne et due forme. L'éditeur propose par ailleurs une veille sociale et juridique sur sa plateforme avec une documentation actualisée.

11. SVP SIRH : la solution Saas multitâches

Le progiciel multifonction SVP SIRH vous offre la possibilité de gérer vos déclarations sociales et vos paies en gardant un contrôle absolu sur vos précieuses informations. L'éditeur se distingue par un suivi minutieux des documents avec des alertes qui se déclenchent en cas de non-conformité avec les exigences légales ou conventionnelles. En plus des mises à jour automatiques du système, profitez de plusieurs fonctions de visualisation synthétique intégrées pour faciliter le contrôle de vos paiements. Simulation de masse salariale, indicateurs sociaux, ventilation dans les analytiques… Obtenez des indications en temps réel pour alimenter vos flux RH et faciliter le pilotage de votre équipe.

SVP SIRH est un produit mutualisé et entièrement sécurisé qui garantit la confidentialité de vos informations : les serveurs sont 100% français. Réalisez des simulations de paiement et visualisez les résultats avant de les éditer. Profitez aussi d'un prix qui s'adapte aux évolutions de votre équipe. Plusieurs automatismes de calcul sont intégrés pour permettre aux utilisateurs de gagner jusqu'à 50% du temps de traitement qu'ils accordent à la paie. Vous pouvez notamment générer automatiquement des déclarations préalables à l'embauche (DPAE), des contrats de travail, des DSN et des documents dédiés aux vacataires.

L'une des particularités de ce logiciel est liée à l'assistance métier illimitée qu'il aide à obtenir. Les experts de SVP SIRH s'occupent de tout pour vous offrir la possibilité de vous concentrer sur votre cœur de métier :

• dossiers de paie prêts à l'emploi,
• hotline avec un temps de réponse inférieur à 1 minute,
• tableau de bord intuitif,
• assistance d'un service expert en droit social,
• formation complète pour prendre en main l'outil.

L'éditeur propose aussi une formule « Paye Expert » pour entièrement vous libérer des contraintes de cet aspect de votre activité. En externalisant votre gestion, une équipe spécialisée s'occupe d'intégrer les éléments variables de vos employés, de calculer les bulletins, de contrôler les paies et d'assurer les soldes de tout compte.

Profitez des solutions de SVP SIRH en demandant une démo gratuite puis en souscrivant une formule payante. Le coût de l'abonnement est communiqué sur devis.

12. PrimePay : la paie est un jeu d'enfant

Vous êtes à la recherche d'un logiciel qui simplifie la paie, la comptabilité et l'administration des ressources humaines ? Les modules de PrimePay sont suffisamment efficaces pour automatiser ces aspects de votre activité sans pour autant nécessiter une grande maîtrise technique. L'éditeur propose plusieurs modes d'abonnement pour répondre aux besoins d'une large clientèle. Les premières options disponibles sont liées aux packs de démarrage. Le module « Les essentiels de la paie » est accessible à 99 $ pour 10 employés + 5 $ par employé et par mois. Il donne droit à une gestion complète et illimitée de la paie incluant les déclarations d'impôts et le traitement des indemnisations.

Le module « L'essentiel RH » est disponible à partir de 5 $ par employé et par mois avec un minimum de 125 $. Profitez de rapports détaillés sur votre personnel et d'une tenue professionnelle des dossiers de vos employés. Créez des organigrammes par glisser-déposer et importez vos dossiers importants sur la plateforme. Le module « L'avantage RH » est quant à lui disponible à partir de 8 $ par employé et par mois avec un minimum de 200 $. En plus de tous les avantages de l'offre précédente, il aide à optimiser la gestion du recrutement.

Pour plus de sécurité, l'éditeur propose une authentification à deux facteurs. Les paiements sont effectués automatiquement sur demande de vos employés. De plus, ils peuvent bénéficier d'un dépôt direct ou d'un virement par carte de débit. Un centre d'aide disponible en permanence et une assistance par messagerie électronique permettent en outre de faire face aux éventuelles difficultés d'utilisation. Les membres de votre équipe ont accès à leurs relevés de paie qu'ils peuvent consulter en ligne, télécharger ou recevoir par mail. Vous pouvez récupérer les informations sensibles de votre structure à tout moment. Elles sont par ailleurs sauvegardées gratuitement et de manière fréquente sur les serveurs de l'éditeur.

