Logiciel RH : quels sont les meilleurs outils du marché ?

La gestion de la paie, l'onboarding des collaborateurs ou le suivi des congés sont des tâches qui incombent au service des ressources humaines. Si elles sont souvent chronophages, leur accomplissement peut être facilité en utilisant un logiciel RH. Portant également le nom de logiciel SIRH (système d'information des ressources humaines), cet outil, qui possède différentes fonctionnalités, est proposé par de nombreux éditeurs. Pour cette raison, Taux vous présente les meilleurs logiciels RH disponibles et vous donne des conseils pour choisir celui qui répond aux besoins de votre entreprise.

Qu'est-ce qu'un logiciel RH et quels sont ses avantages ?

Les logiciels SIRH sont des outils destinés à améliorer la gestion des talents au sein de l'entreprise. Capables de centraliser des données, d'automatiser des tâches ou d'uniformiser les processus RH, ils permettent un meilleur suivi de la masse salariale. Les SIRH les plus intéressants possèdent des modules qui prennent en charge différents éléments :

• Le personnel.
• Le temps de travail et les activités.
• Le planning des absences et des congés.
• Les salaires et les notes de frais.
• Le recrutement des salariés.
• La formation des collaborateurs.
• Les prestations sociales (arrêts maladie, couverture santé…).
• La veille réglementaire RSE (responsabilité sociétale des entreprises).

Ces outils contribuent également à analyser la qualité de vie au travail grâce à des tableaux de bord et à divers indicateurs. Les ressources humaines font désormais partie de la vitrine de l'entreprise, car elles sont un élément stratégique dans la fidélisation des talents. Ce département doit donc disposer de processus rapides et performants qui participent au bon fonctionnement de l'organisation et améliorent l'engagement des collaborateurs. Opter pour un logiciel RH offre plusieurs avantages.

L'utilisation d'un logiciel RH est le meilleur moyen de se recentrer sur des activités ayant une forte valeur ajoutée pour l'entreprise ou les collaborateurs. Ce gain de temps peut se traduire par l'amélioration de la productivité ou des états financiers. Puisqu'il automatise plusieurs opérations, le SIRH contribue à réduire le risque d'erreur ainsi que les oublis. Il a également pour vocation de devenir l'un des meilleurs alliés du département des ressources humaines, car il offre une vision claire de la situation. La direction peut donc prendre des décisions pertinentes afin de gagner en efficacité.

Le SIRH centralise toutes les informations au même endroit, ce qui met un terme aux doublons et aux données qui se perdent entre différents logiciels. Il se présente également comme une excellente alternative aux tableaux Excel. Il donne en effet accès à toutes les informations concernant un collaborateur (contrat, planning, notes de frais…). Il assure enfin la sécurisation des données (sauvegarde et cryptage) dans le respect des obligations légales.

Quels sont les différents types de SIRH disponibles ?

Les logiciels RH sont utiles pour toutes les entreprises ayant des employés. Les TPE (très petites entreprises) s'en servent pour le module de paiement dont ils sont équipés. Ces solutions sont également plébiscitées par les PME (petites et moyennes entreprises) ne possédant pas une équipe RH dédiée. Quant aux start-ups, elles s'en équipent pour améliorer leurs processus internes. Les SIRH sont utilisés par les grandes entreprises à cause de la richesse de leurs fonctionnalités.

Il existe deux catégories de logiciels de gestion des ressources humaines.

Le SIRH tout intégré

Semblable à un ERP (enterprise resource planning ou progiciel de gestion intégrée en français), le SIRH tout intégré centralise l'ensemble des données RH et propose diverses fonctionnalités. Ce programme ne permet pas toutefois de choisir les modules qui répondent aux besoins réels de l'entreprise. C'est un outil dont l'organisation n'utilise qu'une partie des performances. Par conséquent, son usage est plus complexe et n'est pas toujours pertinent. Cette solution est déconseillée à une PME ayant des besoins spécifiques.

Le SIRH composite

Également appelé « Best of Breed » ou meilleur de la race en français, le SIRH composite propose une panoplie de logiciels spécialisés dans différents domaines (gestion de la paie, du planning, de la formation…). Ces derniers sont accompagnés d'une option aidant à les lier les uns aux autres afin d'obtenir un outil sur mesure. Le SIRH composite est très pratique. Le coût de la solution peut cependant être très élevé, car les programmes qui sont cumulés proviennent de différents fournisseurs.

Les meilleurs logiciels RH

Il est impossible de trouver le logiciel RH qui répond à vos critères sans effectuer une étude comparative. Pour gagner un temps précieux, Taux vous présente quelques-uns des outils SIRH les plus performants du marché.

Lucca

L'éditeur Lucca est spécialisé dans les logiciels RH qui simplifient la vie aux collaborateurs, aux managers et aux responsables des ressources humaines (RRH).

13 solutions pour la gestion RH

Pour aider les entreprises à devenir plus performantes tout en améliorant l'engagement des employés, il propose 13 solutions qui sont regroupées en 4 programmes.

Le programme « Cleemy » propose trois solutions dédiées à la gestion des dépenses des collaborateurs. « Cleemy Notes de frais » permet de saisir les dépenses des collaborateurs. « Cleemy Achats » aide à garder le processus d'achat sous contrôle. Enfin, « Cleemy Paiement » est un compte de paiement intégré à la gestion des frais généraux et des notes de frais.

Le programme « Pagga » se compose quant à lui de deux solutions. « Pagga Bulletins de paie » s'occupe de la distribution dématérialisée des bulletins de paie. Quant à « Pagga Rémunération », elle permet l'automatisation de la collecte des EVP (éléments variables de paie) et le pilotage de la masse salariale.

Pour sa part, le programme « Timmi » propose quatre outils dédiés à la gestion du temps et des activités. « Timmi Absences » offre une gestion simple et efficace des congés et des arrêts de travail. « Timmi Temps » assure le suivi du temps de travail et des heures supplémentaires. « Timmi Office » est un outil adapté aux organisations hybrides. Quant à « Timmi Projets », il assure la rentabilité des projets estimée à l'euro près.

Le dernier programme, baptisé « Poplee », comprend quatre solutions. Elles sont dédiées à la gestion administrative, à la performance et au bien-être des collaborateurs. « Poplee Socle RH » centralise les données RH et « Poplee Entretiens » gère les entretiens ainsi que les objectifs individuels des équipes. Le programme « Poplee Engagement » mesure le bien-être au travail tandis que « Poplee Formation » assure une gestion complète de la formation.

Des tarifs à la carte pour chaque solution

Pour profiter de ses solutions, Lucca propose différentes options. Il s'agit « des tarifs à la carte », de l'offre « Essentiel SIRH » et de la formule « Lucca pour la paie ».

Les solutions à la carte sont proposées pour 50, 200 ou plus de 500 collaborateurs. Les prix pour 50 collaborateurs sont les suivants :

• Timmi Absences à 3,10 € HT.
• Timmi Temps à 3,10 € HT.
• Timmi Projets à 6,25 € HT.
• Timmi Office à 3,10 € HT.
• Poplee Socle RH à 3,00 € HT.
• Poplee Entretiens à 4,55 € HT.
• Poplee Engagement à 3,50 € HT.
• Poplee Formation à 3,35 € HT.
• Pagga Rémunération à 1,65 € HT.
• Pagga Bulletin de paie à 0,75 € HT.
• Cleemy Notes de frais à 6,00 € HT.
• Cleemy Achats à 1,60 € HT.

Ces tarifs sont mensuels et ne sont valables que pour un collaborateur. La solution « Cleemy Notes de frais » est cependant facturée par déclarant et par mois. Quant au prix de « Cleemy Achat », il est valable par facture pour un nombre compris entre 600 et 799. Par ailleurs, le montant affiché pour « Pagga Bulletin de paie » correspond au prix par document distribué en ligne.

L'offre « Essentiel SIRH » comprend les solutions « Poplee Socle RH », « Timmi Absences » et « Poplee Entretiens ». Elle est facturée à 8,90 € par collaborateur et par mois.

La suite « Lucca pour la paie » est pour sa part composée des solutions « Timmi Absences », « Poplee Socle RH », « Pagga Rémunération » et « Pagga Bulletins de paie ». Elle est proposée à 6,15 € par mois et par collaborateur.

