Logiciel de gestion des stocks : le guide ultime

Sur un site e-commerce comme dans un magasin physique, les produits absents des rayons sont un très mauvais signal envoyé aux clients. Selon le baromètre « Services à la livraison » de 2018, 4 consommateurs sur 10 estiment qu'ils ne passeront plus commande chez un vendeur après une rupture de stock. La gestion de stocks ne se limite cependant pas à la chaîne d'approvisionnement. Elle couvre l'organisation des entrepôts, la bonne tenue de l'inventaire, la gestion des pannes et des pertes… C'est un aspect si vaste qu'une approche approximative se traduit par une baisse significative du chiffre d'affaires.

Les entreprises modernes se tournent de plus en plus vers les logiciels de gestion de stock dans un souci d'automatisation et d'optimisation de leurs actifs. Ce marché est également en pleine expansion et les options ne cessent de se multiplier. Comment choisir l'outil qui vous convient ? Taux vous explique l'essentiel à savoir sur ces logiciels et leur fonctionnement.

Logiciel de gestion des stocks : de quoi s'agit-il ?

La gestion des stocks est l'un des principaux facteurs de performance des entreprises. Sa réussite requiert la mise en place des bons process et la maîtrise d'outils susceptibles d'optimiser les inventaires et de contrôler les mouvements de stocks. Les logiciels de gestion de produits se basent sur les meilleures technologies. Cela concerne l'achat, la commande, le stockage, le réapprovisionnement, le suivi et la rotation pour réaliser une diversité de tâches.

Un outil incontournable pour automatiser la gestion des stocks

Les stocks impliquent des coûts de possession et de gestion parfois conséquents. Il s'agit principalement des :

• Coûts d'exploitation liés aux surfaces de stockages ou à la masse salariale.
• Coûts financiers, notamment le capital investi.
• Coûts d'obsolescence des stocks.

En fonction des secteurs d'activité, les coûts de gestion des stocks varient entre 15 et 30%. Par exemple, si vous possédez un stock brut de 10 000 000 €, vous devez supporter des frais de 1 500 000 € au moins par an, ce qui est énorme.

Le logiciel de gestion de stocks permet d'enregistrer et de répertorier les entrées et sorties d'actifs. Il prend en compte tous les mouvements liés aux ventes, aux livraisons ainsi qu'aux retours de marchandises. Vous pouvez ainsi minimiser la plupart des coûts inhérents aux équipements, outils et matériels de votre entreprise.

Cet outil offre aussi une base solide pour piloter vos différents stocks et pour mieux approvisionner vos équipes. Le gestionnaire a alors une plus grande maîtrise des actifs de l'entreprise pour mieux satisfaire les clients.

Une solution de gestion logicielle aux multiples avantages

Les nombreuses fonctionnalités d'un outil de gestion de stock en font un véritable outil polyvalent pour les entreprises. Vous pouvez utiliser cette solution pour créer des bons de livraison et éditer vos fiches d'inventaire tout au long de l'exercice comptable. Il vous permet d'optimiser le déplacement ou la vente de produit. En plus de son réel intérêt logistique, il offre la possibilité d'informatiser et de numériser entièrement les stocks de votre entreprise. Vous obtenez ainsi une base de données fiable, actualisable et facilement accessible.

L'utilisation d'un tel logiciel de gestion offre de nombreux autres avantages :

• Anticiper les commandes.
• Mieux surveiller les délais d'approvisionnement.
• Connaître l'état des stocks en temps réel.
• Créer des campagnes promotionnelles pertinentes.

Vous pouvez créer des notifications pour passer vos commandes de façon automatique à partir d'un certain seuil. L'automatisation est également un bon moyen de réduire le risque d'erreurs humaines.

Par ailleurs, les éditeurs proposent aujourd'hui des solutions modulaires et personnalisables qui s'étendent à d'autres aspects comme la gestion de la comptabilité et des ressources humaines.

Quels sont les différents types de logiciels de gestion de stock ?

Les solutions de gestion de stock peuvent être classées en deux grandes catégories, selon leur mode de distribution : accessible en SaaS ou en abonnement local. Les logiciels accessibles en SaaS sont hébergés sur le cloud et sont directement utilisés en ligne depuis un navigateur. Chaque utilisateur a la possibilité de se connecter à son compte depuis n'importe où, quels que soient l'appareil et le système d'exploitation, pour accéder à l'interface.

Les entreprises qui font le choix de cette option doivent payer un abonnement mensuel ou annuel, en contrepartie de l'accès à une liste définie de fonctionnalités. Les performances des logiciels de gestion de stocks en SaaS varient suivant la formule souscrite, et sont facilement évolutives. Elles impliquent également parfois des frais supplémentaires pour l'intégration d'outils tiers.

Les solutions avec abonnement local sont pour leur part achetées par les entreprises sur une durée déterminée ou à vie. Elles doivent être installées sur l'ordinateur de chaque collaborateur. Cette option coûte en général plus cher, et offre moins de flexibilité aux utilisateurs. Elle a néanmoins l'avantage de pouvoir fonctionner hors ligne, ce qui n'est pas le cas d'un outil de gestion de stock hors ligne. Elle peut également offrir plus de sécurité pour certaines entreprises qui ne souhaitent pas faire héberger leurs données par un éditeur.

Un logiciel de gestion, pour qui ?

S'il peut être utilisé dans tous les secteurs, un système automatisé de gestion des stocks est particulièrement indispensable pour certaines entreprises en particulier. C'est le cas des sociétés qui font du commerce électronique ou qui distribuent des denrées alimentaires. En règle générale, toute entreprise spécialisée dans la commercialisation de biens de consommation et qui gère des stocks a besoin d'un tel outil.

La gestion des stocks avec un tableur est-elle toujours efficace ?

Si votre organisation utilise Microsoft Office, vous avez déjà un outil de suivi des stocks à votre disposition. Il est possible de suivre toutes les données importantes dans le cadre de la gestion d'inventaire et de l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement avec Microsoft Excel. Il s'agit à première vue d'une solution rentable pour les petites entreprises avec un budget limité, mais qu'en est-il réellement ?

