​Comment choisir le meilleur logiciel de facturation ?

Le logiciel de facturation et de comptabilité est un outil indispensable pour le chef d'entreprise. Il lui offre la possibilité de gagner du temps, d'améliorer ses délais de recouvrement et de tenir une comptabilité informatisée. Puisque son emploi contribue à améliorer la gestion de l'entreprise, le dirigeant a intérêt à s'en équiper le plus tôt possible. Trouver le logiciel qui répond aux besoins de l'entreprise peut cependant s'avérer difficile. Pour cette raison, Taux vous présente les meilleurs logiciels de facturation et de comptabilité disponibles sur le marché.

Qu'est-ce qu'un logiciel de facturation ?

Un logiciel de facturation est un outil conçu pour émettre des factures. Il intègre différentes fonctionnalités permettant leur archivage et leur intégration dans votre comptabilité. Son utilisation vise à garantir l'édition (de manière automatique) de documents financiers et comptables conformes à la loi.

Ce type d'outil est l'idéal pour remplacer les factures papier ou les tableurs qui font perdre du temps pour établir une facture. Avec un tel logiciel, l'ajout de mentions obligatoires se fait en quelques clics. Les programmes actuels possèdent aussi des fonctionnalités que l'on retrouve chez les CRM classiques. Il s'agit du suivi des devis, du suivi des paiements et de la gestion de la comptabilité.

À qui s'adresse ce type de programme ?

Le logiciel de facturation est l'un des outils de gestion comptable les plus utilisés, car il couvre un périmètre très large. Il convient aux TPE, aux PME, aux commerçants et aux artisans. Vous pouvez également vous en servir si vous êtes un consultant ou un freelance.

Peu importe l'activité que vous exercez, un logiciel de facturation peut en théorie vous être utile. Les professionnels du secteur médical et paramédical n'ont cependant aucun intérêt à le faire, car la législation prévoit pour eux des dispenses et des allègements en matière de facturation. C'est aussi le cas des entreprises qui réalisent des transactions avec des particuliers, car la loi ne leur impose d'établir des factures que dans des cas bien précis.

L'utilisation d'un logiciel de facturation peut aussi ne pas être suffisante pour permettre une gestion efficace de votre entreprise. C'est le cas si vous êtes spécialisé dans l'e-commerce et que vous avez besoin d'un module de gestion des stocks et des approvisionnements. Il en va de même si vous êtes dans l'immobilier, dans le domaine agricole ou que vous exercez dans le secteur du bâtiment. Dans ce cas, tournez-vous vers une « solution métier ».

L'utilisation d'un logiciel de facturation est-elle obligatoire ?

Malgré les évolutions législatives ainsi que les obligations relatives à la facturation électronique, l'utilisation d'un logiciel de facturation n'est toujours pas obligatoire en 2023. Par conséquent, les TPE, les PME et les indépendants peuvent choisir de ne pas s'en servir. Ces sociétés doivent néanmoins s'assurer que leurs devis et factures sont correctement numérotés et qu'ils remplissent les obligations légales concernant le fond et la forme.

À noter que la loi antifraude de 2018 impose aux entreprises assujetties à la TVA et utilisant un logiciel de caisse d'opter pour un outil « certifié ». Afin d'être conforme, le programme doit répondre aux conditions d'inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d'archivage des données.

Par ailleurs, l'obligation de facturation électronique étendue à tous les échanges entre entreprises assujetties à la TVA devrait intervenir entre 2024 et 2026 selon la taille de votre société.

Quels sont les avantages et limites des logiciels de facturation ?

Considéré comme un outil stratégique au sein de votre entreprise, le logiciel de facturation possède de nombreux avantages. Cette solution a néanmoins certaines limites dont vous devez avoir conscience.

Avantages

Les logiciels de facturation connaissent un succès fulgurant à cause de leur praticité. En facilitant la production des factures, ils vous aident à consacrer plus de temps à des tâches comme la prospection. En adoptant un tel outil, vous pouvez aussi créer et envoyer une facture en un clic, ce qui réduit le temps d'attente de chaque paiement.

Les logiciels de facturation permettent enfin de vous servir de solutions de facturation et de paiement qui sont dans l'air du temps. Puisque la numérisation des activités devient un enjeu crucial, utiliser des outils performants constitue un avantage concurrentiel.

Limites

Si le fait d'opter pour une solution de facturation s'avère intéressant, la mise en place du logiciel est souvent difficile. En général, il doit être adapté à l'infrastructure informatique de l'entreprise, ce qui implique un long travail de développement. Pour pallier ce problème, certains éditeurs offrent la possibilité d'effectuer un paramétrage poussé. Là encore, faites appel à un technicien qualifié.

Vous devez également vous attendre à rencontrer des difficultés en cas de changement de votre outil de facturation. En dehors des problèmes liés à l'implémentation de la nouvelle solution, vous devez trouver un moyen de collecter les données déjà stockées afin de les intégrer au nouveau programme.

L'utilisation d'une solution de facturation et de comptabilité en ligne peut être contraignante, car elle crée une dépendance à une connexion internet (à débit suffisant). Vous devez enfin savoir où se situent les serveurs de l'éditeur afin d'éviter tout risque lié à la confidentialité de vos données.

Les fonctionnalités principales d'un logiciel de facturation

Pour accompagner les dirigeants dans la gestion de la facturation de leur entreprise, la plupart des outils possèdent différentes options. En fonction du logiciel choisi, vous avez droit à des modules qui vous aident à faire de la gestion basique des devis et factures ou une gestion plus globale. Voici un récapitulatif des fonctionnalités les plus courantes.

La gestion des devis et des factures

Les outils de facturation automatisent certaines tâches, ce qui facilite le passage d'un devis à une facture. Les meilleurs logiciels de facturation sont ceux qui permettent :

• une identification des clients et des données nécessaires à l'établissement d'une facture,
• le calcule des montants HT (hors taxe) et des montants TTC (toute taxe comprise),
• la numérisation des factures afin de faciliter leur classification.

En fonction du logiciel, vous pouvez envoyer des factures dématérialisées.

La prise en charge du processus de facturation

Le processus de facturation comprend plusieurs étapes. Il commence par la réalisation d'un devis qui se transforme en bon de commande une fois qu'il est accepté par le client. Ce dernier donne lieu à un bon de livraison et enfin à une facture. Taux vous recommande un programme qui vous offre la possibilité d'automatiser toutes ces étapes. Il existe également des solutions pouvant être liées à votre outil de gestion comptable. Les données sont ainsi synchronisées et le passage des écritures comptables se fait automatiquement.

Le suivi des clients

Les meilleurs logiciels de facturation permettent de réaliser un suivi automatique des créances clients. En procédant à un excellent paramétrage, vous pouvez recevoir des notifications lorsque le destinataire de la facture la consulte ou qu'il procède au paiement de la somme due.

Vous pouvez également visualiser les factures en attente de paiement et celles dont les dates limites de paiement sont arrivées à échéance afin d'envoyer des relances par courrier électronique. Des outils comme Sellsy, Quickbooks ou Axonaut aident enfin à directement facturer les frais à vos clients.

La gestion des affaires

Certains logiciels de facturation possèdent des modules permettant la mise en place d'indicateurs de performance. Présentés sous forme de tableaux de bord simplifiés, ils aident à suivre l'évolution de l'entreprise grâce à des informations comme le chiffre d'affaires, le top 5 ou le top 10 des ventes, les délais de paiement moyen, etc.