Eurécia

Utilisé par 250 000 clients, Eurécia est un SIRH évolutif qui permet aux organisations d'obtenir un logiciel sur mesure en choisissant les modules dont elles ont besoin. Entièrement paramétrable, l'outil s'adapte aux règles de gestion administrative et comptable de n'importe quelle entreprise. Il est proposé en mode SaaS.

Une dizaine de modules RH pratiques

Idéal pour les PME, Eurécia dispose d'un module « Portail RH » qui sert à centraliser les données administratives, à dématérialiser les bulletins de salaire et à préparer le bilan social. Le programme « Congés et absences » facilite les demandes et la validation des congés. Le module « Paie » se charge pour sa part de gérer les salaires. Le module « Note de frais » aide à scanner, à soumettre et à valider les notes de frais grâce à un système de reconnaissance automatique des caractères.

De son côté, le programme « Suivi des temps » permet de soumettre et de valider des feuilles de temps, de suivre l'avancement des projets et leur rentabilité. Le module « Planning » offre quant à lui la possibilité de suivre la productivité des différents services et d'améliorer la planification des tâches grâce à la visibilité des congés et des jours fériés.

La solution propose également un programme « Compétences » qui analyse la compétence des collaborateurs en fonction de leur métier et anticipe les besoins futurs de l'entreprise. Le module « Entretiens » facilite les rendez-vous individuels et annuels d'évaluation. Le programme « Gestion de la formation » aide pour sa part à créer et à partager un catalogue de formation avec les employés. Le module « Recrutements » gère le processus de recrutement de manière collaborative.

Quant au programme « Mesure de l'engagement », il permet de mesurer le bien-être des collaborateurs en ouvrant le dialogue avec eux et en mettant en évidence des axes d'amélioration. Le logiciel RH dispose aussi d'un programme « Vie de bureau ». Ce dernier aide à transformer la communication interne au sein de l'organisation en outil de management afin de renforcer la culture de l'entreprise. Le module « Bons plans et événements » favorise enfin les échanges et renforce la cohésion d'équipe.

3 forfaits pour couvrir tous les besoins

Eurécia propose les formules suivantes :

• « Zen Starter » : facturé à 69 €, elle donne accès au portail RH, aux congés et absences, à l'analyse de l'engagement, aux bons plans et événements…
• « Zen Plus » : proposée au prix de 99 €, elle offre, en plus des avantages du forfait « Zen Starter », l'accès au module « Entretiens » et à celui de gestion de temps ou d'activités.
• « Zen Evolution » : facturée à 149 €, elle permet, en plus des avantages du forfait « Zen Plus », d'accéder au module « Gestion de la formation », à celui des « Compétences »…

Lorsqu'aucun de ces forfaits ne correspond aux besoins de l'entreprise, elle peut contacter Eurécia afin de bénéficier d'une solution sur mesure.

KiwiHR

Approuvé par plus de 7000 utilisateurs à travers le monde, KiwiHR est un outil simple et intuitif qui automatise les processus RH de l'entreprise. Pour une gestion plus transparente du temps de travail, il dispose d'un tableau des activités.

Une solution RH qui simplifie votre quotidien

Le logiciel KiwiHR offre un aperçu des présences et absences du jour. Il affiche également les heures restantes à travailler via un minuteur et permet la validation des feuilles de temps par les supérieurs hiérarchiques. Vous pouvez vous en servir pour effectuer un suivi du temps passé par projet pour des performances accrues et une meilleure allocation des ressources.

Le programme facilite l'identification des problèmes internes grâce au suivi des heures supplémentaires et du temps de présence. KiwiHR ne se contente pas d'enregistrer les présences et les absences. Il peut également les transformer en indicateurs RH utiles à l'entreprise. Ceux-ci aident à mieux connaître les employés, mais aussi à faire les réajustements nécessaires afin d'augmenter la satisfaction des équipes.

KiwiHR a un portail numérique qui permet aux collaborateurs de télécharger leurs documents RH (afin de mettre à jour leurs données). Ils peuvent également les stocker grâce à des normes de sécurité industrielle. Vous pouvez également définir des droits d'accès clairs qui garantissent que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux données sensibles.

Avec cet outil, la gestion des congés et des absences est facilitée, car les demandes sont soumises dans le logiciel, ce qui donne plus d'autonomie aux employés. Par ailleurs, le département des RH peut procéder au paramétrage de la solution en fonction des spécificités de l'entreprise. Il peut définir différents types de congés (congés payés ou congés parentaux). Il peut aussi mettre en place des règles personnalisables comme le report des congés non pris ainsi que la récupération des heures supplémentaires.

Le logiciel a aussi une fonctionnalité favorisant la gestion des notes de frais. Cette dernière donne la possibilité aux employés de les saisir eux-mêmes dans le système afin que les chefs d'équipe les approuvent ou les refusent en un clic. Lesdites notes de frais sont ensuite archivées et peuvent être consultées en ligne.

Un outil intuitif proposé à petit prix

Les tarifs proposés par KiwiHR pour l'utilisation de sa solution sont assez bas. De plus, chaque forfait est assorti d'une période d'essai gratuite de 14 jours. La formule « KiwiHR Starter » est facturée à 4 € par mois et par collaborateur. Elle offre la gestion des absences, le suivi du temps de travail, un coffre-fort sécurisé…

La formule « KiwiHR Plus » coûte 7 € par mois et par collaborateur et propose des fonctionnalités supplémentaires afin de pleinement profiter de la solution. Ce forfait prend en compte l'ensemble des fonctionnalités de « KiwiHR Starter » et y ajoute plusieurs éléments comme les notes de frais, le suivi du temps par projet ou encore les titres de restaurant. Le calendrier de type Gantt, le stockage des documents en illimité et le service client prioritaire font également partie de « KiwiHR Plus ».

Logitio RH

La plateforme Logitio RH est composée de cinq modules qui regroupent les différents univers des ressources humaines afin d'optimiser le fonctionnement de l'entreprise.

Un SIRH conçu pour développer les compétences de votre équipe

Cette solution dispose de plusieurs modules dont « Habilitation », qui comprend des tableaux de bord permettant à chaque profil de visualiser ses habilitations, leur statut et leur date d'expiration. Il offre aussi la possibilité de réaliser une cartographie par type d'habilitation, par statut (à faire, en cours, validé, expiré), par fonction et par service. Vous pouvez ainsi facilement d'identifier les habilitations qui doivent être recyclées afin de les programmer.

Le module « Formation » aide à recenser les besoins en formation des collaborateurs et des managers afin de construire un plan prévisionnel qui est en adéquation avec les besoins du terrain. Pour faciliter le pilotage des formations, Logitio RH a des outils de planification, de suivi budgétaire et de gestion électronique des documents. Par ailleurs, les informations clés liées aux formations peuvent être visualisées à partir d'un tableau de bord et de multiples statistiques automatisées sont disponibles.

Le programme « Compétence » du logiciel permet pour sa part de construire une cartographie (propre à l'entreprise) des compétences en s'appuyant sur les remontées des collaborateurs. Ils peuvent donc visualiser les compétences requises par fonction, mais aussi contribuer à les faire évoluer dans le temps. Ce module sert aussi à leur auto-évaluation. Les données recueillies sont exploitées par les managers afin de préparer leurs propres évaluations ou d'alimenter les statistiques de la base de compétences.

Améliorez l'organisation de vos entretiens

Logitio RH a un module spécialement conçu pour « gérer tous les types d'entretiens ». Il se présente comme la solution par excellence pour une meilleure gestion des objectifs de l'entreprise. Peu importe la méthode de travail utilisée (Smart ou OKR), l'outil possède la puissance et la souplesse nécessaire pour permettre au manager de créer des objectifs avec l'évaluation la plus appropriée (qualitative, quantitative, pourcentage, valeur visée…).

Si les fonctionnalités proposées par la solution sont diverses et variées, son prix n'est disponible que sur devis. Par ailleurs, demandez une démonstration avant de souscrire une offre.