Les avantages du tableur Excel

Depuis la commercialisation de la suite Office par Microsoft, Excel est sans aucun doute le tableur le plus utilisé. L'utilisation de ce dernier, pour un projet personnel ou à des fins professionnelles, n'implique aucun coût supplémentaire en dehors de l'achat de votre licence. Il s'agit donc d'un investissement bas, comparativement aux logiciels spécialisés dans la gestion de stocks.

Par ailleurs, le système est accessible à tous les utilisateurs grâce à une interface très simple et à des fonctionnalités pratiques. La prise en main très facile permet aux membres de votre équipe d'effectuer les calculs nécessaires, de réorganiser le tableau de gestion ou de fusionner des données.

Avec un tableur comme Excel, toutes les données sont saisies, examinées, et comparées sur une seule page. Cette forme de centralisation permet d'utiliser le logiciel au quotidien. De plus, le système est flexible. Les nombreuses options de mise en forme permettent de réorganiser les données disponibles sur le tableur. Il n'est donc pas étonnant que 70% des entreprises utilisent Excel pour réaliser la gestion commerciale, administrative et humaine de leur organisation.

Les limites de son utilisation pour gérer les produits

Malgré tous les points forts qui le caractérisent, le tableur Excel n'est pas très adapté à la gestion des commandes complexes. Le partage de données sous forme de tableaux est particulièrement fastidieux dans le cadre de la gestion de stocks importants. Il est certes possible d'atténuer ce problème en enregistrant les fichiers sur le cloud, mais cette approche crée un autre problème. L'approvisionnement, la vente de produits ou encore l'utilisation d'équipements impliquent de multiples mises à jour. Puisqu'elles ne sont pas automatiques avec le tableur, l'investissement de temps qui pèse sur le gestionnaire est considérable à chaque nouvelle opération.

La gestion manuelle qu'implique le tableur se traduit en général par des erreurs et des pertes de données. Les mauvaises manipulations peuvent également favoriser la compromission des données collectées. De plus, il est difficile d'identifier une saisie erronée, car la traçabilité des informations n'est pas incluse dans Excel.

Par ailleurs, il est impossible d'automatiser l'envoi de mails après une rupture de stock et plusieurs autres processus essentiels à la gestion des produits. L'organisation des actifs avec Excel ne favorise enfin aucune interaction avec les autres logiciels, notamment les systèmes de comptabilité. Il est donc impossible de déterminer instantanément le coût des flux de stocks de votre entreprise.

Logiciel ERP VS Excel : le verdict

Les tableurs semblent constituer un bon compromis pour lancer votre activité. Ils permettent de gérer et de suivre vos processus à moindre coût. Il est néanmoins difficile de soutenir votre croissance sur le long terme avec cette solution.

Les TPE, les PME et les grands groupes gagnent tous à investir le plus tôt possible dans un logiciel ERP. Il y va de la précision du pilotage de votre activité.

Comparatif : top 20 des meilleurs logiciels de gestion du matériel

Vous êtes à la recherche du meilleur logiciel de gestion des stocks pour votre entreprise ? Taux compare ici les 20 solutions les plus complètes du marché pour faciliter votre démarche.

1. Exact ERP : la solution tout-en-un pour les grossistes

Entièrement basé sur le cloud, Exact ERP permet de visualiser en temps réel vos stocks et niveaux de commandes sur tous les appareils.

Les avantages de Exact ERP

Le principal avantage du module Exact pour Commerce est la centralisation. Ce système permet de numériser vos ventes, votre chaîne logistique et votre entrepôt. L'intégration de plus de 370 applications aide à étendre les fonctionnalités du logiciel pour travailler plus efficacement.

L'éditeur propose un Warehouse Management System (WMS) intelligent qui offre la possibilité de suivre entre autres les transactions liées aux achats, à la fabrication et aux inventaires. Sa solution s'étend aussi à la gestion des boutiques en ligne et des marketplaces, ce qui favorise la mise en place d'une stratégie omnicanal.

Exact ERP permet aux préparateurs de commandes de trouver l'itinéraire idéal pour livrer les colis et d'identifier plus vite les articles en stocks avec un simple scannage. L'application mobile disponible aide quant à elle à gérer dans les moindres détails votre portail B2B ou votre magasin en ligne.

Le logiciel utilise l'intelligence artificielle (IA) pour automatiser le traitement des factures entrantes. Il actualise aussi le statut des opportunités de vente, même quand vous êtes en déplacement.

Les formules d'abonnements proposés par Exact ERP

Exact ERP propose une période d'essai gratuite qui s'étend sur 30 jours. Vous avez ensuite le choix entre 4 formules d'abonnement :

• Exact Online Commerce Essentials à 229 € par mois.
• Exact Online Commerce Plus à 359 € par mois.
• Exact Online Commerce Professional à 489 € par mois.
• Exact Globe+ Commerce & Synergy disponible sur devis.

L'offre de base s'adresse aux sociétés commerciales désireuses d'améliorer leur logistique et leur gestion des stocks. La formule Exact Online Commerce Plus correspond davantage aux entreprises ayant plusieurs entrepôts.

Si vous êtes à la recherche d'un outil de gestion d'entrepôt avancée pour optimiser la prévision et la planification au sein de votre organisation, optez pour le forfait Exact Online Commerce Professional. Les grossistes qui souhaitent centraliser les processus logistiques, financiers et administratifs de leur entreprise tout en opérant à l'étranger doivent cependant choisir la dernière offre de l'éditeur.

2. Erplain : le logiciel de gestion idéal pour les TPE

En plus de la gestion de stocks en temps réel, Erplain permet de gérer les actions commerciales et le processus de vente de votre entreprise. Le progiciel facilite l'édition des factures et devis tout en sécurisant toutes vos données conformément au RGPD (règlement général sur la protection des données).

Les avantages de Erplain

L'éditeur propose une interface unique pour gérer vos flux de marchandises dans tous vos lieux d'entreposage. Les niveaux de stocks sont automatiquement mis à jour après chaque vente ou achat. Vous avez aussi une visibilité en temps réel sur les disponibilités, les ventes en cours et les stocks réservés.

Erplain cartographie les stocks selon leur lieu d'entreposage. Vous avez ainsi un aperçu fiable de l'état des actifs dans chaque stand, entrepôt, boutique ou magasin. Il est par ailleurs possible de synchroniser les stocks avec un portail B2B ou une plateforme d'e-commerce pour optimiser la prise de commande.