D'autres éditeurs proposent des fonctionnalités plus poussées comme le suivi du budget prévisionnel ou la génération de rapports de comptabilité analytique. Vous pouvez enfin avoir accès à un module de gestion des stocks ou des notes de frais.

Les meilleurs logiciels de facturation et de comptabilité

Trouver le logiciel de facturation de comptabilité idéal peut vous prendre du temps, car pour y arriver, vous devez comparer différentes plateformes. Pour vous faciliter la tâche, Taux a sélectionné pour vous les outils les plus intéressants du marché.

Pennylane

Pennylane est une solution qui offre la possibilité de créer et de gérer vos factures en un instant. Ce logiciel qui équipe plus de 80 000 entreprises contribue à réduire vos délais d'encaissement afin de vous concentrer sur le cœur de votre activité. Grâce à Pennylane, vous êtes capable d'automatiser l'import de vos factures dématérialisées ou au format papier. L'outil vous aide aussi à sécuriser vos données à un seul endroit grâce aux différentes intégrations disponibles.

Pennylane convient aux dirigeants de TPE/PME, aux indépendants, aux experts-comptables, aux associations ainsi qu'aux SCI (sociétés civiles immobilières). Il vous fait gagner un temps considérable, car vous en aurez fini avec la comparaison manuelle des relevés de banque et des piles de factures. Il vous permet de consulter vos rapports comptables en temps réel, mais aussi d'automatiser vos déclarations de TVA. Il s'avère enfin utile pour réaliser un reporting pour le comité de direction ou les investisseurs.

Pennylane se démarque des autres programmes, car vous pouvez travailler sur la même plateforme et les mêmes données que votre comptable. Vous pourrez partager des documents avec lui ou échanger sans sortir du logiciel. L'outil peut aussi être paramétré afin que vous soyez alerté en cas d'informations manquantes.

Lorsque vous optez pour ce logiciel, vous avez droit à 15 jours d'essai gratuit. Vous devez ensuite choisir entre les offres « Gestion », « Essentiel » et « Essentiel Module comptable ». Elles existent pour les travailleurs indépendants, pour les entreprises composées de 1 à 5 salariés, de 6 à 15 salariés ou de 16 à 300 salariés.

Pour un travailleur indépendant, les forfaits sont les suivants :

• « Gestion » : coûte 14 € HT par mois et aide à facturer, à suivre et à régler des dépenses en un clic,
• « Essentiel » : coûte 29 € HT par mois et offre la possibilité de gérer vos finances tout en optimisant vos performances,
• « Essentiel Module comptable » : coûte 79 € HT par mois et permet de gérer aussi bien votre comptabilité que vos finances au même endroit.

L'offre « Essentiel Module comptable » est recommandée lorsque vous êtes un comptable.

Axonaut

Considéré comme le meilleur logiciel français de facturation en ligne, Axonaut vous accompagne de la prospection à l'encaissement. L'utiliser revient à gagner un temps considérable, car les tâches chronophages sont automatisées. Axonaut répond aux besoins quotidiens de l'entrepreneur en matière de comptabilité, de gestion administrative ou de gestion des relations commerciales. Il aide à centraliser et à gérer vos contacts sur une seule plateforme, mais aussi à réaliser un suivi de vos cycles de vente et de vos tâches.

Avec Axonaut, l'édition de vos devis et factures prend en compte votre logo, vos conditions particulières (si vous en avez) et même la TVA. Il est conforme à la loi 2018 sur la facturation et permet la signature électronique des devis et autres documents. Parfait pour piloter votre trésorerie, l'outil vous aide à faire un suivi de vos mouvements bancaires. Il est également capable d'automatiser des actions comptables comme le remplissage des journaux de vente ou de dépenses. Grâce à Axonaut, la gestion des factures d'acompte, d'avancement ou de solde peut enfin être faite en langue étrangère.

Axonaut peut intégrer différents outils comme Google Workspace, Office 365, Mailchimp, Zapier ou Stripe. Vous pouvez également le relier à des CMS comme PrestaShop ou WooCommerce. Opter pour cet outil vous donne droit à 15 jours d'essai gratuit. Vous devrez ensuite payer 49,99 € HT par mois et par utilisateur. Ce tarif peut être revu à la baisse si vous effectuez un abonnement sur un, deux ou trois ans.

Indy

Indy est un logiciel qui vous aide à concevoir des factures 100% personnalisables. Vous pouvez y ajouter votre logo, vos conditions générales de ventes ou tout autre type d'information. Avec Indy, les devis et les factures contiennent automatiquement toutes les mentions légales obligatoires. Cet outil se démarque des autres, car il vous donne la possibilité de créer une bibliothèque de prestations ainsi que des modèles de factures que vous pouvez réutiliser en un clic.

Idéal pour suivre vos encaissements en temps réel, Indy vous offre la possibilité de faire correspondre les factures et les paiements de façon automatique. Ce programme est intuitif et ne nécessite pas que vous fassiez des calculs. Il est conforme aux normes fiscales en vigueur et aucuns frais cachés ne sont appliqués lorsque vous souscrivez un abonnement. Une équipe de conseillers spécialisés et très réactifs se tient enfin à votre disposition en cas de problème.

Avec Indy, vous bénéficiez de formules adaptées à vos besoins. Ces dernières sont proposées aux entreprises individuelles, aux sociétés, aux SCI et aux SCM (sociétés civiles de moyens).

Les entreprises individuelles ont le choix entre trois types de forfaits :

• « Création d'entreprise » : est gratuit et vous propose un accompagnement sur mesure lors de la création de votre entreprise individuelle,
• « Comptabilité » : coûte 0 € par mois et permet le pilotage automatisé, la facturation et la gestion des reçus par photo,
• « Comptabilité et déclarations » : coûte 22 € HT par mois et prend en compte la comptabilité, le bilan et les déclarations obligatoires.

Si chacune de ces offres est sans engagement, lorsque vous optez pour le forfait « Comptabilité et Déclarations », vous bénéficiez d'une période d'essai de 15 jours.

Tiime

Solution de facturation, Tiime permet de réaliser de belles factures simplement et gratuitement. Utilisé par plus de 100 000 entrepreneurs au quotidien, l'outil dispose d'une interface web et d'une application mobile. Vous pouvez ainsi créer des devis ou des factures, peu importe l'endroit où vous vous trouvez.

Tiime vous aide à vous concentrer sur votre activité et à oublier le stress lié au suivi de votre facturation. Grâce à ce logiciel, vous pouvez personnaliser vos factures et devis en utilisant des modèles prêts à l'emploi dont il suffit de modifier les éléments graphiques. Tiime est aussi très utile pour réaliser un suivi des paiements ou pour effectuer des relances, car il dispose d'un historique offrant la possibilité d'avoir un œil sur votre trésorerie.

À chaque création de factures ou de devis, Tiime prend le soin d'y intégrer automatiquement les mentions légales nécessaires. Opter pour ce logiciel vous permet d'être prêt pour l'année 2024 à partir de laquelle l'envoi de factures électroniques deviendra obligatoire pour les grandes entreprises.

Tiime propose deux offres. Le forfait « Free » aide à facturer vos clients, à créer des devis et à personnaliser vos documents gratuitement. Le forfait « Business », qui coûte 14,90 € HT par mois, permet de facturer, de créer des devis, de gérer les notes de frais et d'avoir droit à un compte pro avec Mastercard. Lorsque vous êtes une microentreprise et que vous optez pour l'offre « Business », vous avez droit à une réduction de 5 €.