Vous souhaitez aller plus loin et combiner plusieurs solutions de SIRH ? Le module « Essentiels HCM » cumule les avantages des offres « Les essentiels de la paie » et « L'essentiel RH » à partir de 10 $ par employé et par mois avec une souscription d'au moins 250 $. Le module « HCM complet » pousse le curseur plus loin avec des fonctions comme la gestion des avantages sociaux et le suivi des congés payés. Il est disponible à partir de 15 $ par employé et par mois avec un minimum de 750 $.

Le module « HCM Premium » englobe toutes les possibilités offertes par PrimePay en ajoutant des fonctions utiles comme le Time Tracking. Il est disponible à partir de 8 $ par employé et par mois avec un minimum de 850 $.

13. OnPay : la solution de paie de bout en bout

Avec OnPay, vous pouvez tenir un registre complet du personnel tout en traitant un nombre infini de paies tous les mois. L'éditeur propose 30 jours d'essai gratuits. Vous devez ensuite souscrire un abonnement de 40 $ par mois + 6 $ par personne.

La formule payante donne droit à :

• cycle illimité de paies,
• automatisation du traitement et du paiement des impôts,
• applications RH,
• assistance qualifiée.

L'offre de OnPay s'adresse aux petites et moyennes entreprises à la recherche d'un système de paie bout en bout avec un très bon rapport qualité-prix. Parmi les modules de ce produit, Taux souligne le coffre-fort numérique qui protège les documents de vos collègues et la possibilité d'intégrer plusieurs applications à votre interface.

Vos employés peuvent par ailleurs renseigner et actualiser très facilement leurs coordonnées, ce qui soulage le département des ressources humaines d'une tâche chronophage. Le système prend en compte le paiement en ligne et par chèque et propose une très large bibliothèque RH pour permettre à ses utilisateurs de s'informer sur la législation du travail.

14. Rippling : centralisez vos systèmes comptables et RH

Le principal point fort de Rippling est son interface simple qui offre à n'importe quel gestionnaire ou propriétaire d'entreprise la possibilité d'optimiser la paie de son personnel. Ce logiciel convient surtout aux petites entreprises qui souhaitent mettre un terme au traitement manuel des salaires sans recourir à un système complexe et coûteux. L'éditeur propose 4 plans payants : Core, Pro, Unlimited et Enterprise. Le coût de l'abonnement commence à 8 $ par employé et par mois avec la possibilité de personnaliser votre formule. Vous pouvez aussi profiter d'une démo pour mieux cerner le potentiel de ce produit.

Rippling propose plusieurs fonctionnalités intéressantes dans le cadre de la gestion de la paie. Le suivi du temps est idéal pour avoir un meilleur contrôle sur le flux de travail de vos collègues. Vous pouvez ainsi automatiser les heures supplémentaires et les absences du personnel pour un traitement plus rapide des salaires.

La fonction « taux de rémunération multiple » aide à définir différents niveaux de rémunération pour les postes au sein de votre structure. Le module facilite aussi le suivi des dépenses, ce qui vous aide à optimiser la masse salariale de l'entreprise. Ce logiciel est particulièrement intéressant pour les entreprises qui rémunèrent leurs membres en fonction des rôles et positions qu'ils occupent.

Le logiciel prend en compte le paiement par chèque et les dépôts directs. Vous pouvez alors payer vos collègues selon les modalités qui leur conviennent. Vous profitez aussi d'un module RH axé sur les avantages sociaux, la planification des effectifs, le suivi des candidats et la gestion de leur apprentissage.

La fonction « paiement mondial » de Rippling est utile pour les structures qui collaborent avec des travailleurs à l'international. L'application mobile de ce système permet quant à elle de traiter les salaires rapidement, quelle que soit votre position.

15. Gusto : un système intuitif pour votre gestion comptable

Les éditeurs de Gusto souhaitent proposer un dispositif très intuitif pour faciliter la prise en main des modules disponibles et un guide clair pour aller plus loin dans l'expérience de gestion. Le pari est tenu, puisque la courbe d'apprentissage de ce logiciel est plus courte que celle de la plupart des systèmes disponibles sur le marché.