Le progiciel aide à automatiser l'enregistrement de vos lots de marchandises pour suivre les dates d'expiration avec plus de précision. Cette fonctionnalité est également pratique pour simplifier le rappel de produits.

Le suivi du matériel est facilité par un système intelligent d'identification. Vous pouvez vous servir des unités de gestion de stock (UGS), des code-barres et des références produits pour contrôler vos actifs et chacune de leurs déclinaisons. Il est même possible de créer des packs de produits pour simplifier le contrôle.

Les offres de Erplain

Erplain propose un essai gratuit de 14 jours sans engagement. Vous avez ensuite la possibilité de souscrire l'une des 4 offres suivantes :

• Business à 24 € par mois.
• First à 49 € par mois.
• Premium à 79 € par mois.
• Elite à 184 € par mois.

Le progiciel s'adresse principalement aux petites entreprises souhaitant moderniser leur stratégie commerciale avec des fonctionnalités simples et faciles à utiliser.

3. Dolisim : simple, intuitif et polyvalent

Entièrement basé sur le cloud, le logiciel de la Fondation Simafri Dolisim est l'un des systèmes de gestion de stock les plus complets du marché.

Les atouts de Dolisim

Dolisim est doté d'une fonction de maîtrise des code-barres qui inclut plusieurs formats, dont les QR codes et les EAN13. Le module de gestion des dates de péremption offre la possibilité de faire tourner vos stocks afin d'éviter les pertes liées aux produits périmés. En plus d'automatiser la mise à jour de l'état des actifs, Dolisim aide à configurer un seuil minimum et un stock optimal.

Vous pouvez alors détecter les anomalies et adopter une approche proactive dans la gestion de vos ressources. Par ailleurs, le progiciel favorise un suivi à plusieurs niveaux afin de gérer tous les actifs physiques et virtuels dont vous disposez.

Le module de gestion de la relation fournisseur permet aux entreprises de suivre les relations avec leurs partenaires. Elles peuvent suivre de près et optimiser les données relatives aux prix d'achat, aux livraisons et aux commandes et l'ensemble des interactions avec vos fournisseurs grâce à un module spécifique. Les lots et numéros de série des produits vendus peuvent aussi être suivis grâce à un tableau de bord intuitif.

Dolisim ne se limite pas au management classique de l'entreposage. Grâce à cet outil, vous pouvez gérer les factures, les devis et les paiements de vos fournisseurs. Vous pouvez également intégrer des variantes de produits, organiser vos actifs en plusieurs familles et gérer les incoterms.

Les offres de Dolisim

Pour utiliser Dolisim, vous avez le choix entre deux plans payants : Dolisim Pro à 14,99 € par mois pour 5 utilisateurs, et Dolisim Premium à 29,99 € par mois avec des utilisateurs illimités. L'outil est disponible en 83 langues.

L'hébergement sur le cloud vous épargne toutes les considérations techniques liées au stockage de vos données.

4. OpenConcerto pour gérer les familles d'articles

Êtes-vous à la recherche d'une solution open source pouvant être adaptée à vos besoins spécifiques en matière de gestion des stocks ? OpenConcerto peut vous intéresser. Si le système est gratuit, son utilisation optimale implique certaines compétences techniques. Vous pouvez aussi contacter l'équipe technique de l'éditeur pour bénéficier d'un accompagnement complet moyennant des jetons payants.

Les avantages de OpenConcerto

OpenConcerto est une solution modulable dont les modules « Commandes », « Stocks » et « Achats » permettent de fluidifier la gestion de vos ressources. Le progiciel open source inclut un lecteur de code-barres pour numériser plus facilement vos actifs. Il est parfaitement adapté au management des stocks, notamment grâce à un module de préparation des commandes.

OpenConcerto s'intègre facilement dans votre boutique en ligne, votre site internet ou vos passerelles de vente. Le système aide aussi à automatiser les tâches récurrentes liées au processus d'entreposage.

Grâce au module « Affaires et projets », vous pouvez compartimenter et organiser votre activité en plusieurs projets. Il s'ensuit un suivi plus efficace des stocks et ressources de l'entreprise. La reconnaissance optique de ce progiciel est très pratique pour automatiser la saisie des factures. Le moteur « OLAP » offre quant à lui la possibilité d'effectuer des analyses poussées de vos données de gestion.

Parmi les fonctionnalités les plus avancées de ce programme, l'Extension Builder se démarque particulièrement. Il sert à générer des extensions pour ajouter des interfaces, des menus et des listes personnalisées à votre plateforme de suivi.

Les offres payantes de OpenConcerto

OpenConcerto est un outil gratuit dont les fonctionnalités de base couvrent la plupart des besoins des TPE et PME. Pour des modules plus avancés, vous pouvez souscrire l'une des deux formules payantes que sont la solution online à 55 € par mois pour 5 utilisateurs et la version OpenConcerto Entreprise à 160 € par mois pour 10 utilisateurs.

Dans le premier cas, il est possible d'élargir le nombre d'utilisateurs en payant 11 € par utilisateur supplémentaire dans la limite de 15 collaborateurs. La formule Entreprise permet quant à elle d'ajouter un nombre illimité d'utilisateurs à raison de 16 € par mois pour chaque personne ajoutée.

5. Stocknet : le logiciel SaaS des grands groupes

La plateforme Stocknet a été pensée pour optimiser la gestion des marchandises des grandes entreprises.

Stocknet pour la gestion des stocks, des approvisionnements et des entrepôts

Le module de gestion des stocks de Stocknet aide à fluidifier les entrées et sorties de marchandises, les dépôts multiples et le suivi des lots pour éviter la péremption. Il est possible de définir un niveau maximum pour le stock de chaque emplacement en paramétrant un plafond de poids, de dimensions, de quantité et de volume.

Les utilisateurs peuvent gérer la sérialisation et la traçabilité des actifs directement sur le tableau de bord. Stocknet offre la possibilité d'automatiser la saisie d'inventaire tournant, la saisie du colisage et les fonctions liées au transport des marchandises. Vous avez également accès à plusieurs leviers avancés pour optimiser le stock comme le taux de rotation, la formule de Wilson et les consommations moyennes mensuelles.