Sellsy

Outil de facturation en ligne intelligent et agile, Sellsy transforme vos devis en factures en un clic. Parfait pour une gestion récurrente de la facturation, il vous permet d'accélérer et de sécuriser vos paiements clients. Avec Sellsy, votre service comptabilité gagne un temps précieux et dispose d'une claire vision sur vos données de vente ou d'achat.

Sellsy offre la possibilité de suivre en temps réel l'état de votre trésorerie, mais aussi d'élaborer un plan et des journaux comptables. Il possède également une fonction de reporting qui vous aide à analyser votre chiffre d'affaires ou à procéder au calcul de vos achats et de vos marges.

Destiné aux start-ups, aux PME et aux e-commerçants, ce logiciel donne à vos équipes commerciales, marketing et administratives les moyens d'être efficaces. Facile à prendre en main, il est accompagné de plusieurs tutoriels vidéo qui vous présentent ses différentes fonctionnalités.

Sellsy accepte les intégrations avec plus de 80 applications parmi lesquelles figure Google Workspace, Microsoft 365, Plezi, Stripe, Chorus Pro, Inqom.

Avec Sellsy, vous avez le choix entre quatre différentes licences : « Prospection et vente », « Facturation et gestion », « Suite CRM » et « Gestion de trésorerie ».

La licence « Facturation et gestion » comprend trois offres qui sont :

• « Essentials » : coûte 47 € par utilisateur et par mois,
• « Advanced » : coûte 71 € par utilisateur et par mois,
• « Entreprise » à 95 euros par utilisateur par mois.

Peu importe l'offre qui vous convient, vous devez payer pour deux utilisateurs au minimum, avec un engagement de 12 mois.

Magniv Pro

Magniv Pro vous aide à créer des factures et des devis personnalisés en quelques clics. Vous pouvez y ajouter votre logo, choisir les couleurs qui vous conviennent ou y intégrer des images d'illustration. Avec ce logiciel, vous n'avez plus besoin de rechercher vos factures pour ensuite les envoyer par courrier électronique, car vous pouvez le faire depuis votre espace Magniv Pro. Lorsque vos factures sont créées, elles sont enfin centralisées et organisées pour faciliter leur gestion.

Magniv Pro dispose également d'une fonctionnalité vous permettant de réaliser un suivi des devis. Lorsqu'ils sont acceptés par les clients, vous avez ainsi la possibilité de générer une facture en seulement trois clics. Vous en aurez également fini avec les calculs de TVA, car l'outil est capable de gérer les cas complexes de devis multi-TVA.

Avec Magniv Pro, la création de factures est accélérée, car vous pouvez préenregistrer un catalogue de produits. En dehors de la gestion de la facturation et des devis, ce logiciel facilite vos tâches administratives, car il vous permet d'ajouter jusqu'à cinq collaborateurs pour gérer votre activité. Magniv Pro vous aide enfin à être payé plus vite puisqu'un lien de paiement est automatiquement généré avec chaque facture. En le partageant avec vos clients, ceux-ci peuvent vous régler par carte bancaire.

Lorsque vous optez pour ce programme, vous avez le choix entre trois différentes offres :

• « Gratuit » : vous donne droit à 5000 € HT de facturation sur 12 mois glissants, 5 clients et des devis illimités,
• « Croissance » : coûte 6 € par mois HT et vous donne droit à 100 000 € HT de facturation sur 12 mois glissants, des clients illimités et des devis illimités,
• « Entreprise » : coûte 10 € HT par mois et dont le montant de la facturation, le nombre de clients et le nombre de devis sont illimités.

Vous pouvez procéder à un paiement annuel plutôt qu'à un paiement mensuel. Dans ce cas, vous profitez de deux mois gratuits.

MY.Facturation

Logiciel français d'e-facturation et de gestion, MY.Facturation convient aux TPE-PME et aux entrepreneurs. Conforme à la loi contre la fraude à la TVA et à la loi fiscale, il simplifie la gestion de votre facturation et vous aide à vous concentrer sur votre cœur de métier. Pensé par des experts-comptables pour vous accompagner dans la gestion de votre entreprise, MY.Facturation est un outil qui s'adapte à vos besoins et vous offre un contrôle complet sur toute votre chaîne de facturation.

Il vous permet de gérer vos factures, vos devis et vos règlements en quelques clics. Vous avez également droit à un tableau de bord et des graphiques qui vous aident à assurer le suivi de votre entreprise. Conçu pour s'adapter à chacun de vos besoins, MY.Facturation dispose également d'une application mobile que vous pouvez faire installer sur votre smartphone ou votre tablette.

Facile à prendre en main, cette plateforme regorge de didacticiels et de formations vous offrant la possibilité de découvrir toutes les fonctionnalités disponibles. MY.Facturation possède enfin un système d'automatisation qui vous aide à récupérer des factures fournisseurs, à importer vos banques ou à associer vos règlements en toute simplicité.

Pour répondre au mieux à vos besoins, MY.Facturation vous propose les forfaits suivants :

• « Facturation » : est gratuit et permet de gérer vos clients, vos produits, vos devis, vos factures et vos règlements en quelques clics,
• « Facturation » : coûte 20 € HT par mois ou 220 € HT par an et vous aide à prendre en main toute votre facturation et à paramétrer votre comptabilité,
• « Gestion » : coûte 40 € HT par mois ou 440 € HT par an et offre la possibilité de gérer la facturation de votre société tout en faisant le lien avec votre cabinet comptable,
• « Gestion » : coûte 50 € HT par mois ou 550 € HT par an et vous permet, en dehors de la facturation, d'obtenir des analyses statistiques poussées.

Avant de choisir l'une de ces offres, vous pouvez demander une démonstration pour ce logiciel de facturation et de comptabilité.

Sinao

Sinao est parfait si vous désirez simplifier votre comptabilité et votre facturation au quotidien. Ce logiciel 100% en ligne vous aide à travailler de n'importe où, car il dispose aussi d'une application mobile. Utilisé par plus de 3000 entreprises, Sinao permet d'élaborer rapidement des devis et des factures. Vous pouvez également vous en servir pour contrôler vos dépenses, automatiser la préparation de votre comptabilité ou suivre en temps réel votre trésorerie.

L'éditeur de factures et de devis de Sinao est simple et efficace. Les mentions légales sont d'ailleurs préremplies en fonction de votre statut, ce qui vous permet d'avoir des factures conformes à la loi. L'outil est également compatible avec les nouvelles exigences de la facturation électronique qui entreront en vigueur en 2024. Avec Sinao, vous pouvez personnaliser vos factures afin de proposer à vos clients des documents qui sont à l'image de votre entreprise. Ce logiciel autorise enfin le paiement par carte bancaire de vos factures.

Grâce à Sinao, le suivi de vos devis est fait de façon irréprochable. Vous avez une claire vision de ceux en cours de négociation, de ceux validés et de ceux rejetés. En dehors du fait que vous pouvez suivre les règlements en temps réel, vous pouvez relancer les clients ayant des factures impayées. Parmi les autres fonctionnalités de ce programme figure la possibilité de faire signer vos devis électroniquement, de demander un acompte sur un devis ou encore de créer une facture d'acompte. Avec Sinao, vous pouvez aussi déduire un acompte d'une facture finale ou encore créer des factures en pourcentage de l'avancement du projet.

Sinao dispose enfin d'un système de facturation récurrente. Si vous optez pour cet outil, vous aurez le choix entre différentes offres, que vous soyez un indépendant, que votre entreprise possède moins de cinq salariés ou qu'elle en ait plus. Voici un récapitulatif des offres proposées aux indépendants :

• le forfait « Free » à 0 € par mois et facturé annuellement qui aide à faire des devis et des factures,
• le forfait « Start » à 12 € HT par mois et facturé annuellement qui permet de gérer votre facturation simplement,
• le forfait « Standard » à 25 € HT par mois et facturé annuellement qui offre la possibilité de facilement organiser votre comptabilité,
• le forfait « Pro » à 50 € HT par mois et facturé annuellement qui vous permet de piloter efficacement votre performance.