Cegid Talentsoft

La suite RH Cegid Talentsoft prend en charge l'administration, l'acquisition et la gestion des talents, mais aussi la formation. Cet outil apporte plus de transparence sur les données relatives au personnel grâce à un large éventail d'indicateurs et de rapports personnalisables. Il dispose également d'un portail dédié aux collaborateurs qui leur donne accès à des catalogues de formation et à des offres d'emploi internes.

Une solution innovante qui est adaptée à votre activité

Avec Cegid Talentsoft, vous pouvez mettre en place une stratégie de recrutement qui répond aux besoins de l'entreprise et garantit une expérience optimale pour les recruteurs et les candidats. Le pilotage des processus de recrutement est facilité grâce à des rapports standards et à un module analytique qui offre différentes métriques. Parfait pour gérer les talents, Cegid Talentsoft contribue à développer les effectifs et à aligner leurs objectifs à ceux de l'organisation. Son utilisation permet de maintenir la conversation entre les managers et leurs équipes. Il aide également à évaluer les talents et à prendre des décisions basées sur des indicateurs clairs sans perdre de vue les budgets engagés.

Cegid Talentsoft peut être accompagné d'outils comme « Cegid HR Ultimate », une solution cloud de gestion de paie pour les PME et ETI (entreprises de taille intermédiaire). Elle offre une gestion plus sereine des échéances, aide à gagner en productivité et à rester à jour en ce qui concerne les réglementations.

Vous pouvez opter pour « Cegid Wittyfit », une autre solution cloud qui capte les ressentis et l'engagement des équipes afin d'améliorer l'expérience des salariés. Elle permet de mesurer l'engagement des collaborateurs, de prévenir les risques psychosociaux et de piloter des plans d'action efficaces. Une dernière solution pouvant accompagner Cegid Talentsoft est « Cegid Peoplenet ». Elle s'occupe de l'automatisation de la paie pour les grandes entreprises et propose différentes fonctionnalités.

Accélérez la transformation digitale et fonctionnelle de votre entreprise

Pour proposer une réponse encore plus appropriée aux besoins des clients, Cegid collabore avec des partenaires ISV (Independant Software Vendors ou éditeurs de logiciels indépendants en français) comme Adyen, Alaska, Alma, Basile… Les informations concernant le prix du logiciel ne sont disponibles qu'en contactant l'éditeur.

SIGMA-RH

Conçu pour optimiser les processus RH et centraliser toutes les informations dans un SIRH global, le logiciel SIGMA-RH est flexible. Il peut se déployer de façon modulaire afin de répondre à tous les besoins spécifiques de l'entreprise.

Optimisez la gestion de vos ressources humaines

La solution SIGMA-RH permet de mieux gérer les talents en améliorant les processus de recrutement, les entretiens annuels, les formations… Elle contribue également à un meilleur pilotage des temps de travail et des différents aspects des relations sociales (pilotage du CSE, gestion des grèves et élections…). Cet outil est considéré comme le leader de la gestion des accidents de travail et de la prévention des risques. Il propose cinq modules spécialisés pour couvrir l'ensemble des processus de l'organisation en matière de sécurité.

Répondant aux attentes des différents profils, la solution aide le directeur des ressources humaines ou le RRH à anticiper les évolutions. Elle lui offre aussi la possibilité de participer aux décisions stratégiques et d'accompagner la transformation digitale de l'organisation. Elle lui permet de digitaliser et d'automatiser la BDESE (base de données économiques, sociales et environnementales). Elle l'aide également à mieux gérer les bons de délégations et les crédits d'heures des représentants du personnel.

Avec SIGMA-RH, le responsable talent peut diffuser rapidement des offres d'emplois, identifier les meilleurs profils, les besoins en formation ou favoriser la mobilité interne. Entre les mains du responsable HSE, ce logiciel permet de maîtriser les cotisations AT/MP (accident du travail/maladie professionnelle). Il offre par ailleurs la possibilité de répertorier les mesures de préventions et d'évaluer les risques professionnels. La solution aide enfin le manager à développer les compétences des équipes, à mesurer objectivement leurs performances et à favoriser l'engagement.

Une solution simple et sécurisée

SIGMA-RH peut être déployé simplement et rapidement en mode SaaS. Dans ce cas, l'entreprise bénéficie de différents avantages :

• Hébergement Microsoft Azure certifications ISO 27001 et HDS, SOC 2.
• Communication cryptée entre le serveur et l'entreprise.
• Serveurs redondants localisés en France.
• Sauvegarde journalière de la base de données.
• Redondance SQL 3 réplicas de la base de données.

En dehors du déploiement en mode SaaS, un service d'implémentation comprenant un paramétrage sur mesure du logiciel est également disponible. Il est accompagné d'une formation vous permettant d'acquérir les compétences nécessaires pour le gérer de manière autonome. Le prix de la solution SIGMA-RH n'est pas disponible sur le site internet de l'éditeur. Pour obtenir cette information, contactez le service commercial.

Kelio

Le SIRH Kelio est un outil complet qui simplifie la gestion des collaborateurs et la paie. Il propose des droits d'accès personnalisés aux utilisateurs et permet de gérer les données personnelles et professionnelles des salariés de façon sécurisée.

Modernisez votre gestion RH

Le déploiement de la solution est assuré par les experts Kelio qui s'engagent à offrir à leurs clients un suivi sans faille et d'une qualité remarquable. Kelio fabrique également une gamme complète de badgeuses et de lecteurs d'accès capables de simplifier la vie des collaborateurs sur leur lieu de travail.

L'outil contribue à la maîtrise des risques juridiques, à l'automatisation des processus, au maintien du climat social et à l'optimisation des ressources. Le module de gestion des temps de travail permet au service RH de dématérialiser les tâches récurrentes, mais aussi de simplifier et de fiabiliser l'établissement de la paie. Il aide le manager à garantir une meilleure équité en termes de répartition du travail et d'optimisation de la productivité. Cela se fait grâce à une vision globale et analytique de l'activité. Il permet aux collaborateurs de consulter leurs demandes d'absences via le portail RH en parfaite autonomie.

Kelio dispose également d'un module d'administration du personnel qui centralise toutes les données et documents des employés. Encore appelé « Core RH » ou « Fiche Salarié », il contribue à accélérer les processus RH internes comme le préonboarding, l'onboarding, les mobilités internes… Il favorise aussi la gestion groupée des visites médicales et des habilitations. Il propose enfin des reportings RH personnalisés et actualisés en temps réel.

Gérez votre activité avec efficacité

Plusieurs autres solutions sont proposées par Kelio pour la gestion des RH. Parmi elles figure le logiciel de recrutement « ATS » (applicant tracking system ou système de retraçage des candidats en français). Celui-ci permet une diffusion automatique des offres sur de nombreux sites de recherche d'emploi. Il facilite le tri des candidatures et valorise la marque employeur. Ce logiciel réalise des traitements conformes au RGPD (règlement général sur la protection des données) et produit des statistiques de recrutement.

Une autre solution que propose Kelio est la gestion de la paie en ligne grâce au logiciel 123Paie. Il automatise les tâches récurrentes liées à la gestion de la paie, facilite la génération de bulletins, des déclarations et des documents de paie. L'offre Kelio SIRH et l'ATS ainsi que l'offre 123Paie ne sont disponibles qu'en France.

Sur le site de Kelio, aucune information concernant le prix de la solution n'est disponible. Par conséquent, les organisations qui souhaitent s'en servir doivent contacter le service commercial de la société pour obtenir un devis sur mesure ou pour demander une démonstration gratuite.

NOVRH

Une solution comme NOVRH aide à piloter l'ensemble des processus RH et Paie, peu importe le secteur d'activité de l'entreprise. Cet outil est composé de plusieurs modules. Ces derniers contribuent à l'optimisation de la productivité, à la minimisation des coûts et à une meilleure communication interne ou externe.

Un logiciel qui répond aux attentes de votre service RH

NOVRH est conçu pour couvrir toutes les opérations liées à la production traditionnelle de la paie (calcul des salaires, des avantages et des déductions, des acomptes, des prêts…). L'outil permet aussi l'édition de bulletins, de journaux de paie et d'états de charges. Il est très efficace pour une entreprise composée de 250 à 5000 collaborateurs qui désire automatiser sa gestion administrative. La solution est dotée d'un module de gestion des absences. Il assure la traçabilité des données saisies et réduit les délais de traitement tout en favorisant la communication entre les collaborateurs et leurs managers.