L'offre SaaS de Gusto est très efficace, sans pour autant être avant-gardiste. Elle se décline en 3 formules payantes. Il s'agit du pack :

• Simple à 40 $ par mois + 6 $ par utilisateur supplémentaire,
• Plus à 80 $ par mois + 12 $ par utilisateur supplémentaire,
• Prime disponible sur devis.

La formule « Simple » regroupe les fonctionnalités de paie nécessaires pour automatiser le traitement de cet aspect au sein de votre structure. L'offre « Plus » intègre des modules axés sur les avantages sociaux et d'autres points liés à la gestion des ressources humaines. Le pack « Prime » pousse quant à lui le curseur plus loin avec une assistance prioritaire pour accompagner les équipes en pleine croissance.

Vous pouvez également profiter de l'expertise d'une équipe spécialisée en souscrivant le module « Support prioritaire et complément de services RH » à 8 $ par mois par personne. Par ailleurs, la politique tarifaire de Gusto tend à favoriser les entrepreneurs avec une offre gratuite de 6 mois. Au terme de cette période, ils peuvent souscrire un abonnement de 35 $ par mois + 6 $ par utilisateur supplémentaire.

Le logiciel se distingue par sa fiabilité de niveau bancaire avec un cryptage des données de 256 bits. Il ajuste les salaires de manière automatique et s'intègre facilement aux systèmes comptables. Il facilite aussi l'intégration des nouveaux membres tout en garantissant la sauvegarde de vos données.

16. SurePayroll : profitez d'un support client efficace

Les fonctionnalités et mises à jour régulières de SurePayroll offrent une solution de gestion adaptée aux petites entreprises, aux ménages et aux comptables. L'éditeur accompagne son offre d'un service client réactif et d'une tenue d'archive fiable. L'objectif est de vous aider à traiter les salaires le plus rapidement possible.

Focalisez-vous sur vos activités sans craindre les erreurs de conformités relatives aux calculs et déclarations d'impôt. Obtenez aussi des rapports détaillés sur les avantages sociaux, le statut et la paie de vos employés. SurePayroll facilite l'exploitation comptable de ces données, car il s'intègre à votre logiciel de comptabilité.

Le système prend en compte le dépôt direct avec une configuration simplifiée. Gagnez la confiance de vos collègues en vous assurant qu'ils sont payés à temps et correctement. Une fenêtre d'annulation est également disponible pour permettre la correction d'éventuelles erreurs sur les bulletins.

Ce logiciel offre avant tout l'opportunité d'automatiser l'exécution de la paie. Les actions régulières ne nécessitent plus aucune intervention, mais vous pouvez programmer un rappel avant le traitement pour apporter des modifications. Vous pouvez par ailleurs l'activer et le désactiver à tout moment. SurePayroll propose aussi une application mobile pour vous aider à gérer la paie même en déplacement.

L'éditeur ne communique pas directement sur les prix de ses formules d'abonnement. Vous devez d'abord remplir un formulaire pour prendre contact avec le service client et obtenir un devis personnalisé.

17. Xero : au-delà de la gestion de paie

Gestion de la paie, solutions RH, tenue de livres comptables… Xero vous propose bien plus que le traitement des salaires de votre structure avec un essai gratuit de 30 jours. Il s'adresse principalement aux nouvelles entreprises, aux travailleurs indépendants et aux commerçants.

L'éditeur commercialise ensuite 3 plans payants. Il s'agit des offres :

• Entrée à 25 $ par mois,
• Standard à 40 $ par mois,
• Prime à 54 $ par mois.

La solution de base aide à envoyer jusqu'à 20 factures, de gérer les opérations bancaires de votre structure, de sauvegarder vos reçus et de gérer le flux de trésorerie à court terme. La formule Standard facilite les transactions en masse. Quant à l'offre Prime, elle permet d'utiliser plusieurs devises pour gérer la paie à l'international.

Plusieurs modules complémentaires viennent étoffer le catalogue de Xero. Profitez de la gestion des dépenses à partir de 4 $ par mois, du suivi des projets à partir de 7 $ par mois et de la fonction Analytique Plus gratuite pendant 4 mois puis facturée à 7 $ par mois.