Il existe également deux offres complémentaires que sont le forfait « Multi-Entreprises » et le forfait « LMNP & SCI ».

Obat

Obat est considéré comme le meilleur logiciel de facture et de devis pour le bâtiment. Grâce à lui, les artisans ne perdent plus de temps au bureau et peuvent enfin se concentrer sur leur métier. Son interface, qui est facile à prendre en main, et son assistance gratuite et illimitée vous permettent de créer et de personnaliser vos factures.

Utiliser cet outil vous aide à être à l'abri des erreurs, car la ventilation des TVA, la déduction des acomptes et factures de situation ou encore la TVA autoliquidée sont calculées automatiquement. Obat affiche également vos marges par produit, service, devis et chantier. Si vous générez des factures d'acompte et situation pour un client, elles seront enfin automatiquement déduites de sa facture finale.

Si Obat fait partie des outils les plus complets, c'est à cause de fonctionnalités comme la correction des fautes d'orthographe et le remplissage automatique des adresses des clients. À cela s'ajoute le suivi des chantiers et l'export comptable. Ce logiciel est disponible sur Mac, Windows, tablette et smartphone, ce qui vous permet de travailler de n'importe où. Avec Obat, vous avez enfin l'assurance de ne jamais perdre vos données, car elles sont sauvegardées sur des serveurs sécurisés situés en France.

Pour profiter de toutes les fonctionnalités de ce programme, vous avez le choix entre deux offres. Le forfait « Libre » coûte 32 € HT par mois et est sans engagement. Le forfait « Economique » vous revient quant à lui à 25 € HT par mois si vous optez pour un paiement annuel. Peu importe l'offre qui vous intéresse, vous avez droit à 14 jours d'essai gratuit.

Zoho Invoice

Conçu pour faciliter le processus de facturation, mais aussi le recouvrement des paiements des travailleurs indépendants et des petites entreprises, Zoho Invoice est une solution simple, sécurisée et gratuite. Ce logiciel permet de personnaliser vos factures et de les proposer dans différentes langues ou devises. Grâce à l'intégration Zoho Sign, vous pouvez les signer électroniquement pour éviter toute falsification.

Avec Zoho Invoice, la création de factures récurrentes se fait en quelques clics. Vous gagnez ainsi un temps considérable sur la facturation des produits ou services de vos clients les plus réguliers. Cette solution est aussi très utile si vous souhaitez partager des factures en toute simplicité, car il suffit de créer des clones et de les envoyer par email (l'envoi des mails peut être planifié à une date et à une heure ultérieure). Vous pouvez enfin envoyer un lien de facturation avec une date d'expiration à vos clients.

Opter pour Zoho Invoice est l'idéal si vous désirez obtenir des rapports en temps réel sur vos ventes, vos dépenses et vos récapitulatifs de taxe. Vous pouvez aussi programmer la génération de rapports clés qui vous seront automatiquement envoyés par email. En dehors de la facturation, cet outil possède des fonctionnalités comme la gestion des paiements et des devis, mais aussi le suivi du temps et des dépenses.

Un dernier atout de ce logiciel est qu'il est complètement gratuit. Vous pouvez enfin accéder à Zoho Invoice à partir de votre smartphone afin de réaliser des devis, de consigner des heures ou de suivre les performances de votre entreprise lorsque vous êtes absent.

Evoliz

Lorsque vous souhaitez faire de la facturation et de la précomptabilité, Evoliz est le logiciel par excellence. Il vous permet de contrôler vos dépenses et de maîtriser vos mouvements bancaires. Certifié NF 203, NF 525 et conforme Factur-X, il vous aide à facturer en toute légalité. Evoliz vous offre la possibilité de gérer vos devis, mais aussi de les personnaliser. De l'envoi à la signature électronique, vous avez ainsi un œil sur chacune des étapes. Vous pouvez enfin visualiser en temps réel les actions de vos clients (consultation du devis, acceptation ou refus).

Grâce à Evoliz, la gestion de vos paiements est améliorée, car le logiciel peut être connecté à différents services de paiement en ligne sécurisés. Vous avez aussi droit à une vue d'ensemble de vos factures impayées, ce qui vous permet de relancer vos débiteurs depuis l'application. Evoliz vous donne la possibilité de suivre votre chaîne logistique, car vous pouvez lier les devis, les bons de commande, les bons de livraison et les factures.

En dehors des factures clients, l'outil est parfait pour gérer votre précomptabilité. Evoliz est capable de produire vos écritures comptables en temps réel (journal de vente, d'achat, de banque, de caisse, etc.). Vous pouvez également vous en servir afin de superviser la comptabilité de votre société. Grâce à cet outil, il est très facile de repérer les pièces justificatives manquantes et de réaffecter le compte comptable associé à une écriture. Evoliz est compatible avec les différents outils de production du marché. Votre comptabilité est ainsi en mesure de récupérer vos journaux et les pièces jointes associées en toute sérénité.

Evoliz vous propose une période d'essai gratuit de 30 jours sans engagement pour découvrir et pleinement profiter de ses fonctionnalités. Vous avez ensuite le choix entre différentes offres :

• « Smoothie Banane » : coûte 15 € par mois,
• « Banana Split » : coûte 35 € par mois,
• « Banana Combo » : est proposée à 50 € par mois,
• « Régime de bananes » : offre personnalisée nécessitant de prendre contact avec le service client.

Lorsque vous optez pour l'abonnement annuel et non pour l'abonnement mensuel, vous profitez d'une remise de 10%.

Factomos

Factomos vous aide à réaliser des devis et des factures en un temps record. L'outil permet de personnaliser vos documents afin de leur communiquer une image plus professionnelle. Grâce à cette solution, toutes les factures que vous rédigez sont natives Factur-X et sont compatibles avec Chorus Pro, la plateforme de facturation électronique de l'État français.

Avec Factomos, vous pouvez :

• produire des devis, des factures, des notes d'honoraires et des quittances en illimité,
• envoyer vos documents accompagnés de pièces jointes par email,
• procéder aux relances client,
• gérer la TVA (factures avec TVA ou sans TVA),
• gérer les factures d'acompte et de solde,
• gérer les stocks et les bons de livraison,
• produire des factures dans différentes devises,
• produire des documents en français, anglais et espagnol.

L'outil vous offre également la possibilité de consulter votre compte bancaire en temps réel et de lier vos factures à vos mouvements. Vous pouvez vous connecter à plus de 90 services bancaires de façon sécurisée via le système de chiffrage AES (Advanced Encryption Standard).

Factomos met aussi à votre disposition des classeurs virtuels pour l'archivage de vos documents afin que vous puissiez les consulter à tout moment. Il facilite aussi la communication avec votre expert-comptable, car en un clic, vous pouvez partager des fichiers comme les courriers Urssaf ou RSI avec lui.

Factomos vous aide également à obtenir un résumé de votre activité sur la période de votre choix. Vous pouvez réaliser un suivi du statut de vos factures, de la répartition du chiffre d'affaires (CA) par client et du calcul de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) sur ladite période. Si vous proposez des services nécessitant une facturation automatisée, cet outil dispose enfin d'API vous permettant de les générer automatiquement.