Avec NOVRH, l'élaboration des plans de rémunération et le pilotage des activités de formation sont facilités. L'outil aide également à répondre aux objectifs de gestion et de développement des compétences au sein d'une organisation. Il intègre les spécificités propres à chaque culture managériale. Il contribue également à créer un référentiel de compétences en lien avec les emplois des collaborateurs. Il permet enfin la création de cartographies d'emploi qui sont partagées avec les collaborateurs ou utilisées lors des processus de recrutement et de formation.

Un partenaire stratégique qui assure votre performance RH

Respectant toutes les dispositions liées au RGPD, NOVRH propose un hébergement sécurisé SaaS sous forme d'abonnement. L'outil garantit sa maintenance ainsi que son évolution. Les organisations qui optent pour ce logiciel ont le choix entre deux types d'accompagnements. L'assistance standard assure la maintenance du produit et l'accès au support de NOVRH. L'assistance premium met quant à elle à la disposition de l'entreprise un consultant dédié, en plus de la maintenance et de l'accès au support de NOVRH.

En complément au logiciel RH & Paie global, NOVRH propose des fonctionnalités qui répondent aux besoins des responsables SIRH du secteur sanitaire, social et médico-social. Elles permettent un préparamétrage des conventions collectives (CCN 66, CCN 51). Elles facilitent également la gestion des postes, des ERRD/EPRD (états réalisés de recettes et dépenses/états prévisionnels de recettes et dépenses) ainsi que des vacataires.

isiRH

Considéré comme l'outil par excellence pour gagner du temps sur les tâches administratives, isiRH permet de développer la communication interne au sein de l'organisation et de gérer les contraintes légales. Grâce au « Portail RH » dont il est doté, l'outil offre un espace afin que chaque employé mette à jour ses informations professionnelles et personnelles ou effectue des demandes administratives. Il dispose également d'un coffre-fort sécurisé pour le stockage des documents confidentiels.

Automatisez votre gestion RH

Le module « Formation » d'isiRH permet le recyclage automatisé des habilitations pour une planification à l'avance. Il aide à mieux maîtriser le budget formation en précisant le montant de chacune d'entre elles. C'est également valable pour celles qui sont prises en charges par le CPF (compte personnel de formation) ou par un OPCO (opérateur de compétences).

À travers ce module, les collaborateurs peuvent exprimer leurs besoins en formation tout en ayant accès à leur profil de compétence. Le logiciel est capable de s'adapter à la politique de congés ou à la convention collective de l'organisation. Il propose également un planning permettant de vérifier les effectifs présents dans chaque équipe.

L'outil isiRH dispose aussi d'un module « Administration du personnel » qui simplifie les demandes des collaborateurs et d'un module « Gestion des entretiens ». Ce dernier contribue à l'organisation de campagnes d'entrevues professionnelles, trimestrielles ou annuelles. Les informations qui sont collectées aident à développer les compétences des collaborateurs et à optimiser la GPEC (gestion prévisionnelle des emplois et compétences) au sein de l'entreprise.

Optimisez la paie et le suivi des notes de frais

Le logiciel isiRH possède un module « Gestion des notes de frais ». Celui-ci donne la possibilité aux salariés de saisir des notes de frais afin de se faire rembourser les dépenses qu'ils ont engagées pour les besoins de l'entreprise. Quant au module « Gestion de la paie », il automatise la collecte et la centralisation des variables de paie. Il améliore également la communication avec le cabinet comptable de l'entreprise et permet la diffusion des bulletins de salaire.

Pour découvrir et essayer l'ensemble des fonctionnalités d'isiRH, vous pouvez demander une démonstration en remplissant le formulaire qui est disponible sur le site de l'éditeur.

Combo

Utilisé par 10 000 équipes au quotidien, Combo permet la création de plannings intelligents en fonction de l'activité de l'entreprise. Ces derniers sont conformes à la convention collective, mais aussi aux contrats des équipes. Pour plus d'efficacité, Combo propose des codes couleur en fonction des postes ou des tâches.

Un outil qui s'adapte à votre métier

Avec Combo, vous pouvez mettre les horaires récurrents en favoris, dupliquer le planning sur plusieurs semaines ou le publier en ligne. Par ailleurs, en cas de changement dans les plannings, les salariés sont alertés par email, SMS ou via l'application mobile Combo. L'outil offre aussi une fiabilité accrue. Il permet l'enregistrement des retards et absences des équipes, la validation et le verrouillage des heures par les managers et l'intégration automatique à la paie.

La solution dispose également d'une pointeuse digitale qui enregistre les entrées et les sorties des employés. Combo propose d'accompagner le pointage par une prise de photo aléatoire afin de garantir l'exactitude de l'identité des collaborateurs. Ce logiciel est aussi capable de trier et d'afficher les anomalies par ordre d'importance. Connecté au planning et aux variables de paie, il facilite une gestion multisite (audit des validations par établissement). Combo peut être adapté aux règles de gestion de l'entreprise. Il peut aussi être utilisé pour confirmer les pauses ou justifier et valider les retards.

Le logiciel est capable d'assurer la santé de l'activité de l'entreprise en suivant le ratio de masse salariale et en l'optimisant avec une meilleure planification. Il aide à planifier les équipes afin que chaque jour, le ratio de productivité soit proche des objectifs fixés. Combo s'intègre enfin à plusieurs caisses pour permettre le suivi du chiffre d'affaires réel en direct et pour le comparer au chiffre prévisionnel.

Des offres bien pensées pour gérer votre entreprise

Le logiciel Combo propose différentes offres pour gérer les organisations. L'offre spéciale est faite pour celles ayant moins de 6 salariés tandis que l'offre classique convient aux entreprises de plus de 6 salariés. Chacune est assortie d'une période d'essai gratuite de 7 jours.

L'offre spéciale est composée des forfaits « Time » et « People ». Le premier coûte 60 € par mois et par établissement avec un maximum de 5 salariés. Quant au forfait « People », il coûte 80 € par mois et par établissement avec un maximum de 5 salariés.

L'offre classique pour les établissements de plus de 6 salariés est composée de deux forfaits qui sont également nommés « Time » et « People ». Ce forfait « Time » est toutefois proposé à 4 € par mois et par employé avec un minimum de 80 € à payer par mois et par établissement. Le forfait « People » est, quant à lui, facturé à 5 € par mois et par employé avec un minimum de 110 € à payer par mois et par établissement.

Qu'il s'agisse de la formule spéciale ou classique, les forfaits « Time » proposent les mêmes fonctionnalités :

• La planification optimisée et collaborative.
• Les ratios en temps réel.
• La messagerie intégrée.
• L'export de la paie.

Quant aux forfaits « People », ils reprennent les avantages des forfaits « Time ». Ils ajoutent la gestion avancée des congés payés et des autres absences ou encore la modulation du temps de travail. La signature électronique et la préparation de la paie au format du logiciel utilisé par l'entreprise font également partie de ces forfaits.

Pour se servir de la pointeuse Combo, l'entreprise doit payer 2 € supplémentaires par employé et par mois, peu importe le type d'offre ou de forfait qu'elle choisit.

Factorial

Le logiciel Factorial est une solution RH complète et évolutive capable de transformer la gestion des équipes. Utilisée par plus de 9 000 entreprises au quotidien, elle accompagne les organisations (peu importe leur taille) dans la réalisation de leurs tâches administratives.

Centralisez l'ensemble de vos processus RH

Cet outil dispose d'un module « Gestion du temps » qui aide à suivre de manière simple et optimisée le temps de travail, les congés et les absences des collaborateurs. Il est aussi équipé d'une fonctionnalité de gestion des documents et d'un module « Gestion des talents ». Ce dernier permet de créer des évaluations de performance. Il facilite l'intégration des nouveaux employés dans l'entreprise ou aide à attirer le candidat idéal lors du processus de recrutement.

Factorial se dote également de modules « Gestion des finances » et « Paie ». Le premier permet de gérer et de contrôler les dépenses de manière centralisée. Le module « Paie » aide à organiser, vérifier et automatiser les données et les documents nécessaires afin de gérer la paie.