Le module qui s'occupe de l'approvisionnement comporte des fonctionnalités pour éditer les devis fournisseurs et optimiser les commandes et réceptions en incluant les reliquats. Profitez de la fonctionnalité « contremarque » pour générer des commandes fournisseurs à partir des commandes clients et réduire la chaîne d'approvisionnement. Stocknet facilite les transferts entre vos dépôts. Vous pouvez accéder plus facilement aux actifs entreposés grâce à la référence fournisseur et au code du produit. Configurez aussi des notifications automatiques pour vous réapprovisionner en fonction des valeurs du stock virtuel, du stock en magasin ou du seuil de sécurité.

L'outil de gestion d'entrepôt permet d'optimiser la traçabilité de vos ressources. Son utilisation rationalise la gestion des emplacements de vos dépôts et la gestion par séries ou par lot. Il est alors plus facile de mettre en place la méthode FIFO (First In, First Out). Grâce à ce module, vous pouvez améliorer le suivi des stocks intermédiaires ou d'encours. Il aide aussi à fluidifier la gestion du gerbage des marchandises.

La gestion commerciale, des achats et de la logistique

Une bonne gestion des stocks passe également par la maîtrise optimale des achats et de la logistique et de tout le volet commercial de l'entreprise. À cet effet, Stocket propose un module de gestion des achats qui permet de suivre de près tous les mouvements de marchandise et d'anticiper les commandes. Il vous aide à prévoir les ruptures et à configurer des alertes pour les éviter.

Les entreprises qui ont de nombreux dépôts tireront profit des fonctionnalités du logiciel pour la logistique. Il facilite notamment la gestion des transports de marchandises, les transferts entre emplacements, le suivi des colis, les retours de transferts… Pour la gestion commerciale, Stocknet propose enfin des outils permettant de créer des devis clients, des catalogues d'articles, des factures, des bons de retour.

La version d'essai de l'outil peut être testée gratuitement. Le prix de l'abonnement est quant à lui communiqué sur demande.

6. Openflex : modernisez votre management des stocks

Le module « Achat et Stock » proposé par Openflex réunit tous les outils dont vous avez besoin pour gérer vos ressources. Ce progiciel offre une interface cloud simple et intuitive qui facilite grandement sa mise en place au sein de l'entreprise.

Les avantages de Openflex

Les fonctions les plus utiles de ce logiciel sont :

• La gestion multistocks.
• La création de familles de produits et de services.
• L'automatisation des bons de réception et expéditions.
• Le scannage par code-barres et QR codes.

Avec Openflex, vous pouvez exporter plusieurs analyses de statistiques et de données pour anticiper les besoins de l'organisation. Le système propose aussi la création assistée pour les commandes de vos approvisionnements ainsi que la gestion des devis, facturations et paiements des fournisseurs.

Il est possible de transférer votre stock en masse, d'archiver les mouvements de stocks et de gérer les dates de péremption directement sur votre tableau de bord. L'éditeur propose aussi des champs personnalisés pour organiser votre inventaire selon les besoins de l'entreprise.

Prise en main et formules de Openflex

Openflex met à la disposition de ses utilisateurs des tutoriels vidéo pour une prise en main plus facile. L'éditeur propose par ailleurs une application mobile pour faciliter la lecture des code-barres, consulter les listes des factures et consulter les soldes de vos comptes de trésorerie. Vous n'avez pas accès à une version d'essai pour tester le logiciel. Le module Achat et Stock est commercialisé à un prix unique et sans abonnement de 249,99 €.

7. Zoho Inventory : la gestion d'inventaire à son prime

Rationaliser les opérations commerciales grâce à une gestion efficace des stocks, bons de commande et expéditions : telle est la promesse de Zoho Inventory. Il s'agit de l'un des systèmes de gestion les plus complets du marché.

Les atouts de Zoho Inventory

Boostées par l'intelligence artificielle, les fonctions du progiciel facilitent la gestion en ligne et hors ligne de vos commandes. Elles se traduisent aussi par le suivi en temps réel de votre inventaire, de la prise de commande à la livraison du produit.

Le système intègre la majorité des services d'expédition. Vous obtenez en temps et en heure les tarifs et les informations de transit dont vous avez besoin pour améliorer la satisfaction client.

Le module de comptabilité et de CRM permet de synchroniser les données de vos clients, de vos commandes et de vos finances. Cette centralisation est très utile, notamment pour mieux gérer vos entrepôts. Zoho Inventory est également populaire en raison des applications tierces qu'il aide à intégrer. Vous pouvez ainsi gérer les ventes de votre entreprise sur les plateformes de commerce électronique telles qu'eBay, Amazon, Shopify et Etsy.

Les formules proposées par le progiciel

Vous pouvez demander une démo gratuite pour mieux appréhender le fonctionnement du progiciel. L'éditeur propose ensuite 4 plans différents :

• Gratuit avec 25 commandes en ligne par mois,
• De base à 49 € par organisation et par mois,
• Standard à 99 € par organisation et par mois,
• Professionnel à 249 € par organisation et par mois.

Cette solution d'inventaire est accessible en français. De plus, le prix s'adapte aux commandes gérées par les utilisateurs, ce qui est idéal pour optimiser votre gestion des stocks sans vous ruiner.

8. Sortly : une plateforme ergonomique pour gérer vos actifs

Sortly est le progiciel Saas des PME désireuses de gérer leurs équipements plus simplement.

Les avantages qu'offre Sortly

Il permet d'organiser et d'automatiser l'inventaire pour rayer les tâches chronophages de votre liste d'activités. À ce titre, vous pouvez télécharger votre liste d'inventaire actuelle dans le système ou classifier vos actifs par type ou emplacement. Vous pouvez aussi remplir des champs personnalisés pour mieux organiser vos ressources.

L'application mobile simplifie le management des stocks pour tous les membres de votre équipe. Le smartphone ou la tablette se substitue au scanner de QR codes pour faciliter l'accès au dossier numérique de vos équipements. Il est aussi possible d'associer chaque actif à une photo pour suivre visuellement sa gestion.