Le logiciel intègre de nombreuses fonctionnalités avancées comme la gestion des stocks, le suivi des taxes, le contrôle des dépenses et l'intégration des bons de commande. L'interface utilisateur est épurée pour offrir aux débutants la possibilité d'avoir une expérience intuitive. Le système est également accessible via une application mobile, ce qui facilite le suivi du flux de travail, la consultation des bulletins de paie et les demandes de congés.

Vous pouvez gérer toutes les tâches comptables de base avec Xero, y compris celles qui sont relatives aux bilans et aux comptes de résultat. La sécurité du progiciel est assurée par un système d'authentification à deux facteurs et d'approbation. Le contrôle du gestionnaire est quant à lui facilité par un historique détaillé des actions de chaque utilisateur sur la plateforme.

18. Wave Payroll : la meilleure option gratuite

Si la plupart des logiciels gratuits ne sont pas viables sur le long terme, la solution de Wave change la donne. Ici, la plupart des fonctionnalités clés sont libres d'accès et plusieurs modules complémentaires sont disponibles pour aller plus loin. L'offre s'adresse en particulier aux petites entreprises avec la possibilité de payer les collaborateurs directs et les sous-traitants de manière simple. L'éditeur propose un essai gratuit de 30 jours afin de vous familiariser avec son système de gestion. Les modules de facturation et de comptabilité sont quant à eux entièrement gratuits sans aucune limite de temps.

Les options payantes sont liées à la gestion des services fiscaux avec un abonnement mensuel de 20 ou de 40 $ selon le statut de votre entreprise. Comptez également 6 $ de plus pour chaque employé actif et 6 $ supplémentaire pour chaque entrepreneur indépendant que vous payez.

L'équipe de Wave met à votre disposition des experts pour accompagner la modernisation de votre département RH et faciliter la tenue de vos livres comptables. Ce service est facturé à 149 $ par mois. Comptez aussi 379 $ en frais uniques si vous souhaitez profiter d'un coaching en comptabilité et en paie.

Les fonctionnalités de ce produit sont suffisamment variées pour aider les jeunes entreprises à administrer correctement leur personnel. Ce logiciel facilite le paiement et la déclaration des impôts sur les salaires, le dépôt direct des paiements et la saisie automatique de votre journal de paie. Il garantit un accès libre et permanent aux bulletins et formulaires fiscaux pour permettre aux membres de votre équipe de mieux gérer leurs informations personnelles.

19. Justworks : pour les régimes de paie complexes

Votre entreprise collabore avec des travailleurs ponctuels et des employés ponctuels ? Justworks facilite la gestion des régimes de paie complexes ! Profitez d'un ensemble de modules destinés à créer de nouvelles règles pour appliquer des politiques salariales spécifiques à chaque travailleur. L'éditeur commercialise deux formules d'abonnement : l'offre Basique et le plan Plus. L'offre Basique couvre la paie, le suivi RH, les avantages sociaux pour 59 $ par mois et par employé. Vous payez cependant 49 $ par mois pour chaque collaborateur supplémentaire à partir du 50e inscrit. Cet abonnement inclut l'accès à diverses fonctionnalités comme les paiements hors cycle, le règlement des fournisseurs, les déclarations d'impôts ainsi que la gestion des assurances.

Profitez d'une assistance spécialisée et permanente pour répondre à vos questions et vous aider à surmonter vos difficultés. Le logiciel facilite l'intégration de vos logiciels comptables et donne accès à plusieurs rapports détaillés pour améliorer le pilotage de votre politique salariale. L'application de Justworks permet à vos collaborateurs d'accéder à tout moment à leur tableau de bord. N'hésitez pas à vous servir de l'outil de gestion des dépenses pour mieux organiser le budget de votre structure.

Le plan Plus de ce système donne droit quant à lui à tous les avantages de l'abonnement de base. Vous pouvez également accéder à plusieurs modules pour optimiser l'accès aux soins dentaires, médicaux et ophtalmologiques de votre équipe. Il est accessible à 99 $ par mois et par employé avec la possibilité de payer 89 $ pour chaque collaborateur supplémentaire à partir du 50e inscrit.