L'outil offre des solutions personnalisées alignées avec la situation de l'entreprise. Il propose également des logiciels intégrés qui assurent la gestion des ressources humaines, sans que l'organisation soit obligée de changer de plateforme. L'interface de la solution est par ailleurs intuitive, ce qui favorise la participation et la communication.

Conçu pour tous les membres de l'équipe, il donne un coup de pouce au service RH. Ce dernier peut ainsi garder un œil sur les heures supplémentaires, mais aussi recevoir le rapport des congés et absences. Il peut aussi envoyer les bulletins de paie en masse et organiser les entretiens annuels. Les managers peuvent s'en servir pour suivre les heures de travail de leurs collaborateurs. Ils l'utilisent également pour approuver les congés de leurs collaborateurs, communiquer avec les équipes à distance ou assigner des projets ou des quarts de travail.

Composez votre SIRH à la carte

Avec Factorial, vous pouvez composer un SIRH à la carte en sélectionnant les fonctionnalités dont l'entreprise a besoin. Pour cela, différents plans sont proposés.

La formule « Opérations Hub » prend en compte le nécessaire pour centraliser les processus RH. Il comprend le forfait « Business », facturé à 6,4 € par mois et par utilisateur avec un minimum de 10 utilisateurs. Il propose des fonctionnalités comme la politique de congés et absences illimités, la compensation des heures supplémentaires ou encore les vues multiples du calendrier. Il comprend le forfait « Entreprise », facturé à 9 € par mois et par utilisateur avec un minimum de 10 utilisateurs. Il reprend tous les éléments présents dans le forfait « Business » et y ajoute l'approbation à plusieurs niveaux, les pauses automatiques, le suivi des projets affectés aux heures de travail…

Le plan « Finance Hub » s'adresse quant à lui aux entreprises désireuses de rester compétitives en éliminant les feuilles de calcul. Il se compose également de forfaits nommés « Business » et « Entreprise ». Le premier est facturé à 4,2 € par mois et par utilisateur avec un minimum de 10 utilisateurs et un prix de base de la solution fixé à 60 €. Il inclut des fonctionnalités telles que le suivi des dépenses en temps réel, les portefeuilles numériques, les cartes virtuelles illimitées… Quant au forfait « Entreprise », il est facturé à 5,6 € par utilisateur et par mois avec un minimum de 10 utilisateurs et un prix de base de la solution fixé à 135 €. Il propose toutes les fonctionnalités du forfait « Business » plus, les devises sans change, le remboursement par la paie…

Le plan « People Hub » est enfin conçu pour attirer les meilleurs talents, stimuler l'engagement et favoriser le développement personnel. Il comprend également des forfaits nommés « Business » et « Entreprise ». Parfait pour les petites et moyennes organisations, le forfait « Business » est facturé à 6,3 € par utilisateur et par mois avec un minimum de 10 utilisateurs. Il propose des fonctionnalités comme l'évaluation de performance à 360°, le suivi des compétences… Le forfait « Entreprise » est quant à lui proposé à 8,2 € par utilisateur et par mois avec un minimum de 10 utilisateurs. Il offre toutes les fonctionnalités du forfait « Business » plus l'espace talent.

Créez l'outil qui convient le mieux à vos besoins

Opter pour le logiciel Factorial permet de concevoir un plan sur mesure qui convient aux besoins d'un établissement. Pour cela, choisissez la version d'abonnement de base (qui peut être Business ou Entreprise) et y ajouter les modules complémentaires. Le nombre d'utilisateurs minimum est toujours fixé à 10 pour une redevance mensuelle de 42 €. Pour un utilisateur supplémentaire, vous devez toutefois payer 4,2 €. Les montants indiqués n'incluent pas les frais d'onboarding ou les taxes applicables.

PayFit

Le logiciel PayFit aide les organisations à mieux gérer les bulletins de salaire, les congés et absences ou encore le suivi du temps de travail. Utilisé par 9 500 entreprises, il propose des reportings personnalisés et des mises à jour en temps réel.

Prenez le contrôle sur la paie et les RH

Avec PayFit, vous pouvez saisir, modifier ou importer des variables de paie. Dès que l'une d'entre elles est ajoutée, les bulletins sont automatiquement mis à jour et peuvent être prévisualisés. L'outil est très utile, car il génère et distribue automatiquement les bulletins de paie à la date voulue. PayFit facilite le paiement des salaires et des acomptes grâce à diverses intégrations bancaires. Vous pouvez avoir accès à un fichier SEPA directement transférable à la banque.

Opter pour cette solution permet à l'entreprise de générer sa DSN (déclaration sociale normative), mais aussi de l'envoyer à Net-Entreprise. PayFit est l'outil par excellence pour payer le bon montant au bon moment. Il est capable de calculer les cotisations, d'effectuer des rappels en cas d'échéances de paiement ou de procéder au versement des cotisations sociales. Il propose aussi de stocker et de centraliser tous les documents administratifs (certificat de travail, soldes de tout compte, attestation de salaire…) en un seul et même endroit.

PayFit dispose d'un module « Gestion des congés et des absences ». Celui-ci offre la possibilité aux employés de soumettre eux-mêmes leurs demandes depuis leur espace personnel. Il prend également en charge la génération des documents RH (promesse d'embauche ou contrat de travail) et leur signature. Le module « Gestion du personnel » permet d'améliorer la communication interne dans l'organisation. Quant au module « Gestion des temps et activités », il aide à réaliser un suivi déclaratif du temps de travail et un suivi des projets. L'outil dispose enfin d'un module « Gestion des campagnes d'entretiens ».

Des forfaits adaptés à vos besoins

Pour profiter des fonctionnalités de ce logiciel RH, différents forfaits sont disponibles. Les tarifs qui sont indiqués sont ceux d'une entreprise qui emploie 10 salariés :

• « Paie » : facturé à 17 € par collaborateur et par mois, il propose la paie automatisée, les bulletins dématérialisés, les écritures comptables, les déclarations sociales…
• « Paie avancée » : proposé à 25 € par mois et par collaborateur, il donne accès à la génération de documents RH, à la signature électronique, à la gestion des temps et des activités (GTA) et aux congés et absences.
• « RH+ » : coûte 29 € par mois et par collaborateur, il permet les échanges individuels, la gestion des entretiens et la gestion des objectifs.
• « Premium » : à 29 € par mois et par collaborateur, plus 59 € d'accompagnement, il donne accès à la solution Kanoon, la veille en droit social et la création de documents légaux.

Pour chacune de ces offres, l'organisation doit payer 49 € d'abonnement mensuel et 50 € de frais de mise en place par collaborateur. Les forfaits « Paie avancée », « RH+ » et « Premium » peuvent profiter des notes de frais pour 3 € de plus par mois et par salarié. Si une société doit payer des salaires pour la première fois, elle peut bénéficier de l'offre de démarrage. Identique à la formule « Paie avancée », elle porte le nom de « Offre Starter » et est facturée à 17 € par collaborateur et par mois au lieu de 25 €.

Sage RH

Disponible dans huit langues, Sage RH est une solution dotée d'une interface simple à prendre en main. Elle facilite la création et la modification des quarts de travail. Cet outil permet aussi à tous les employés d'avoir accès à leurs horaires depuis l'interface web ou à partir de l'application mobile.

Créez une expérience professionnelle unique pour vos employés

Sage RH est parfait pour la planification interactive des équipes et la gestion des dépenses. Il aide ses utilisateurs (à partir de son application mobile) à prendre une photo des reçus afin de les soumettre. L'outil est également doté d'un tableau de bord RH. Ce dernier est capable de mesurer le pourcentage d'amélioration de la productivité de la main-d'œuvre, mais aussi les niveaux d'assiduité et d'absence.

Ce logiciel possède des fonctionnalités qui améliorent la gestion des collaborateurs à distance. Il s'agit de l'« eSignature » qui permet de signer des documents électroniques et de la fonction « Annonces » qui aide à partager d'importantes nouvelles avec l'ensemble de l'organisation. Le logiciel est aussi capable de générer un organigramme ou de créer des flux de travail personnalisés. Pour tirer le meilleur parti de cet outil, vous pouvez l'intégrer à des systèmes dont l'entreprise se sert déjà. Il peut s'agir de G-Suite, de Slack, d'Active Directory et de bien d'autres.