Pour profiter des fonctionnalités de Factomos, vous avez le choix entre trois différents forfaits. L'offre « Express » coûte 14,90 € HT/mois et contribue à améliorer votre gestion commerciale. L'offre « Trésor » coûte pour sa part 29,90 € HT/mois et vous aide à mieux gérer votre trésorerie. Quant au dernier forfait, il s'agit de l'offre « Vision » qui coûte 49,90 € HT/mois et qui permet de gérer les ventes, la trésorerie et les intégrations.

Freebe.me

Freebe.me est un logiciel en ligne permettant aux autoentrepreneurs de générer des factures conformes à la loi. L'éditeur intuitif de Freebe.me aide à reporter automatiquement les données légales des clients et les mentions obligatoires, tout en tenant compte de votre statut de freelance. Il prend aussi en charge les factures d'avoir et d'acompte et leur applique une numérotation logique et légale.

Freebe.me est capable d'alimenter votre tableau de bord en fonction de vos factures. En plus d'être tenu informé de tous les encaissements, vous êtes capable de suivre les délais de paiement de vos factures et de procéder aux relances. Cette solution vous aide à transmettre vos factures par email ou à partager un lien de consultation en ligne. En cliquant sur ce dernier, le client est capable de procéder à un règlement par carte bancaire via l'interface sécurisée et moderne que propose Stripe.

Freebe.me offre bien d'autres fonctionnalités à ses utilisateurs comme la gestion des clients qui permet de récupérer leurs informations légales (Siret, numéro de TVA, adresse, etc.) à partir d'une base de données de 9 millions d'entreprises. À cela s'ajoute la gestion du temps pour suivre avec précision la rentabilité du freelance et envoyer un relevé d'heures à ses clients. Vous pouvez enfin télécharger votre livre de recettes et d'achats ou déclarer votre chiffre d'affaires auprès de l'Urssaf.

Freebe.me propose trois offres adaptées aux freelances. Il s'agit du :

• forfait « Mensuelle » qui coûte 11 € TTC par mois,
• forfait « Trimestrielle » qui revient à 27 € TTC par trimestre,
• forfait « Annuelle » qui coûte 84 € TTC par an.

Vous pouvez tester la solution en profitant de 30 jours d'essai gratuit et sans engagement.

Zervant

Zervant est un logiciel proposé par le groupe Ageras qui est le leader dans le secteur des logiciels de comptabilité, de systèmes bancaires et de fiscalité. Idéal pour les petites entreprises, l'outil offre la possibilité de créer, d'envoyer et de gérer vos factures et vos devis en ligne. Zervant dispose aussi d'une application mobile vous permettant de facturer vos clients de partout.

Grâce à ce programme, moins d'une minute sera nécessaire pour créer des factures professionnelles. Vous avez également droit à différentes fonctionnalités comme le calendrier de paiement automatique et la facturation récurrente. Lorsque vos factures sont prêtes, vous pouvez les envoyer par email, par voie postale ou sous forme d'e-facture.

Le tableau de bord de Zervant vous offre une vision claire du statut de vos différentes factures. Par conséquent, les relances peuvent être faites sans la moindre difficulté. L'outil propose également une fonction de paiement en ligne qui permet à vos clients de régler ce qu'ils vous doivent par carte de crédit ou de débit depuis leur boîte email.

Parmi les autres fonctionnalités de Zervant figure la gestion du temps qui vous aide à apprécier le développement de votre entreprise via des rapports de vente. En plus de s'adapter aux besoins de votre entreprise, cette solution est capable de grandir avec vous. Vous pouvez démarrer la gestion de votre facturation avec la version gratuite de Zervant et passer à la version payante lorsque vous en ressentez le besoin.

Le logiciel de facturation Zervant vous propose différentes formules d'abonnements :

• le forfait « Gratuit » : vous donne droit à 5 clients et à 5 factures par mois,
• le forfait « Start » : à 11 € par mois, vous permet d'enregistrer 30 clients et de les facturer autant que vous le voulez,
• le forfait « Pro » : coûte 20 € par mois et vous donne droit à des clients illimités et des factures illimitées,
• le forfait « Croissance » : à 46 € par mois, vous aide à profiter de toutes les fonctionnalités du logiciel.

Lorsque votre entreprise est assujettie à la TVA dans le pays où elle est enregistrée, vous n'êtes pas tenu de payer la taxe sur la valeur ajoutée pour les services de Zervant que vous achetez. Si, par contre, elle ne l'est pas, vous devez payer la TVA finlandaise (qui est de 24%) pour tout service acheté à Zervant.

Kiwili

Logiciel très complet, Kiwili possède différentes fonctionnalités comme la facturation, la comptabilité et la gestion de projets. Cet outil de facturation est l'un des plus aboutis, car il offre la possibilité de créer des factures professionnelles et conformes à la réglementation à partir de vos heures de travail. Kiwili vous permet aussi de facturer vos clients internationaux grâce à la facturation multidevise et de valider vos factures grâce à la signature électronique. En l'utilisant, vous pouvez également convertir vos dépenses en factures, y ajouter des documents ou gérer plusieurs taxes sur une même facture.

Parfait pour la gestion de la facturation, Kiwili vous fait profiter d'options de crédit, d'acompte et d'avoir. L'outil vous permet de recevoir des paiements en ligne via Stripe ou PayPal, mais aussi de gagner un temps précieux grâce aux factures récurrentes. Opter pour ce logiciel est le meilleur choix possible si vous souhaitez facturer vos clients en fonction de l'avancement de vos projets. En dehors des six méthodes de facturations disponibles, Kiwili vous aide à relancer vos factures impayées en quelques clics.

Kiwili est également la solution lorsque vous désirez améliorer la gestion de votre comptabilité. Grâce à ce programme, vous pouvez générer tous les documents comptables nécessaires à votre entreprise. Vous pouvez aussi effectuer des rapprochements bancaires et passer des écritures dans le journal ou le grand livre, ce qui facilite l'accès à vos rapports financiers et fiscaux.

Pour la gestion de votre entreprise, Kiwili dispose de quatre offres adaptées à vos besoins :

• le forfait « Facturation » à 20 $ par mois pour un utilisateur et 10 $ par utilisateur supplémentaire,
• le forfait « Vente au détail » à 30 $ par mois pour un utilisateur et 15 $ par utilisateur supplémentaire,
• le forfait « Projets » à 40 $ par mois pour un utilisateur et 20 $ par utilisateur supplémentaire,
• le forfait « Prime » à 50 $ par mois pour un utilisateur et 25 $ par utilisateur supplémentaire.

Il existe également un add-on pour gérer votre comptabilité. Il porte le nom de « Comptabilité » et est proposé à 29,95 $ par mois. Il n'est cependant accessible qu'aux entreprises situées en Amérique du Nord.

Tolteck

Tolteck est un logiciel de devis-factures conçu en collaboration avec des artisans pour des artisans. Utilisé par plus de 25 000 professionnels, il les aide à gagner du temps, à simplifier la gestion de leur activité et à améliorer la satisfaction de leurs clients.

Disponible sur Mac, PC, tablette et smartphone, l'outil vous permet de rédiger des devis et des factures de n'importe où. Tolteck est accessible via votre navigateur web, mais peut être utilisé en absence du réseau internet via une application dédiée.

Grâce à cette solution, la création de vos devis et factures se fait en cinq minutes. Et puisqu'il s'agit d'un logiciel dédié aux professionnels du bâtiment, il embarque des options comme une bibliothèque de matériaux et d'ouvrages, les primes CEE, les retenues de garanties, les franchises de TVA, etc. Une autre spécificité de ce logiciel est qu'il vous offre la possibilité d'exporter vos listes de matériaux du site de votre fournisseur à vos devis Tolteck tout en vous permettant d'ajouter votre marge.