Taux recommande particulièrement cette solution pour son tableau de bord personnalisable. Chaque utilisateur a accès à des informations précises sur son profil et ses performances au sein de l'organisation. Il peut se servir de ce portail pour :

• consulter des documents en lien avec l'entreprise,
• s'inscrire à un programme d'amélioration,
• connaître les détails de son paiement,
• demander des congés…

Le gestionnaire RH peut quant à lui accéder aux calendriers des demandes d'absence, des congés maladie et des vacances sur une seule interface. Il gagne ainsi du temps dans la planification et l'organisation des tâches au sein de l'entreprise.

20. Patriot : pour automatiser les tâches les plus répétitives

La dernière recommandation de ce classement est peut-être la plus adaptée aux petites entreprises. Cette position avantageuse, Patriot le doit à son dispositif d'assistance qui facilite la prise en main des modules qu'il propose. Il bénéficie aussi d'une excellente réputation en raison de la possibilité d'automatiser la plupart des tâches triviales liées à la paie. L'équipe RH peut ensuite se focaliser sur les aspects les plus importants de l'organisation.

Pour rationaliser le traitement des rémunérations avec Patriot, vous pouvez commencer par un essai gratuit de 30 jours. L'éditeur propose ensuite deux formules d'abonnement : l'option « Paie de base » et la solution « Paie à service complet ».

La formule « Paie de base » est conçue pour vous aider à gérer les paies de votre équipe et les charges sociales vous-même. Elle est disponible pour 17 $ par mois + 4 $ par employé supplémentaire. Elle donne droit à une configuration gratuite, à l'assistance d'une équipe d'experts et à l'administration d'une masse salariale illimitée. Cette option de base ne crée aucune limite en ce qui concerne la fréquence des paiements. Elle permet aussi de configurer des taux de rémunération multiples et d'intégrer votre logiciel de comptabilité.

La formule d'abonnement « Paie à service complet » inclut la possibilité de déléguer la gestion des charges sociales à l'équipe de Patriot. Vous bénéficiez donc d'un énorme gain de temps avec la certitude de ne commettre aucune erreur sur ce volet. Elle est accessible à 37 $ par mois + 4 $ par employé supplémentaire.

Le tableau récapitulatif suivant résume les principaux points à retenir sur les meilleurs logiciels de gestion de paie de ce classement.

Comment choisir la meilleure solution pour votre entreprise ?

La diversité des systèmes disponibles pour gérer la paie de votre entreprise et booster votre département RH rend le choix d'une solution plus complexe. Si le logiciel parfait n'existe pas, certains paramètres sont déterminants pour trouver le dispositif le plus adapté à votre entreprise. N'hésitez pas à utiliser le comparateur en ligne de Taux pour orienter vos recherches.

Les besoins de votre structure

Le premier élément à prendre en compte dans la quête du meilleur logiciel de gestion de paie est lié à la nature et au fonctionnement de votre entreprise :

• gestion en interne ou délégation de la paie,
• collaboration avec un non-spécialiste ou un expert RH,
• accompagnement par un conseiller client aguerri…

Définissez les paramètres de base sur lesquels vous souhaitez organiser votre gestion. Chaque point défini est un critère de choix qui vous aidera à trier les logiciels disponibles sur le marché. N'oubliez pas non plus d'anticiper l'évolution de votre structure en choisissant une formule ou un système susceptible de couvrir vos besoins sur le long terme. Cela est important parce que la migration d'un logiciel à un autre n'est pas une partie de plaisir.

Si vous estimez pouvoir passer de 3 à 20 salariés en 1 an, optez directement pour une offre intéressante avec une formule d'abonnement riche en fonctionnalités.

La compatibilité et la conformité du logiciel

Le droit du travail et les différentes conventions régissant la paie sont en constante évolution. L'un des principaux critères de choix d'un logiciel SIRH est la conformité de ses modules aux exigences légales. Il doit à minima fournir les informations indispensables pour déclarer rapidement et avec précision les charges sociales de votre entreprise aux organismes compétents.