Un partenaire de confiance dans le domaine des RH

Sage RH aide chaque organisation à créer la solution qui lui convient. Pour cela, différents modules sont disponibles :

• RH Standard + gestion des congés.
• Performance.
• Planification d'équipe de travail.
• Feuilles de temps.
• Dépenses.
• Recrutement.

L'entreprise doit alors choisir le ou les modules dont elle a besoin et sélectionner le nombre d'employés qu'elle possède. Une organisation composée de 10 employés ayant sélectionné les modules « RH Standard + gestion des congés », « Performance », « Planification d'équipe de travail » et « Dépenses » doit payer la somme de 110 € par mois. Le module « RH standard + Gestion des congés » est enfin obligatoire.

Workday

La solution RH proposée par Workday permet aux collaborateurs d'atteindre leur plus haut potentiel. Elle contribue à optimiser les effectifs, à faire de la planification RH et à mettre en place une stratégie de ressources humaines pilotée par les compétences.

Facilitez le processus de prise de décision

Avec Workday, la création d'expériences plus conviviales pour les collaborateurs est possible. L'outil est donc parfait pour encourager, soutenir, connecter ou inspirer tous les effectifs. Grâce à Workday Skills Cloud (l'une des bases de compétences les plus ouvertes et les plus intelligentes au monde), la société peut prendre des décisions relatives aux talents en s'appuyant sur des données fiables.

L'outil se dote également d'un module permettant d'analyser les données afin d'identifier les tendances, les risques et les opportunités. Ces connaissances sont utiles aux managers, car elles les aident à mettre en place des plans d'action personnalisés capables de garantir la prospérité de l'organisation.

Améliorez les performances de votre équipe

Parfait pour les entreprises qui souhaitent placer leurs collaborateurs au cœur des RH, Workday propose un module « Prestation de services RH ». Il est conçu pour leur fournir le soutien dont ils ont besoin afin d'être plus autonomes et plus productifs. Il offre la possibilité de les impliquer et de les inspirer grâce à un accompagnement personnalisé. La solution propose également un outil de planification appelé « Adaptive Planning ». Il permet de faire de la planification budgétaire (planification de scénarios, reporting et budgétisation agile), de la planification des effectifs, mais aussi de la planification d'opérations.

Les organisations désireuses d'implémenter les solutions RH que propose ce logiciel doivent remplir un formulaire de contact pour accéder aux informations concernant les tarifs.

Sopra HR

Avec Sopra HR, vous pouvez facilement optimiser la performance RH et favoriser l'expérience collaborateur. L'outil propose une nouvelle génération de solutions baptisée « Sopra HR 4You » qui offre les meilleures pratiques RH, peu importe la taille de l'organisation. Elle favorise l'engagement des collaborateurs afin qu'ils puissent accéder à un bouquet d'e-services RH personnalisés.

Offrez une expérience digitale unique à vos collaborateurs

Un outil comme Sopra HR est utilisable sur différents supports (ordinateur, tablette et smartphone). Vous pouvez ainsi démarrer un processus RH au bureau et de le continuer à la maison. Parfait pour réduire le volume de demandes auprès des experts RH d'une entreprise, le programme est doté de l'intelligence artificielle (IA). Cette dernière aide les collaborateurs à accéder en toute autonomie à la base de connaissances RH de l'entreprise. Ils peuvent également dialoguer en ligne avec l'équipe RH en cas de besoins personnalisés ou de questions plus complexes. Sopra HR bénéficie aussi d'un outil de supervision automatique permettant aux équipes RH d'être informées des demandes à traiter en priorité.

Les tableaux de bord et indicateurs que propose la solution aident à suivre (en temps réel) le traitement des demandes et le respect des délais. Par conséquent, vous pouvez aisément détecter les retards et les situations anormales. Ces mêmes tableaux de bord permettent aux experts RH d'améliorer le pilotage opérationnel des demandes RH. Ils peuvent également superviser les actions à réaliser et accéder à des indicateurs spécialisés.

En dehors de la création de contrats de travail, l'outil facilite la gestion des absences ainsi que le suivi des congés maladie.

Améliorez la gouvernance et la sécurité de vos applications RH

Tous les modules de Sopra HR sont capables de retracer les actions qui ont été effectuées. Ils offrent également une protection des données personnelles conforme avec le RGPD. Avec cette solution, peu importe le secteur d'activité de l'organisation, ses employés bénéficient de salaires conformes à la réglementation en vigueur.

Pour plus de performance dans les étapes de contrôle de la paie et du déclaratif, les robots intelligents de la solution échangent en mode Machine to Machine avec les organismes sociaux. Sopra HR propose plusieurs autres modules. Parmi eux figure celui chargé de la « Gestion du temps et des activités » et « Analytics ». Ce dernier est une solution analytique RH avancée aidant à prendre de bonnes décisions rapidement.

Les utilisateurs de cette solution ont aussi accès à une marketplace afin de déployer de nouveaux services RH avec agilité tout en maintenant un haut degré de sécurité. Sopra HR n'affiche pas les tarifs de sa solution sur son site internet. Par conséquent, contactez le service commercial pour demander une démonstration ou obtenir un devis sur mesure.

Skello

Utilisé par 15 000 équipes composées de 300 000 salariés, Skello est parfait pour planifier, optimiser et piloter les ressources humaines d'une organisation. Il permet de centraliser les informations des collaborateurs dans un registre unique qui est continuellement mis à jour et contribue à piloter l'ensemble des événements RH.

Améliorez la gestion de vos plannings

Avec Skello, les organisations sont libérées des feuilles volantes, car l'outil propose la signature électronique (certifiée au niveau européen). Le portail RH dont il est doté aide tous les salariés à avoir leurs informations personnelles et professionnelles à portée de main. Skello facilite la création des plannings en proposant différents modèles que vous pouvez adapter aux besoins de l'entreprise. L'assistant de planification qu'il possède optimise la gestion des ressources et des heures supplémentaires. L'outil dispose de plus d'alertes légales qui aident l'organisation à respecter les règles de sa convention collective ainsi que celles des contrats des salariés.

Avec Skello, la communication et l'engagement des équipes sont simplifiés. Vous pouvez en effet leur donner de la visibilité sur leur temps de travail via email, SMS ou par le biais de l'application mobile Skello. La solution dispose également d'une badgeuse offrant la possibilité de collecter les heures travaillées afin d'ajuster le planning en un clic. Elle bénéficie aussi d'un compteur d'heures, de jours fériés, de congés et de RTT pour un suivi optimal des temps et absences.

Par ailleurs, les salariés peuvent effectuer leurs demandes de congés et d'absence depuis un ordinateur ou l'application mobile Skello. Ce logiciel permet enfin de préparer la clôture des salaires sereinement avec un rapport complet et fiable des variables de paie. Ce dernier peut être communiqué au comptable afin de simplifier les échanges et d'éviter les erreurs.

Des forfaits conformes aux réalités de votre entreprise

L'offre de Skello est proposée à partir de 79 € par mois et comprend quatre forfaits :

• « Basic » : solution de planification simple pour les petites équipes.
• « Success » : propose une gestion avancée du planning à la paie, quelle que soit la taille de l'équipe.
• « Premium » : assure une gestion optimisée du planning à la paie pour piloter la performance des équipes tout en maîtrisant les coûts.
• « Enterprise » : offre un accompagnement sur mesure aux organisations possédant au minimum 25 établissements.

En dehors de ces forfaits, Skello propose différentes options. Il s'agit de la badgeuse, de la signature électronique, de l'automatisation de la paie et du pilotage de la performance.

Nibelis

La suite de logiciels Paie et RH full web Nibelis répond aux enjeux de la gestion des talents, de la GTA, de la dématérialisation des documents et de la digitalisation des processus. Son portail RH offre une réponse adaptée aux enjeux financiers et organisationnels de l'entreprise tout en lui permettant de maîtriser son budget.

Une offre logicielle très complète

Grâce à des processus collaboratifs, personnalisables et automatisés, la solution aide à responsabiliser et de mobiliser les collaborateurs afin que les échanges d'information gagnent en fluidité. En plus d'être interconnectés, les logiciels Nibelis sont conçus pour sécuriser les processus de recrutement, de conduite d'entretiens et de pilotage des formations.