Si l'outil est très facile à prendre en main, les utilisateurs ont tout de même droit à une formation personnalisée et à un accompagnement gratuit. Vous pouvez enfin profiter d'un support illimité par téléphone, chat, partage d'écran ou email.

Avec Tolteck, vous disposez de toutes les fonctionnalités dans une seule offre. Cette dernière vous coûte 25 € HT par mois avec un mois d'essai gratuit. Si, par contre, vous optez pour le paiement annuel, le tarif est de 19 € HT par mois. Le montant doit toutefois être payé pour 12 mois, ce qui fait un total de 228 € par an. Par ailleurs, si votre entreprise a moins de cinq ans, vous pouvez bénéficier d'une réduction de plus de 35%.

Zefyr

Considéré comme la solution la plus complète pour piloter votre entreprise, Zefyr vous aide à saisir toute votre comptabilité, mais aussi à accéder à votre bilan et à votre compte de résultat en temps réel. L'outil est capable d'automatiser votre déclaration de TVA et de télétransmettre votre liasse fiscale à la DGFIP (direction générale des Finances publiques).

Zefyr est doté d'une fonctionnalité lui permettant de faire de la facturation, de la comptabilisation de factures et des encaissements. Il prend également en charge les relances clients et la transformation des devis en factures. Avec Zefyr, la gestion des factures, des devis, des acomptes, des avoirs, des bons de commande et des bons de livraison se fait à un seul et même endroit. Vous avez également la possibilité d'envoyer vos factures par email. En plus de vous aider à rédiger vos documents en français ou en anglais, vous pouvez suivre l'encours client en temps réel.

Cet outil de facturation est aussi capable de générer des factures récurrentes, d'afficher les statistiques mensuelles de vos ventes et de gérer votre catalogue de produits. Il peut enfin être intégré à des applications de stocks ou à un CRM.

Idéal pour les non-comptables, Zefyr vous aide à comptabiliser vos factures fournisseurs, vos paiements et vos encaissements. Il vous permet également de synchroniser vos opérations bancaires et de faire votre rapprochement bancaire du mois. Ce logiciel de comptabilité vous facilite aussi la tâche en cas de déclaration de la TVA. Zefyr est un puissant outil de comptabilité analytique qui vous offre une vue d'ensemble de vos dépenses et de vos recettes selon vos propres codes analytiques.

Que vous soyez une entreprise ou une association, Zefyr vous propose les tarifs suivants :

• 10 € HT par mois si votre chiffre d'affaires est compris entre 0 et 12 000 €,
• 20 € HT par mois pour un chiffre d'affaires compris entre 12 000 et 50 000 €,
• 30 € HT par mois lorsque votre chiffre d'affaires varie entre 50 000 et 100 000 €,
• 40 € HT par mois pour un chiffre d'affaires allant de 100 000 à 200 000 €.

Lorsque votre CA est supérieur à 200 000 €, un simulateur est mis à votre disposition pour vous aider à connaître le montant à payer.

Quipu

Quipu vous offre la possibilité de contrôler à la fois votre facturation, vos taxes et votre trésorerie. Utilisé par de nombreux clients depuis plus d'une dizaine d'années, ce logiciel vous fait gagner un temps précieux dans la gestion de votre facturation. En vous en servant, vous arrivez à découvrir les forces de votre entreprise en temps réel.

Avec Quipu, vous en avez fini avec la saisie manuelle de vos factures et tickets, car la solution dispose d'une application permettant de numériser automatiquement vos revenus et vos dépenses. Cette dernière est fiable à 99% et a été validée par de nombreux experts. Quipu est également fait pour vous offrir un contrôle total sur les échéances afin de réduire le nombre de vos factures impayées. Vous pouvez le connecter à votre banque pour valider vos encaissements et paiements en un clic. Il vous donne enfin accès à un tableau de bord analytique vous permettant d'identifier les opportunités de croissance.

Opter pour ce logiciel vous aide aussi à prendre de l'avance sur vos impôts. Grâce à lui, vous avez une idée de l'impact de chaque revenu et de chaque dépense sur votre déclaration fiscale. Vos formulaires fiscaux sont remplis automatiquement et vous n'avez plus à vous préoccuper des taxes et de la comptabilité.

Quipu dispose d'une application mobile qui vous permet d'avoir le contrôle sur votre entreprise, peu importe l'endroit où vous vous trouvez. L'outil est capable d'intégrer plus de 4 000 plateformes et applications comme Shopify, PrestaShop, PayPal, Stripe, Sage et Zapier.

Avec Quipu, vous ne payez que pour ce dont vous avez besoin pour développer votre activité. Par conséquent, vous avez le choix entre différentes offres :

• le forfait « Starter » à 16 € par mois pour les indépendants à faible chiffre d'affaires,
• le forfait « Solution » à 28 € par mois pour les entreprises désireuses d'automatiser leurs procédures,
• le forfait « Business » à 44 € par mois pour une gestion avancée des paiements et des recouvrements,
• le forfait « Scale » à 102 € par mois pour un contrôle complet et automatique de la trésorerie.

Les utilisateurs ont également la possibilité de créer des offres personnalisées en combinant les différentes solutions. Dans ce cas, contactez le service client pour avoir une idée du prix à payer.

SumUp

SumUp Factures vous permet de créer des factures, des devis et des bons de commande ou de livraison en un clin d'œil. Pour y arriver, il vous suffit de choisir l'un des nombreux modèles qui sont mis à votre disposition puis de le personnaliser en ajoutant des images et en choisissant la police qui vous convient. En créant vos factures, vous n'avez pas besoin de les numéroter ou de calculer les montants TTC, car le logiciel le fait pour vous.

Avec SumUp, lorsque vos clients reçoivent des factures par email, il leur suffit de cliquer sur un lien afin de vous payer.

Afin de travailler de façon plus intelligente et de gagner du temps, SumUp vous propose différentes fonctionnalités. Il s'agit du rappel automatique des paiements, du statut en temps réel des factures et de la possibilité de convertir des devis en factures. L'outil est enfin configuré pour vous envoyer une notification dès que le client consulte sa facture ou la règle.

Pour profiter des fonctionnalités de SumUp, vous avez le choix entre deux types d'offres : « Gratuit » et « Pro ». L'offre « Gratuit » convient aux petites entreprises qui émettent au plus quatre factures par mois. Elle les aide à ajouter un logo à leurs factures et à être payées plus vite grâce aux règlements en ligne. Quant à la formule « Pro » qui coûte 10 € par mois, elle est parfaite pour les entreprises désireuses de booster leur facturation grâce à des options d'automatisation et de personnalisation. Elle permet la production de factures en illimité, la personnalisation de ces dernières et les virements directs vers n'importe quelle banque.

MonAE

Service de facturation en ligne, MonAE convient aux autoentrepreneurs, aux microentreprises et aux associations. L'outil permet de facturer vos clients en respectant toutes les obligations légales. MonAE prend en compte la gestion des devis, de la facturation et des achats. Le programme vous tient informé des cotisations sociales à payer pour la période écoulée et pour la période en cours. Vous avez également accès à des états statistiques et des graphes détaillés vous offrant la possibilité de connaître la santé de votre entreprise. MonAE vous aide enfin à mettre en place la facturation récurrente de vos prestations.