Comparez minutieusement les offres disponibles afin de trouver celle qui s'interface facilement avec vos autres solutions RH. Vous pouvez toujours intégrer un logiciel CRM ou un logiciel de comptabilité dans le système de gestion des salaires. Vous pourrez ainsi partager plus facilement les données de votre entreprise et améliorer l'ensemble de son fonctionnement.

Assurez-vous également de choisir un système de gestion dont les fonctions et données sont régulièrement mises à jour.

Les fonctionnalités disponibles

La diversité des modules disponibles, leur pertinence pour votre activité et leur efficacité sont des aspects très importants pour vous faire gagner du temps tout en respectant les textes en vigueur. Votre logiciel de traitement des salaires doit au moins faciliter l'édition des bulletins de paie, fournir un journal des dépenses à importer et faciliter la saisie automatisée des données sur vos collaborateurs.

N'hésitez pas à ajouter des modules aux fonctions de base si vous souhaitez bénéficier d'un véritable système ERP. Il peut notamment être intéressant de pouvoir gérer les écritures comptables et le recrutement du personnel à partir de la même interface qui gère le traitement des salaires. La disponibilité de ces modules est donc également un critère que vous ne devez pas négliger au moment du choix.

Les compétences internes de votre équipe

Les dirigeants doivent toujours prendre en compte les compétences internes de leurs équipes avant de choisir un système de gestion des salaires pour leur entreprise. L'équipe RH doit notamment bien comprendre le mode de fonctionnement du produit et pouvoir s'en servir de manière intuitive.

En tant que responsable de la structure, votre rôle est de vous assurer que l'éditeur du logiciel propose une formation destinée aux nouveaux utilisateurs. Les connaissances de vos équipes en matière de technologies connexes sont par ailleurs déterminantes pour la maintenance du système de gestion.

L'idéal est de trouver le juste milieu afin d'optimiser les chances de maîtrise complète du département RH et d'obtenir des performances élevées.

La sécurité et le stockage des données

Les logiciels de paie sont alimentés par les données personnelles de vos employés. Vous devez donc adopter un outil qui garantit la protection totale de ces informations. Ici, la sécurité doit être à l'épreuve des pertes de données et du piratage informatique.

Les solutions SaaS sont particulièrement intéressantes en raison de la fiabilité des serveurs de stockage sur le cloud. Tenez néanmoins compte de la fréquence des sauvegardes réalisées par l'éditeur sachant qu'une très grande régularité est souhaitable.

Taux suggère d'analyser le protocole de récupération des données proposé par l'éditeur de votre solution de gestion. Il doit être rapide, simple et efficace pour vous aider à effectuer plus facilement une éventuelle migration vers un autre système.

De plus, vous devez vous assurer que la solution vous permet bien de respecter les délais de conservation des bulletins de paie, conformément au Code du travail. L'employeur doit notamment conserver les bulletins de paie dans un format numérique pendant 50 ans au mois ou jusqu'à 6 ans après le départ en retraite de l'employé. C'est pourquoi vous devez bien choisir votre logiciel de gestion de paie afin que les données puissent être durablement accessibles dans le cloud.

La qualité du service de maintenance

En l'absence d'une bonne politique de maintenance, l'utilisation d'un logiciel de paie peut vite se transformer en une tâche ardue. Optez pour un produit dont le service d'assistance est complet et réactif. Votre éditeur doit pouvoir se rendre disponible à tout moment afin de régler les éventuels problèmes ou erreurs de fonctionnement qui surviennent. Vous pourrez ainsi maximiser le potentiel de votre système d'administration des salaires.

Quelles que soient la simplicité et l'ergonomie de votre solution, les bugs techniques et les blocages lors de son utilisation sont parfois inévitables. Dans ces moments, vous pouvez compter sur la réactivité du service client. Assurez-vous néanmoins que le support est accessible via le moyen de communication qui vous convient : chat, mail ou téléphone.

Certains éditeurs proposent un accompagnement payant pour installer leurs modules et former vos équipes à l'utilisation de l'outil. D'autres incluent gratuitement une assistance permanente pour répondre à vos questions à partir d'une certaine formule. Choisissez selon vos besoins et votre budget.