Le logiciel GTA de Nibelis simplifie la saisie, le contrôle et la validation des demandes. Il permet aussi de suivre les temps de travail et les absences en temps réel. Grâce à lui, l'allocation des ressources et des tâches est optimisée. Le logiciel GTA permet de responsabiliser les collaborateurs. Il aide aussi à les faire gagner en autonomie via des demandes de congés pouvant être réalisées depuis le portail salarié.

Nibelis intègre également un module « Self-service RH » à sa solution. L'entreprise peut ainsi bénéficier d'un point d'entrée unique pour centraliser toutes ses informations RH. Ce dernier offre un accès sécurisé et personnalisé avec actualisation des données en temps réel. Il aide aussi à responsabiliser les managers dans la gestion administrative RH (gestion des contrats, demandes d'embauches…).

Des données légales mises à jour en temps réel

Pour assurer la conformité aux obligations légales et la mise à disposition (aux publics concernés) d'indicateurs sociaux, Nibelis dispose d'un module nommé « Pilotage RH ». Il offre des mises à jour en temps réel des données sociales et RH de l'organisation. Il permet la personnalisation des reportings sociaux selon les besoins de l'entreprise et produit automatiquement les rapports annuels obligatoires. Il aide à gagner en productivité en intégrant de façon automatique des données de paie afin de faciliter le pilotage budgétaire.

Par ailleurs, le module « Demat' » de Nibelis aide à réduire les coûts grâce à la dématérialisation des bulletins de salaire et des contrats. Il offre un coffre-fort numérique intégré à la solution de Paie Nibelis pour éviter toute interface complémentaire. Il permet d'utiliser la signature électronique dans l'optique de gagner du temps et d'éviter aux parties prenantes de se déplacer. Nibelis dispose aussi d'une application mobile qui offre un large éventail de fonctionnalités.

Sympa

La plateforme Sympa aide les organisations à améliorer leur gestion RH avec des analyses et des rapports dynamiques. Le module « Core HR » dont il est doté automatise les tâches RH de routine afin que les équipes se concentrent sur la création de processus évolutifs.

Centralisez vos opérations RH avec Sympa

Grâce à cet outil, l'ajout des nouveaux employés, la gestion des informations contractuelles, les rapports et les signatures électroniques se font à un seul endroit. Avec Sympa, vous pouvez garantir une conformité totale au RGPD, mais aussi de suivre des indicateurs RH clés grâce à un aperçu global des données des collaborateurs. Pour s'assurer du respect des règles de conservation des données, Sympa offre la possibilité de créer des calendriers de suppression automatique des données. Il propose également un système de gestion des absences qui permet aux collaborateurs de consulter les statistiques au niveau individuel ou organisationnel.

Utiliser cet outil contribue à définir des limites d'absence, à enregistrer les congés maladie et à lancer un processus d'assistance à la récupération si nécessaire. Vous pouvez également vous en servir pour aider les équipes à planifier les meilleurs moments pour prendre des vacances. Le module « Compensation et Reporting » de la solution offre une vue unique. Elle garantit que les primes et les avantages sociaux des collaborateurs sont traités conformément aux exigences légales locales. Sympa a enfin une marketplace qui permet aux entreprises de découvrir différentes solutions pouvant accompagner l'outil.

Des forfaits vous aidant à optimiser vos capacités RH

Pour profiter des fonctionnalités de ce programme, trois plans sont disponibles. La formule « Launch » comprend des outils et des fonctionnalités permettant aux responsables des ressources humaines de gérer l'ensemble du parcours professionnel. Il possède également des outils de développement qui aident les managers à diriger efficacement. Il favorise une intégration et une configuration rapide en libre-service pour un déploiement en quelques semaines.

La formule « Scale » reprend quant à lui l'ensemble des fonctionnalités du plan « Launch » auquel il ajoute divers éléments. Il s'agit des capacités multipays pour une expérience des employés fluide, une gestion de la formation. Il offre aussi une assistance en ligne par un expert Sympa tout au long de l'intégration et de la configuration en libre-service.

Le plan « Lead » possède enfin les fonctionnalités des deux précédents auquel il ajoute la prise en charge complète de l'écosystème et les intégrations personnalisées. Les tarifs de chacun de ces plans ne sont accessibles que par devis.

Bizneo

Logiciel RH simple, évolutif et adaptable à tous les types d'entreprises, Bizneo est composé de 12 modules (répartis en trois grandes catégories). Ils peuvent être paramétrés afin de créer un programme sur mesure.

Une solution qui répond à vos exigences

Ce programme propose un outil de « Gestion des talents » qui comprend quatre modules. Le module « Recrutement » permet de trouver le profil idéal grâce à des processus de sélection prédictifs basés sur l'analyse de données. Le module « Gestion des compétences » aide pour sa part l'équipe RH à évaluer les compétences et à mesurer les objectifs de l'organisation grâce à un modèle de performance personnalisé. Le module « Questionnaires QVT » offre quant à lui la possibilité d'évaluer l'environnement de travail avec un logiciel d'enquêtes en ligne afin de mieux connaître les collaborateurs. Le module « Gestion de l'information » contribue pour sa part à développer un plan de formation efficace pour les équipes.

L'outil de « Gestion du personnel » regroupe de son côté cinq modules. Le « Portail RH » est une solution unique et intuitive qui s'adresse aux collaborateurs, mais aussi aux managers. La « Base de données du personnel » permet aux employés de mettre à jour leurs données afin de faciliter la tenue des registres. Le module « Organigramme d'entreprise » aide pour sa part à créer une structure organisationnelle en quelques clics. Le programme « GED et Signature électronique » simplifie quant à lui la signature numérique et la gestion des documents. Le module « Tableau de bord RH » permet enfin d'accéder à tous les KPI (Key Performance Indicator ou indicateur clé de performance en français) nécessaires. Cela a pour but de mener des actions ciblées et évaluer leur impact en matière de ressources humaines.

L'outil de « Gestion du temps » est enfin composé de trois modules. Le programme « Gestion des congés et absences » est utile pour améliorer le suivi des congés, la validation des demandes et l'absentéisme. Le module « Gestion des temps de travail », sert pour sa part à simplifier la gestion des temps avec un outil de pointage. Le module « Gestion des plannings » est quant à lui utile pour mieux organiser les activités des équipes et générer automatiquement des plannings de rotation.

Des forfaits adaptés à toutes les tailles d'équipes

Les offres proposées par Bizneo sont adaptées à toutes les équipes, peu importe leur taille. Les principales sont « Bizneo HR Suite » et « Bizneo ATS ». La formule « Bizneo HR Suite » comprend les forfaits « Essential » et « Professional ».

Le forfait « Essential » est facturé à 9 € par mois et par employé. Il prend en compte des fonctionnalités telles que la gestion des documents, l'organigramme personnalisé, la gestion des fiches de paie… En plus de tout cela, vous pouvez choisir une solution parmi les éléments suivants :

• « Congés, plannings et gestion des temps ».
• « Evaluations et enquêtes ».
• « Formation et enquêtes ».
• « Recrutement et sélection ».

Le forfait « Professional » est quant à lui proposé à 10 € par mois et par employé. Il reprend l'ensemble des fonctionnalités du forfait « Essential » plus les rapports avancés, le contrôle de ponctualité, la bibliothèque de compétences… Il permet également de choisir trois solutions entre « congés plannings et gestion des temps », « évaluation et enquêtes », « formation et enquêtes » et « recrutement et sélection ».

Le logiciel qui améliore vos processus de recrutement

L'offre « Bizneo ATS » est également composée de forfaits nommés « Essential » et « Professional ». Le premier est facturé à 109 € par recruteur et par mois. Ce forfait propose près de 90 fonctionnalités, des tutoriels vidéo et des rapports de performance. Quant au forfait « Professional », il propose des intégrations avec des API tiers, des rapports avancés et des séances de formation en présentiel. Pour connaître le montant du forfait, contactez le service commercial de Bizneo.