Cet outil contribue à améliorer votre professionnalisme lors de la rédaction de vos devis, car il prend en compte la gestion des quantités, des libellés et des types de vente. Il facilite également la gestion des remises commerciales, des délais de paiement, des pénalités de retard, etc. Vous avez par ailleurs la possibilité d'établir vos devis dans des devises étrangères si vous réalisez des opérations en dehors de la France. MonAE dispose aussi d'une version mobile (optimisée pour tout smartphone disposant d'un navigateur compatible JavaScript) qui vous permet de facturer vos clients, peu importe l'endroit où vous vous trouvez.

MonAE vous propose deux types d'abonnements que sont l'offre « Basique » et l'offre « Premium ». La formule « Basique » est gratuite et convient aux entrepreneurs qui démarrent ou facturent peu. Elle prend en charge 10 clients, 10 fournisseurs, 50 devis, 2000 € de facturation et 2000 € d'achat sur 12 mois. La formule « Premium » coûte quant à elle 3 € HT par mois et vous aide à bénéficier de toutes les fonctionnalités du programme.

Il existe également une « option GOLD » qui vous permet pour 1,80 € HT par mois de :

• disposer d'un espace disque de 1 Go afin de stocker vos justificatifs,
• synchroniser vos données avec Dropbox ou Google Drive,
• permettre à vos clients de régler leurs factures par PayPal ou Stripe.

Pour garantir la sécurité de vos données, tous les échanges avec les serveurs sont encryptés à l'aide d'un certificat SSL. Par ailleurs, vos données sont quotidiennement sauvegardées sur des serveurs redondants.

Le tableau suivant vous présente un comparatif des meilleurs logiciels de facturation.

Faites des économies sur votre budget de gestion en choisissant l'outil le mieux adapté à vos besoins à l'aide de ce comparatif complet de Taux. Vous pouvez également consulter les autres guides de la plateforme pour trouver le meilleur compte bancaire pour pro, le meilleur outil de gestion de projet, la meilleure assurance…

Critères de sélection d'un logiciel de facturation

Le choix d'un logiciel de facturation et de comptabilité est assez complexe, car il doit être fait sur la base de critères pertinents. Si le programme adéquat vous permet d'améliorer votre productivité, un outil inadapté vous fera perdre du temps et de l'argent. Pour cette raison, Taux vous présente les critères à prendre en compte afin de trouver le logiciel de facturation idéal.

Les fonctionnalités proposées

Vous devez savoir ce que vous attendez de votre logiciel de facturation et de comptabilité. Souhaitez-vous uniquement créer des devis et des factures ou êtes-vous à la recherche de fonctionnalités avancées ? En général, les meilleurs logiciels vous offrent la possibilité de créer des devis, des factures, des bons de commande et de livraison. Ils vous aident aussi à gérer les achats, les stocks, les inventaires, les règlements clients et la base des articles. En dehors des solutions de paiement en ligne, ils vous permettent enfin d'envoyer des rappels lorsque vos clients ont des factures impayées.

Si vous vous occupez de votre propre comptabilité, de vos déclarations fiscales et de TVA ou de votre bilan, optez pour un programme complet qui va de l'édition des devis au bilan comptable. En plus des fonctions de facturation précédemment citées, le logiciel doit posséder d'autres options. Il s'agit de la saisie automatique des écritures comptables, du plan comptable, des états préparatoires du bilan et des déclarations fiscales. Il doit également vous aider à calculer la TVA, à gérer votre trésorerie et à faire de la comptabilité analytique.

L'adéquation avec votre univers métier

Le meilleur logiciel de facturation et de comptabilité doit être conforme aux spécificités de votre univers métier. Lorsque vous travaillez dans le domaine du bâtiment ou que vous facturez vos projets en fonction de leur avancement (à partir d'un devis unique), assurez-vous que votre logiciel prend en charge les factures d'avancement ou de situation.

Si vous possédez plusieurs équipes commerciales itinérantes, votre logiciel doit être accessible à distance afin qu'elles arrivent à créer des devis et des bons de commande depuis leur ordinateur ou leur smartphone.

Si vous enregistrez régulièrement des stocks de produits, votre logiciel doit être en mesure de gérer les stocks et les inventaires. Par ailleurs, la gestion des taux de TVA et des différentes devises est nécessaire si vous vendez à l'étranger ou si vous vendez vos produits avec des taux de TVA qui peuvent varier. Si vous prenez des acomptes avant la réalisation des commandes de vos clients, l'outil doit enfin vous permettre de faire des factures d'acompte.

L'intégration avec d'autres outils

Lorsque vous vous servez de différents outils au quotidien, assurez-vous qu'ils peuvent tous être reliés à votre système de facturation. Il peut s'agir de logiciels de gestion comme les CRM, de solutions marketing, d'outils de gestion du temps ou de rétroplanning.

Veillez également à ce que le transfert des informations entre ces différents programmes soit facilité, car tous les formats de données ne sont pas toujours compatibles. Vos outils doivent plutôt arriver à se relier via des connecteurs ou des API pour une transmission des bases de données en temps réel.

La facilité d'utilisation

Si vous envisagez de vous servir de votre outil de facturation et de comptabilité tous les jours, il doit posséder une interface ergonomique, intuitive et conviviale. L'objectif étant de faciliter la gestion de vos données administratives courantes, vous devez être capable de trouver toutes les informations dont vous avez besoin en quelques clics.

Les meilleures solutions vous permettent de personnaliser l'affichage de certaines données ou fonctionnalités afin qu'elles s'adaptent aux besoins de vos collaborateurs. Si ce n'est pas le cas, veillez à ce que la présentation du logiciel corresponde à vos habitudes de travail. Vous aurez ainsi plus de facilité à réaliser les tâches les plus importantes.

Le service client

Les meilleures solutions sont celles qui sont accompagnées d'un service client joignable en cas de problème. Ce critère est très important, car il vous aide à assurer la continuité de votre activité. Dans l'idéal, vous devez être capable de joindre le service client par téléphone ou via un live chat. Lorsque vous vous servez de votre logiciel durant les horaires habituels de bureau, le service client doit pouvoir vous répondre si vous lui envoyez un email. Pour ce qui est des questions les plus couramment posées, une base de connaissances doit être accessible en ligne.

Très souvent, la qualité du service client dépend du tarif du logiciel. Un logiciel gratuit peut ne proposer qu'une assistance en ligne ou par email. À l'inverse, un logiciel qui est coûteux se doit de vous offrir une assistance plus accessible et plus aboutie.

La renommée de l'éditeur

La renommée de l'éditeur est un point important, car vos données sont précieuses. Lorsque vous utilisez un programme en ligne, l'éditeur se charge de l'hébergement du stockage et de la sécurisation des données. Certains éditeurs peu scrupuleux n'hésitent pas à opter pour des offres à bas prix (qui protègent moins bien vos données).

Pour y remédier, vous devez vous assurer que les serveurs de l'éditeur sont implantés en France ou tout au moins dans un pays de l'Union européenne. S'il est impossible que l'éditeur vous propose de bonnes garanties concernant l'hébergement de vos données, il vaut mieux faire un autre choix.

Le prix

Le prix est un critère à ne pas négliger lors du choix de votre logiciel de facturation et de comptabilité. En général, il dépend du périmètre fonctionnel du logiciel, de son mode de distribution et du nombre d'utilisateurs. Faites de préférence le choix d'une solution adaptée à votre budget, mais qui vous offre la possibilité d'avoir plus de fonctionnalités si vos besoins évoluent. Une solution sans engagement et qui vous permet de changer de plan tarifaire à tout moment est l'idéal.