La facilité d'utilisation

La paie est un secteur très technique et complexe. Ne vous compliquez donc pas la tâche avec un logiciel difficile à prendre en main. Ici, les mots d'ordre sont intuitivité, ergonomie et simplicité.

Même si votre équipe RH compte dans ses rangs plusieurs spécialistes, n'oubliez pas que des profils moins experts peuvent être amenés à se servir de ce système. Ils doivent alors être en mesure de renseigner facilement les informations requises et d'effectuer les opérations propres à l'administration de la paie en cas de besoin.

L'astuce de Taux pour évaluer ce paramètre consiste à profiter de la démo ou des essais gratuits proposés par certains éditeurs. Vous pourrez alors plus facilement évaluer la prise en main et l'ergonomie de l'interface et analyser la courbe d'apprentissage requise pour une bonne maîtrise du produit.

Le prix du système de gestion

L'optimisation de votre système de gestion de la paie ne doit pas s'effectuer au détriment des finances de votre entreprise. La plupart des fournisseurs proposent plusieurs options d'abonnement avec des remises si vous payez en une fois. Vous avez également la possibilité de choisir une utilisation libre en payant uniquement de manière ponctuelle. Tout dépend de la taille de votre structure.

Commencez par définir un budget pour couvrir cet aspect de votre activité. Par la suite, assurez-vous de ne jamais souscrire une offre si vous n'envisagez pas d'utiliser toutes ses fonctions sur un horizon de 1 an. Ne vous contentez pas enfin d'une solution gratuite en raison de l'investissement nul qu'elle représente. Les outils gratuits, qui sont très limités, ne proposent en général pas d'accompagnement et ne sont pas régulièrement mis à jour.

Bulletin et fiche de paie : quelles sont les différences ?

Même s'ils sont utilisés de manière interchangeable, le bulletin et la fiche de paie sont deux documents distincts. Le premier est très détaillé et il contient des informations spécifiques aux primes, aux heures travaillées, aux avantages sociaux, aux indemnités et aux charges sociales.

La fiche est quant à elle une synthèse du bulletin sur laquelle sont mentionnés le salaire brut, les retenues salariales, les cotisations sociales, le salaire net et les heures travaillées. Contrairement au bulletin, elle doit obligatoirement être transmise au travailleur en même temps que son paiement.

Quelles sont les informations à faire figurer sur vos fiches de paie ?

Le législateur français impose un certain nombre de mentions sur les fiches de paie afin qu'elles soient valides. Les bulletins que vous éditez pour vos collaborateurs doivent indiquer l'identité de leur employeur. Il s'agit du nom, du numéro SIRET et de l'adresse de votre structure.

Les coordonnées du travailleur concerné par la fiche ainsi que la période de paie doivent être clairement renseignées sur le document. Ce dernier élément doit correspondre à la période de travail rémunérée.

Viennent ensuite le salaire brut ou la rémunération de l'employé sans les différentes déductions, les cotisations sociales et les retenues salariales. Complétez le document avec :

• le nombre de jours de congés payés,
• le nombre d'heures travaillées ou son équivalent temps plein,
• le salaire net.

Les règles liées à la présentation des fiches de rémunération évoluent au gré des nouvelles normes légales ou conventionnelles. Adopter un logiciel de gestion SIRH permet ainsi de constamment s'y conformer tout en automatisant les calculs et l'établissement de ce document.

Logiciel de gestion de paie ou expert-comptable : faut-il choisir ?

Le parcours des entrepreneurs suit le plus souvent un schéma précis. Ils confient au début la paie de leur structure à un cabinet d'expertise comptable, adoptent un logiciel interne puis retournent à la solution initiale. La raison de cette approche ? Les logiciels spécialisés n'automatisent pas entièrement l'administration de la paie. Le domaine reste complexe et le temps nécessaire pour l'optimiser n'apporte pas toujours une grande valeur ajoutée.

Malgré leur efficacité, les logiciels de gestion de paie ne conviennent pas à toutes les structures. Les entrepreneurs dont l'activité est peu digitalisée, les sociétés avec une comptabilité complexe ou les chefs d'entreprises qui ont absolument besoin d'un suivi pour réaliser leurs objectifs n'y voient en général aucune utilité. Ceux-ci doivent donc choisir un cabinet spécialisé et déléguer ce pan de leur activité.