Pour les offres « Bizneo HR Suite » ou « Bizneo ATS », il existe un forfait nommé « Entreprise » qui permet d'obtenir une solution sur mesure. Il est recommandé aux organisations ayant plus de 200 employés. Il reprend l'ensemble des fonctionnalités du forfait « Professional » et y ajoute le contrôle d'accès intégré, les rapports et tableaux de bord personnalisés… Pour obtenir son prix, vous devez aussi contacter le service commercial de Bizneo.

Monday HR

Le site Monday.com offre aux équipes RH les outils nécessaires pour suivre le développement des employés. Cette solution apporte plus de visibilité sur la performance quotidienne des collaborateurs afin de garantir leur réussite dès le premier jour.

Le meilleur espace de travail pour vos équipes RH

La plateforme Monday RH aide à rationaliser le planning interne et à améliorer la coordination avec les responsables du recrutement. Elle permet la création d'un plan annuel d'activités motivantes afin d'améliorer l'humeur générale. Monday HR dispose d'un module « Gestion des congés ». Celui-ci offre la possibilité aux collaborateurs de soumettre leurs demandes et de recevoir une notification quand elle est acceptée.

L'outil est aussi en mesure d'afficher les données de l'entreprise de différentes manières (aperçu calendrier, carte…) Grâce à lui, l'automatisation des tâches répétitives est possible. Il permet également de tirer parti d'une vision globale et précise en un coup d'œil afin de prendre les meilleures décisions sans perdre du temps. Monday HR peut enfin être intégré aux outils dont les collaborateurs se servent au quotidien (Google Drive, Gmail, Microsoft Excel, LinkedIn…).

Des offres qui vous aident à booster votre travail d'équipe

Pour profiter des fonctionnalités de ce logiciel, divers forfaits sont proposés :

• « Gratuit » : est fait pour deux utilisateurs et comprend 3 tableaux, des documents illimités, plus de 200 modèles et l'accès aux applications iOS et Android ;
• « Basique » : facturé à 10 $ par utilisateur et par mois, comprend les éléments du forfait « Gratuit » plus la création de tableaux de bord, le service client prioritaire…
• « Standard » qui coûte 12 $ par mois et par utilisateur, regroupe les avantages du forfait « Basique » et y ajoute 250 actions automatisées, les vues en calendrier et Gantt…
• « Pro » : proposé à 20 $ par mois et par utilisateur, inclut le forfait « Standard » plus l'affichage en diagramme, le contrôle du temps et 25 000 actions automatisées.

Pour les organisations qui recherchent des fonctionnalités professionnelles, Monday HR propose le forfait « Entreprise ». Ce dernier comprend les avantages du forfait « Pro » auquel sont ajoutés divers éléments. Il s'agit des automatisations et des intégrations de niveau entreprises, de la sécurité et de la gouvernance de niveau entreprise, des rapports et analyses avancées, des intégrations sur mesure… Pour connaître le montant de ce forfait, vous contacter le service commercial de Monday HR.

Critères de sélection d'un bon outil SIRH

Afin de sélectionner le meilleur logiciel SIRH, vous devez vous baser sur de nombreux critères pertinents. Taux vous les détaille ci-dessous.

Les fonctionnalités

Pour trouver un logiciel RH qui répond aux besoins d'une société, l'équipe dirigeante doit se poser plusieurs questions :

• Quel est le secteur d'activité de l'entreprise ?
• Combien de salariés compte-t-elle ?
• Comment se compose l'équipe RH ?
• Qui va utiliser le SIRH ?
• Quelles sont les tâches qui doivent être optimisées ?

La réponse à ces différentes questions permet d'obtenir une idée précise des fonctionnalités que doit posséder l'outil. Lors du choix, prenez également en compte les évolutions possibles de l'entreprise (ses besoins futurs) pour ne pas avoir à changer de solution plus tard.

La prise en main, l'ergonomie et le prix

Le logiciel sera manipulé par les équipes RH, les dirigeants, les managers et les salariés selon les niveaux d'autorisation définis. Optez aussi pour une plateforme ergonomique et rapide à maîtriser. Certains logiciels offrent des périodes d'essai gratuites ou des démonstrations. C'est le meilleur moyen de s'assurer que l'outil convient avant de s'engager.

Les meilleurs SIRH répondent à un objectif de gain de temps et donc d'argent. Au moment de considérer la question du coût, faites peser dans la balance les économies que vous pouvez réaliser. À tarif équivalent, certains logiciels RH peuvent être plus pertinents que d'autres. À l'aide des tableaux comparatifs de Taux, vous pouvez évaluer plus simplement les principales options accessibles en fonction de votre budget.

La sécurité et le support client

Toutes les entreprises ne disposent pas d'un service informatique capable d'implémenter un SIRH. Par conséquent, de l'installation de la solution à son utilisation au quotidien, l'accompagnement que propose le support client est indispensable. Certains éditeurs disposent également de formations pour leurs clients pour qu'ils maîtrisent réellement l'outil.

Puisque les logiciels RH traitent des données importantes et confidentielles, ils doivent impérativement répondre aux obligations légales en matière de stockage et de traitement des données (notamment en ce qui concerne le RGPD). Par ailleurs, vous devez pouvoir gérer les différents profils (salariés, managers, équipe RH…), mais aussi mettre en place des méthodes d'authentification afin de définir plusieurs niveaux d'accès.

Conclusion

Les logiciels RH sont désormais indispensables pour les entreprises modernes. Ils favorisent une gestion plus efficace des ressources humaines en automatisant divers processus et en fournissant des données qui facilitent la prise de décision. Faire ce choix permet à une entreprise d'économiser de l'argent sur ses coûts de gestion des ressources humaines, mais aussi d'améliorer sa productivité et sa rentabilité globale.

Si la sélection de la meilleure solution est souvent difficile, grâce aux recommandations de Taux, vous pouvez trouver un outil qui répond à l'ensemble des besoins de votre entreprise.

FAQ

Pourquoi les entreprises doivent-elles utiliser un logiciel RH ?

Les entreprises doivent se servir d'un SIRH, car il leur fait gagner du temps en automatisant de nombreuses tâches. Il les aide à centraliser toutes leurs données au même endroit et à gérer plus facilement les tâches liées aux ressources humaines.

L'utilisation d'un logiciel de gestion des ressources humaines est-elle obligatoire ?

L'utilisation d'un logiciel RH n'est pas obligatoire. Elle est cependant incontournable, car elle facilite certains processus RH. Il s'agit par exemple de la DSN (déclaration sociale nominative) pour la paie ou les négociations concernant la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC).

Existe-t-il une différence entre un logiciel RH et un SIRH ?

Les logiciels RH et SIRH sont les mêmes. Ce sont l'un comme l'autre des outils de gestion des ressources humaines. Le second terme n'est que l'expression technique de « système d'information des ressources humaines ».

Comment bien choisir votre logiciel RH ?

Afin d'opter pour le logiciel RH qui répond à vos besoins, intéressez-vous à ses fonctionnalités. Prenez ensuite en compte son ergonomie et sa facilité d'utilisation au quotidien. Renseignez-vous enfin sur la réactivité du support client et sur les intégrations que propose l'outil. Vous pouvez utiliser le comparateur Taux pour trouver le meilleur logiciel RH.

Quelles sont les principales fonctionnalités des SIRH ?

Les meilleurs SIRH permettent de gérer les temps de travail ainsi que les congés et les absences des salariés. Ils facilitent également la distribution des fiches de paie et améliorent le pilotage de la masse salariale. Certains logiciels RH proposent aussi des outils pour faciliter le recrutement ou gérer la carrière des employés.

Combien coûte un logiciel RH ?

Le tarif d'un outil SIRH dépend des fonctionnalités qu'il propose, des options choisies par l'organisation et du nombre de salariés dont elle dispose. Le nombre d'utilisateurs peut avoir un impact majeur sur le prix à payer. Les outils les moins chers sont accessibles dès 4 ou 5 euros par utilisateur par mois.

Existe-t-il des logiciels RH gratuits ?

Même s'ils sont très rares, les logiciels RH gratuits existent. Ils proposent cependant des fonctionnalités assez réduites. Pour profiter d'une solution capable de faire gagner du temps à l'entreprise dans la gestion de ses ressources humaines, vous devez souscrire une formule payante.