Sortly intègre un système de notification intelligente grâce auquel l'utilisateur est alerté lorsque le stock baisse. Le système synchronise l'inventaire sur tous les appareils reliés, ce qui garantit la mise à jour en temps réel de vos bases de données.

Les rapports d'analyse constituent probablement le point fort de cette plateforme. Le gestionnaire obtient des informations détaillées sur les dossiers, l'actif et les historiques d'utilisation. Il peut facilement les exporter en format CSV personnalisé ou en PDF pour améliorer la qualité des audits et optimiser les prévisions de l'entreprise.

Les forfaits de Sortly

Sortly propose un essai gratuit de 14 jours. Vous avez ensuite le choix entre 4 plans différents :

• Le forfait gratuit pour gérer jusqu'à 100 articles.
• Le forfait Avancé à 49 $ par mois pour 2 000 articles et 2 utilisateurs.
• Le forfait Ultra à 149 $ par mois, pour 10 000 articles et 5 utilisateurs.
• Le forfait Entreprise sur devis.

La version gratuite de cet éditeur est l'une des plus complètes du marché.

9. Monstock : une vision à 360° des besoins de votre entreprise

La solution française Monstock souhaite rendre la gestion des stocks plus mobile et plus efficace. Son interface intuitive permet de gérer aussi bien le stock de fourniture que le suivi des entrepôts et l'inventaire du matériel.

Les atouts de Monstock

Le système est conçu pour centraliser la gestion des stocks, commandes et livraisons multiples. En plus d'optimiser votre distribution, il permet de mutualiser les flux au plus proche des clients. Les modèles de distribution comme le click and collect, le Ship from store et les hubs sont parfaitement viables avec ce dispositif.

Un module spécifiquement destiné aux retours des commandes et aux produits consignés apporte la touche finale à votre stratégie commerciale.

Les formules proposées par cet éditeur

Vous pouvez profiter de l'essai gratuit de 14 jours proposé par Monstock pour vous familiariser avec son interface. Vous devrez ensuite choisir l'un des plans suivants :

• ESSENTIAL à 19,90 € HT pour le 1er utilisateur + 12,90 € HT par utilisateur.
• PROFESSIONAL à 32,90 € HT pour le 1er utilisateur + 25,90 € HT par utilisateur.
• ENTERPRISE à 51,90 € HT pour le 1er utilisateur + 38,90 € HT par utilisateur.
• UNLIMITED sur devis.

L'éditeur propose aussi des formations personnalisées pour faciliter la prise en main de son application.

10. inFlow Inventory : place aux code-barres

Mélange parfait entre une interface intuitive et un support client réactif, inFlow Inventory facilite le suivi des marchandises, la gestion des commandes, l'édition des factures… Il rend aussi plus simple la production de rapports détaillés pour anticiper les besoins de l'entreprise.

Les avantages qu'offre inFlow Inventory

Afin de traiter vos différentes opérations commerciales et transactionnelles, l'éditeur propose une application disponible sous Android et iOS. Cette dernière facilite l'accès à votre tableau de bord, mais également le processus de réapprovisionnement. Vous avez ainsi une marge de manœuvre suffisante pour éviter les ruptures de stock.

inFlow Inventory est également un outil d'inventaire qui informe en temps réel ses utilisateurs sur les niveaux de stocks, la localisation des actifs et l'état des bureaux et entrepôts numérisés. Vous pouvez aussi intégrer plus de 95 plateformes tierces à ce logiciel. Il est alors possible de suivre plus efficacement vos activités sur Amazon, Zapier ou Shopify.

Les plans d'inFlow Inventory

inFlow Inventory propose un essai illimité et gratuit de ses fonctionnalités sur une période de 14 jours. Il offre ensuite la possibilité de souscrire aux offres suivantes :

• Entrepreneur à 110 $ par mois, pour un emplacement, 2 utilisateurs et 100 commandes par mois.
• Petite entreprise à 279 $ par mois, pour un nombre illimité d'emplacements, 1 000 commandes par mois et 5 utilisateurs.
• Taille moyenne à 549 $ par mois pour 10 utilisateurs, un nombre illimité d'emplacements et 5 000 commandes par mois.

Pour les grandes entreprises, l'offre de 1 319 $ par mois pour 25 utilisateurs, 10 000 commandes par mois, et un nombre illimité d'emplacements est indiquée.

11. Oracle NetSuite : le logiciel WMS par excellence

Avoir suffisamment de stock aux bons endroits afin de satisfaire la demande : c'est l'objectif qu'Oracle NetSuite permet aux entreprises d'atteindre grâce à sa solution en SaaS. L'éditeur propose principalement 3 modules : l'entreposage, le réapprovisionnement et le décompte des cycles.

La première catégorie de fonctionnalités aide à suivre vos actifs sur plusieurs sites en même temps. Il est possible de hiérarchiser chaque emplacement physique pour créer des sous-entrepôts et des bacs d'entreposage. Une fois que tous les compartiments sont paramétrés, le stockage des actifs peut être fait suivant l'ordre voulu. Ce processus débouche sur une vue globale du niveau des stocks de votre entreprise.

Le module de réassort offre la possibilité de maintenir un niveau suffisant de stock pour faire face à la demande de la clientèle. Oracle NetSuite permet de définir automatiquement le niveau de stockage, les délais et les points de réassort optimaux. L'utilisateur reçoit ensuite des suggestions personnalisées dans la liste des produits commandés.

Le décompte des cycles est un module très utile, car il aide à connaître avec précision les réserves disponibles pour les produits phares de l'entreprise. En d'autres termes, il sert à réduire les stocks de sécurité et les frais qui en découlent. Cette fonction permet de classer les actifs selon le volume de transaction ou la valeur de leur stock.

Oracle NetSuite propose une démo gratuite pour prendre la pleine mesure de son offre. Vous pouvez ensuite demander un devis personnalisé pour obtenir les tarifs de l'éditeur.

12. Lengow : la solution pensée pour les e-commerçants

Le commerce électronique fait face à la même problématique de gestion que la vente physique : la disponibilité des stocks à tout moment. Avec sa plateforme ergonomique, Lengow propose d'automatiser les tâches chronophages liées à la gestion des commandes, des stocks, des prix des promotions et des médias sociaux.