Taux recommande surtout les logiciels de paie aux ETI, TPI et TPE qui s'inscrivent dans une véritable démarche de modernisation du pôle RH de leur structure et dont l'effectif n'implique pas de consacrer énormément de temps à la gestion des salaires.

Conclusion

Le logiciel de paie s'impose de plus en plus comme une solution SIRH indispensable au bon fonctionnement des entreprises. Quand il est choisi avec soin, il soulage grandement le département RH qui peut alors consacrer plus de temps à l'épanouissement des membres de son entreprise.

Le choix d'un système moderne pour gérer les rémunérations dépend des besoins de votre structure sur le moyen et le long terme, des compétences techniques de vos gestionnaires et du coût des formules d'abonnement disponibles. Tandis que certains employeurs cherchent une solution d'automatisation de bout en bout, d'autres entrepreneurs souhaitent mettre en place un système capable de faciliter leurs activités à l'international.

Prendre le temps d'analyser toutes les options disponibles est une tâche chronophage. Taux, à travers son classement des 20 meilleurs logiciels de gestion de paie, met ainsi à votre disposition des outils fiables aux multiples fonctions pour accompagner la modernisation de vos activités. N'hésitez pas à vous servir de son comparateur en ligne pour améliorer les autres aspects de la gestion de votre structure.

FAQ

Quel est le meilleur logiciel de paie ?

Il n'existe pas de logiciel de paie parfait. La meilleure option est celle qui concilie vos besoins et votre profil. À ce titre, Taux recommande les solutions de Sage, PayFit et ADP dont l'offre multipays est très complète.

Quel logiciel de paie gratuit ?

Le meilleur logiciel gratuit de gestion de la paie n'est pas entièrement gratuit : il s'agit de Wave. Il propose cependant suffisamment de fonctionnalités non payantes pour amorcer la modernisation de cet aspect de votre activité. Vous pouvez ensuite passer aux formules payantes pour aller plus loin.

Combien coûte un logiciel de paie ?

En général, le prix d'un logiciel de paie varie entre 10 et 40 € par mois et par bulletin édité. Les modules complémentaires et les fonctionnalités d'optimisation changent toutefois d'un produit à un autre. Les frais d'installation, de paramétrage et d'accompagnement peuvent également influer sur le coût de votre abonnement.

Quelle est la première étape lors du paramétrage du logiciel de paie ?

La première phase à respecter au moment de paramétrer votre système est relative aux informations de l'entreprise. Il s'agit en général de l'extrait KBIS, des différents contrats de travail et des bulletins de salaire les plus récents de vos collègues.

Pourquoi changer de logiciel de paie ?

La plupart des entrepreneurs changent de logiciel SIRH quand l'outil qu'ils utilisent n'est plus en phase avec les besoins de leur entreprise. Il en est de même si le cabinet d'expertise comptable que vous contactez utilise habituellement un système précis. Il est néanmoins recommandé d'analyser les meilleures offres disponibles, notamment en consultant le classement de Taux, avant d'effectuer un choix.

Comment choisir un bon logiciel de paie ?

Le logiciel de paie idéal doit proposer des modules personnalisables pour permettre à chaque entreprise d'intégrer les automatismes dont elle a besoin. Il doit également être constamment actualisé pour une conformité totale avec les dispositions réglementaires et légales. N'hésitez pas à vous servir du comparateur en ligne de Taux pour trouver votre outil.

Quel est le logiciel le plus utilisé en finance ?

S'il existe de nombreuses solutions pour optimiser les finances au sein d'une entreprise, Sage est indéniablement le logiciel le plus utilisé à cet effet. Il facilite la gestion de la comptabilité, le suivi de la trésorerie, la synchronisation bancaire et la gestion des procédures fiscales. Vous pouvez aussi consulter toutes vos données en temps réel avec n'importe quel support grâce à cette solution SaaS.

Quel logiciel pour modifier une fiche de paie ?

Sage One Paie est le système à considérer pour éditer facilement les fiches de paie de vos salariés. Il offre aussi un ensemble de modules complets pour la comptabilité de votre entreprise.