Achat ou abonnement à un logiciel de facturation : les éléments à considérer

Deux options sont en général accessibles en ce qui concerne le choix d'une plateforme de facturation : Saas et On-Permise. Les logiciels en mode Saas s'utilisent via le navigateur web, ce qui nécessite une connexion internet et la souscription d'un abonnement pour accéder au programme.

Quant aux logiciels On-Permise, ce sont des outils installés sur les postes de travail ou sur les serveurs de l'entreprise afin de permettre le travail en réseau. Ils nécessitent l'achat d'une licence qui vous aide à vous en servir indéfiniment.

La simplicité d'utilisation et la flexibilité

Sur le plan de la simplicité d'utilisation, l'abonnement à un logiciel en mode Saas est plus avantageux, car il ne nécessite aucune installation. L'entreprise n'a pas besoin de disposer d'ordinateurs très performants ou de systèmes d'exploitation compatibles avec la plateforme. Un autre avantage est celui des mises à jour, car elles sont réalisées par l'éditeur sans surcoût. Les frais d'abonnement tiennent déjà compte de ce service. À l'inverse, lors de l'achat du programme, les mises à jour sont parfois payantes et nécessitent une nouvelle installation sur les ordinateurs de l'entreprise.

Concernant la flexibilité, l'abonnement en Saas l'emporte une fois de plus, car il vous permet d'accéder à vos données de n'importe où. L'achat du programme peut toutefois être judicieux si l'entreprise envisage d'utiliser le logiciel sur le long terme ou s'il comble pleinement ses besoins.

La qualité de la connexion internet

Le recours à un logiciel de facturation en ligne n'est envisageable que si vous disposez d'une bonne connexion internet. Lorsque le réseau subit des coupures fréquentes, il vous est impossible d'accéder à vos données. Si votre entreprise est située dans une zone peu ou mal desservie, le mieux est d'opter pour un logiciel avec lequel il sera possible de travailler hors-ligne par moment.

Comment utiliser un logiciel de facturation ?

L'acquisition d'un logiciel n'est pas forcément la fin de tous vos problèmes de facturation, car une mauvaise manipulation peut porter préjudice à votre entreprise. Voici quelques conseils de Taux pour vous offrir la possibilité d'utiliser ce type de logiciel afin d'en tirer un véritable avantage.

Procédez au paramétrage

Pour pleinement tirer profit de votre outil de facturation, vous devez bien le paramétrer. Cela permet de réduire le risque d'erreur, mais aussi de profiter de toutes les fonctionnalités proposées. Afin de réussir la configuration de votre logiciel, vous devez remplir toutes les informations demandées lors du lancement (nom, adresse, numéro SIRET, taux de TVA applicable, etc.).

Vous devez également configurer plusieurs profils d'utilisateurs et leur attribuer les droits nécessaires. Planifiez enfin des sauvegardes automatiques de la base de données.

Créez des comptes clients et intégrez votre base d'articles

La grande majorité des logiciels de facturation aident à créer des bases de données pour les clients et pour les articles. Si vous envisagez de créer des comptes clients, indiquez tous les éléments offrant la possibilité de les identifier. À cette étape, vous pouvez également mentionner les conditions tarifaires négociées, le taux de TVA applicable ou les conditions de paiement autorisées.

Lors de la création de la base d'articles, chacun d'entre eux doit disposer d'un code, d'un nom, d'une description, d'un prix d'achat, d'un prix de vente et d'un taux de TVA. Vous pouvez y ajouter des informations comme le délai d'approvisionnement, le volume ou le poids de chaque article.

Créez des modèles de documents personnalisés

La création de modèles de factures permet à votre entreprise de gagner un temps considérable. La plupart des logiciels proposent des modèles que vous pouvez vous approprier afin de les personnaliser. Vous pouvez y insérer votre logo, mais aussi modifier la présentation visuelle du document. Il s'avère judicieux de créer plusieurs modèles de factures, lorsque vous travaillez avec différents types de clients ou que vous exercez plusieurs activités à la fois.

Connectez l'outil à votre logiciel de comptabilité

Si votre entreprise assure une partie de sa comptabilité, votre logiciel de facturation doit arriver à se connecter à votre solution de gestion comptable. Pour y arriver, plusieurs options sont envisageables.

Le programme peut être une solution tout-en-un qui gère aussi bien la comptabilité que la facturation. Dans ce cas, le module « Facturation » permet l'intégration des factures dans le module « Comptabilité ».

La deuxième option est de procéder à l'import-export des données. Pour cela, vous devez vous assurer qu'il existe une fonction d'exportation dans votre logiciel de facturation et que votre logiciel de comptabilité autorise l'importation de fichiers.

Conclusion

Les logiciels de facturation sont conçus pour vous aider à générer des factures qui respectent les normes en vigueur, à automatiser les rappels. Dans certains cas, ces outils vous aident même à vous connecter à votre logiciel de comptabilité. Puisqu'ils contribuent à faciliter la gestion de votre entreprise au quotidien, Taux vous recommande de les choisir en fonction de vos réels besoins.

En tant que freelance, optez pour une solution comme Indy, Freebe.me, Evoliz ou Tiime. Si vous possédez une petite entreprise, les outils tels qu'Axonaut, Sellsy et Factomos sont parfaits.

FAQ

Devez-vous obligatoirement utiliser un logiciel de facturation ?

Vous n'êtes pas obligé d'utiliser un logiciel de facturation en France si vous n'êtes pas assujetti à la TVA. Vos devis et vos factures doivent cependant être conformes aux normes en vigueur, qu'ils soient édités sur papier, tableur ou via une application développée sur-mesure.

Quel est le meilleur logiciel de facturation ?

Des outils comme Zervant, Axonaut ou Factomos récoltent de nombreux avis positifs en tant que meilleur logiciel de facturation. Pour trouver celui qui répond aux besoins de votre entreprise, n'hésitez pas à vous servir du comparatif que vous propose Taux.

Quelle est la différence entre un logiciel comptable et un logiciel de facturation ?

Un logiciel de facturation vous permet d'éditer des factures et des devis. Quant au logiciel de comptabilité, il vous aide à mieux gérer votre comptabilité. Un logiciel comptable peut toutefois vous proposer des fonctionnalités de facturation.

Les logiciels de facturation gratuits sont-ils intéressants ?

Les logiciels de facturation gratuits sont intéressants pour les microentrepreneurs qui démarrent leur activité ou qui réalisent peu de factures. Pour une grande entreprise, ils ne conviennent pas cependant, car ils proposent un nombre assez réduit de fonctionnalités.

Les microentrepreneurs sont-ils concernés par la réforme de la facturation ?

Toutes les entreprises assujetties à la TVA sont concernées par la réforme de la facturation. Par conséquent, les microentrepreneurs sont également concernés s'ils font des échanges avec d'autres professionnels.

La facturation à partir de Word ou d'Excel est-elle légale ?

En 2023, il est encore possible et légal d'éditer vos factures en vous servant de Microsoft Word ou d'Excel. Ces outils ne sont cependant pas vraiment adaptés à cet usage. De plus, ils compliquent le suivi en temps réel de vos factures.

Existe-t-il des logiciels de facturation dédiés aux autoentrepreneurs ?

Oui, plusieurs logiciels de facturation tiennent compte des spécificités liées au statut d'autoentrepreneur. Il en existe également qui sont spécialement conçus pour eux et qui n'ont donc pas les mêmes règles comptables et fiscales que les autres statuts juridiques. Vous pouvez enfin trouver des logiciels pour les autoentrepreneurs n'étant pas assujettis à la TVA.