Parmi les fonctionnalités qui caractérisent ce progiciel, la plus intéressante est sans doute le suivi omnicanal des stocks. En plus de savoir avec précision les produits disponibles en réserve, ce module permet de fixer des règles de diffusion claires pour éviter d'afficher les articles indisponibles.

Grâce à Lengow, vous adaptez le catalogue de votre boutique aux marketplaces de votre choix. Vous paramétrez les prix et les promotions depuis l'interface de l'outil et optimisez les fiches de présentation de chaque produit. Le flux de commandes est centralisé et synchronisé avec la ou les plateformes d'e-commerce. Les utilisateurs de Lengow peuvent optimiser leurs campagnes publicitaires grâce à cette plateforme en ligne. Il est possible de piloter des campagnes de diffusion d'annonces Dynamics Search Ads sur Google, Bing ou Yandex pour optimiser votre stratégie SEA et atteindre vos objectifs commerciaux.

Le système intègre nativement plusieurs applications pour faciliter l'accès aux outils e-commerce indispensables au quotidien. Les API disponibles permettent d'aller plus loin dans la gestion du merchandising, des avis clients, du web-to-store et des recommandations de produits.

Lengow vous aide à obtenir une démo gratuite pour mieux comprendre son offre. Le prix de l'abonnement est quant à lui communiqué sur devis.

13. EBP Gestion Commerciale : optimisez votre chaîne de vente

Les entreprises ont de plus en plus besoin d'une offre tout-en-un pour gérer leurs actifs. EBP Gestion Commerciale l'a bien compris et propose un véritable outil polyvalent aux professionnels du bâtiment, de l'automobile, du commerce et de tous les secteurs d'activité.

Les atouts d'EBP Gestion Commerciale

Le système permet de simplifier l'édition des documents de vente afin de limiter les erreurs et les nouvelles saisies. Il automatise le transfert d'une commande en bon de livraison ou en demande de prix, d'un devis en commande… Le module de gestion des achats et stocks facilite le suivi précis de l'état des réserves et favorise les approvisionnements à temps. Le dispositif s'adapte également à la gestion d'entrepôts multiples pour offrir une vision globale des actifs de votre structure.

L'un des points forts d'EBP Gestion Commerciale est la gestion optimale des ressources qu'il favorise. Les commerciaux gèrent librement leurs rendez-vous et le progiciel permet de visionner les agendas de tous les collaborateurs. Il s'ensuit une meilleure répartition des tâches au sein de l'entreprise.

L'application mobile EBP est idéale pour rester au plus près de la clientèle. Il garantit l'accès en tous lieux à l'historique de chaque client et permet de suivre les indicateurs clés de performance, même en déplacement.

Les formules proposées par l'outil

L'offre de cet éditeur s'adresse aussi bien aux créateurs et aux commerçants qu'aux artisans, professions indépendantes et PME jusqu'à 250 salariés. EBP propose deux plans payants : Gestion Commerciale ACTIV à partir de 36 € HT par mois et Gestion Commerciale PRO à partir de 61 € HT par mois.

14. Sage 100cloud Gestion Commerciale : stocks et force de vente

Votre PME souhaite automatiser ses processus d'achats, de devis et de facturation ? Sage 100cloud Gestion Commerciale propose une approche sécurisée pour y arriver.

Les avantages de ce progiciel

Le progiciel simplifie les processus en interne pour vous aider à effectuer des achats avec la méthode juste à temps et à limiter les stocks immobilisés. Il automatise le processus de vente en facilitant le partage des commandes et des factures avec les parties prenantes. La gestion des nomenclatures, des conditionnements et des ressources est également prise en compte par l'outil.

Avec Sage 100cloud Gestion Commerciale, les tarifs personnalisés peuvent être automatiquement appliqués aux articles. Un module d'édition de facture au format Facture-X est aussi embarqué pour une mise en conformité avec les réglementations en vigueur.

Les offres de Sage 100cloud Gestion Commerciale

L'éditeur propose un test gratuit et sans engagement de 15 jours. Les plans payants sont :

• Sage 100 Essentials à 845 € par an pour 1 utilisateur,
• Sage 100 Standard à 1 175 € par an pour 1 utilisateur,
• Sage 100 Premium à 1 493 € par an pour 1 utilisateur.

Il est possible d'élargir le nombre d'utilisateurs pour chacune de ces formules. Vous devez payer 135 € par utilisateur supplémentaire (max 4) puis 110 € à partir du 5e utilisateur pour la formule Essentials. Dans le cas de la formule Standard, prévoyez 171 € par utilisateur supplémentaire (max 4) puis 135 € à partir du 5e utilisateur. La formule Premium quant à elle coûte 220 € par utilisateur supplémentaire (max 4), 171 € à partir du 5e utilisateur puis 147 € à partir du 11e membre.

15. Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management : de l'entrepôt aux commandes

Le géant américain vous équipe pour gérer autrement votre chaîne d'approvisionnement avec plusieurs fonctionnalités basées sur l'IA. L'outil facilite la planification de l'approvisionnement en fonction des priorités en temps réel pour éliminer les surplus et éviter les ruptures de stock. La prévision basée sur les données historiques avec la puissance du Machine Learning Microsoft Azure permet de prévoir efficacement et avec précision la demande, de façon à anticiper les commandes de marchandises.

Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management propose aussi aux utilisateurs de rationaliser leurs processus de réassort grâce à des portails de collaboration et à une connexion directe aux catalogues des fournisseurs. Il est possible de mettre en place des processus de fabrication agiles grâce à l'Internet des objets (IoT) et à la réalité mixte. Le progiciel aide aussi à automatiser les processus d'entreposage et d'optimiser le stockage pour améliorer les délais de livraison.

Le module de gestion des actifs et de maintenance facilite l'entretien proactif et prédictif des équipements. Il réduit les temps d'arrêt des équipes tout en améliorant l'efficacité des machines l'entreprise. Le progiciel coûte 168,50 € par utilisateur et par mois.

16. SAP Business One : optimisez vos processus métiers

La bonne gestion des stocks passe par l'optimisation des processus métiers au sein de l'entreprise. SAP Business One catalyse la digitalisation des opérations financières et commerciales grâce à plusieurs modules destinés aux petites et moyennes entreprises.

Ses outils d'analyse complexe et des tableaux de bord interactifs offrent une vue d'ensemble sur les données métiers. Le module axé sur le management du matériel permet notamment de prendre des décisions éclairées pour améliorer les niveaux de réserve, éviter l'immobilisation des actifs et minimiser le coût de la gestion des ressources.

SAP Business One offre aussi la possibilité d'avoir un dispositif ERP pour centraliser les données et un CRM pour améliorer la relation client de l'entreprise. L'objectif est de vous aider à augmenter de manière significative votre taux de conversion en personnalisant l'expérience d'achat des consommateurs.

L'offre de SAP Business One se déploie sur site dans votre entreprise ou dans le cloud. Le coût de l'abonnement payant s'obtient uniquement sur devis.

17. Stock It Easy : la solution parfaite pour les débutants

Le logiciel de gestion de magasin Stock It Easy est populaire grâce à sa version gratuite très pratique et ses nombreuses fonctions pour suivre les actifs. L'interface est également disponible en français, ce qui offre un avantage certain lors de sa prise en main.

Les avantages offerts par Stock It Easy

Le progiciel est destiné aux PME, aux centres de formation et aux écoles. Il bénéficie d'une conception intuitive et permet de réaliser des encodages simples pour optimiser la gestion des actifs. Stocks, bases de données de produits, fournisseurs, clients… Il est possible de renseigner toutes les informations dont vous avez besoin sur cette interface pour rompre avec la gestion manuelle des matériels.

Stock It Easy propose aussi des modules pour gérer plusieurs magasins et entrepôts. Des rapports, classements, documents et inventaires précis sont fournis pour le suivi des données de chaque site et pour avoir une vision globale du stock disponible.

Les offres proposées par ce logiciel de gestion

L'éditeur propose 4 formules différentes :

• La version Lite gratuite.
• La version Complète annuelle à 9,9 € par utilisateur et par mois.
• La version Complète mensuelle à 11,9 € par utilisateur et par mois.
• La version Lecture Seule annuelle à 4,9 € par utilisateur et par mois.

Les établissements scolaires et les centres de formation doivent contacter l'éditeur pour bénéficier d'un devis sur mesure.

18. GSM : le logiciel de stock et WMS made in France

GSM fait office de leader sur le marché français en matière de management des stocks. Il s'agit d'un outil modulaire grâce auquel vous pouvez personnaliser votre approche de gestion avec les fonctionnalités particulières à votre métier.

Les atouts de GSM

Plus de 30 options sont disponibles pour adapter le système à vos locaux, process, palettes et colis. GSM s'intègre facilement avec d'autres logiciels et outils comme Woo commerce, SAGE, SAP et PrestaShop. Il permet de créer vos propres étiquettes compatibles avec les lecteurs de code-barres pour actualiser vos données à tout moment. Vous pouvez aussi exporter et importer vos données Excel sans la moindre difficulté.

Grâce au tableau de bord intuitif du progiciel, vous pouvez visualiser l'état de votre stock en temps réel et effectuer plus simplement les entrées, sorties et inventaires. Les familles et sous-catégories de produits peuvent être gérées à partir d'une seule interface.

GSM permet aussi d'éditer des devis et factures et de renseigner les prix pour automatiser les processus d'achat et de vente. L'option de commande automatique auprès de votre fournisseur est également pratique pour éviter la rupture de stock et le surstockage.

Les offres de cet éditeur

L'éditeur propose une démo gratuite pour découvrir son offre et divers plans :

• Formule gratuite pour gérer moins de 40 références.
• Licence à 100 € HT valable pour une année.
• Options ERP à partir de 300 € HT.
• Application mobile personnalisée à partir de 300 € HT.

L'outil fonctionne de façon optimale avec les lecteurs de code-barres de la marque OPTICON. Il est également compatible avec la plupart des équipements disponibles sur le marché.

19. SellerCloud : le logiciel de gestion des stocks multicanal

Pour gérer les avis clients, suivre le stock, planifier le réassort, réaliser l'inventaire et créer un catalogue de produits, SellerCloud est un véritable centre opérationnel. Le tableau de bord s'actualise en permanence pour offrir la vision la plus réaliste possible de l'activité.

Les avantages qu'offre ce logiciel

Toutes les données liées aux produits sur les marketplaces et tous les canaux de ventes de l'entreprise sont synchronisées par l'outil. Il rend également très facile les transferts d'équipements entre entrepôts pour optimiser leur gestion. SellerCloud permet aussi de suivre votre inventaire à tout moment.

La création de kits aide à répertorier les articles de la même nature puis de les relier à l'inventaire afin d'éviter les risques de survente. Grâce au module de diversification des produits, des articles avec des variations minimes (couleur, taille…) peuvent être listés ensemble sans confusions de leurs UGS (unité de gestion de stock).

Le réapprovisionnement prédictif offre la possibilité aux commerçants sur Amazon d'effectuer leurs commandes en fonction des quantités vendues par le passé et de l'inventaire actuel. Il est également possible de rationaliser tout le processus de management des marchandises en utilisant l'application WMS et les scanners de QR codes.

Les formules de SellerCloud

SellerCloud propose une démo gratuite et une tarification basée sur le volume de commandes :

• Entre 0,30 $ et 0,055 $ par commande exécutée.
• Entre 0,11 $ et 0,011 $ par commande expédiée par Amazon.
• 330 $ par mois pour 3 utilisateurs du module WMS + 10 $ par utilisateur.
• 500 $ par mois pour le support premium.

Le coût mensuel minimum de l'abonnement est de 1 100 $ jusqu'à ce que les frais par commande excèdent ce montant. L'assistance premium quant à elle peut être annulée à tout moment.

20. Cin7 : la référence mondiale en matière de gestion de stocks

L'objectif de Cin7 est très clair : aider ses clients à mieux gérer l'ensemble de leurs stocks, à développer leur activité et à accroître leurs ventes. Pour y arriver, il relie les canaux de vente, les emplacements de stock, les commandes, les entrepôts, les flux de travail et le rapport à travers un dispositif automatisé.

Les atouts de Cin7

Cin7 encourage la stratégie omnicanale des entreprises avec des fonctionnalités flexibles. Vous pouvez ainsi effectuer votre approvisionnement, fixer vos prix, déterminer vos conditions de paiement et éditer vos devis sur la base de données fiables et à jour.

Le progiciel facilite la vente en gros grâce à ses modules de suivi de bout en bout qui servent à contrôler chaque transaction. Son système d'exécution configurable permet de mieux organiser votre entrepôt pour recevoir les commandes et procéder à leurs expéditions plus sereinement.

Les formules proposées par Cin7

Cin7 propose plus de 700 intégrations pour gérer votre activité commerciale. Il propose un essai gratuit et sans engagement pour avoir un meilleur aperçu de son offre. Le choix s'opère ensuite entre 4 formules payantes :

• Core Standard à 349 $ par mois HT,
• Core Pro à 599 $ par mois HT,
• Core Avancé à 999 $ par mois HT,
• Omni disponible sur devis.

L'éditeur propose une assistance permanente et une bibliothèque d'apprentissage complète pour prendre en main son offre.

Meilleurs outils de gestion de stock (Taux, 2024)

Comment choisir le bon logiciel de gestion des stocks ?

Connaître les meilleures solutions de management des stocks ne garantit pas forcément la réussite de votre stratégie de gestion. Taux a sélectionné pour vous quelques critères fondamentaux sur lesquels vous devez vous baser pour trouver l'outil adapté à votre entreprise.

La facilité d'utilisation

Le système idéal de gestion du matériel est celui dont votre équipe comprend facilement le fonctionnement. Choisissez un outil intuitif, facile à déployer et qui s'adapte naturellement à vos processus métier.

Le logiciel de votre choix doit proposer toutes les fonctionnalités dont vous avez actuellement besoin pour gérer vos marchandises et votre matériel professionnel. Il doit être en accord avec la taille de votre structure et le nombre de collaborateurs qui y travaillent. N'oubliez cependant pas d'anticiper les besoins à moyen terme de votre entreprise en choisissant une solution modulaire.

La plupart des logiciels du comparatif de Taux offrent des ressources pratiques comme les bases de connaissances, les modules de formation et le support client. Exploitez-les au maximum pour tirer le meilleur parti de votre outil de gestion.

La compatibilité avec les outils manuels de gestion d'inventaire

La gestion des marchandises doit la plupart du temps être dynamique, surtout si vous avez de nombreux entrepôts. Dans ce cas, il est conseillé d'utiliser un outil physique connecté pour gérer vos stocks. L'objectif est de suivre l'évolution des marchandises à plusieurs endroits en temps réel.

La plupart des solutions modernes intègrent un système de code-barres ou de QR code très utiles. Il suffit alors de scanner l'étiquette apposée à l'aide d'un équipement compatible ou via l'application mobile pour actualiser les données d'inventaire associées et faciliter la gestion de vos actifs.

La pertinence des rapports et analyses

La gestion des stocks implique un flux constant de données qu'il est capital d'analyser au plus vite. Une approche manuelle prendrait trop de temps et serait contre-productive. Pour avoir les informations les plus pertinentes sur vos stocks au bon moment, vous avez besoin d'un logiciel capable de collecter les données et de les restituer sous forme de rapports synthétisés.

Certaines des informations clés dont vous avez besoin pour la prise de décision sont :

• L'évolution de la demande.
• Les niveaux et mouvements de stocks.
• Les échéances d'approvisionnement et délais de livraison.
• Les performances commerciales (chiffre d'affaires, encours…)…

Consultez le comparatif complet des meilleurs outils de gestion des stocks de Taux. Vous pourrez ainsi choisir facilement un logiciel qui vous permettra d'automatiser au maximum l'analyse de vos données.

Les intégrations tierces

La gestion des stocks est un aspect parmi tant d'autres dans l'administration de votre entreprise. À ce titre, vous utilisez sûrement d'autres logiciels en ligne ou hors ligne pour optimiser les ressources humaines, les finances, la relation client et tous les autres pôles de croissance de votre structure. Le logiciel de management des marchandises que vous choisissez doit pouvoir s'intégrer avec ces outils. Vous pouvez ainsi accéder facilement aux données d'inventaire, de comptabilité, de gestion des actifs.

La plateforme de gestion doit aussi être disponible en version mobile sous iOS et Android.

Le support client

À l'instar de toutes les solutions de gestion professionnelle, le système de management des stocks nécessite un temps d'adaptation. Sa mise en place dans l'entreprise, la prise en main des utilisateurs et les éventuels dysfonctionnements sont autant d'obstacles à franchir pour exploiter tout le potentiel de cet outil.

Durant cette période plus ou moins longue d'appropriation du logiciel, vous avez besoin d'un support technique réactif pour vous accompagner efficacement. Profitez de la période d'essai gratuite pour analyser la réactivité du support client. Menez également votre enquête auprès des utilisateurs et sur les forums pour vous assurer que l'équipe technique de votre éditeur est dynamique.

Vous pouvez aussi souscrire une offre d'assistance premium afin de bénéficier d'un accompagnement de premier plan tout au long de la période d'adaptation.

La fiabilité du progiciel

Les informations liées aux stocks, à leurs niveaux et à la nature des équipements de votre entreprise sont particulièrement sensibles. Une fuite de données à ce niveau sera très préjudiciable pour votre entreprise. Choisissez un éditeur qui propose des garanties de sécurité importantes afin de conserver vos données dans les meilleures conditions.

Ici, les fonctionnalités liées au cryptage, à l'authentification à double facteur, à la gestion des accès et aux mots de passe sont les plus importantes.

Vous pouvez par ailleurs opter pour un logiciel offrant un hébergement basé sur le cloud. Ce type de stockage est considéré comme le plus fiable pour les données d'inventaire, car les informations stockées sont accessibles à tout moment, mais uniquement pour votre équipe. En plus de réduire les temps d'arrêt de vos collaborateurs, le système de gestion des stocks sur le cloud évite l'épineuse question de la sauvegarde et de la maintenance des serveurs.

La conformité au RGPD des pratiques de gestion des données de l'éditeur est aussi un gage de fiabilité.

Comment optimiser la gestion de stock de votre entreprise ?

Le logiciel ERP agit comme un catalyseur pour faciliter la gestion de vos stocks. Vous devez toutefois mettre en place des process particulièrement efficaces pour tirer le meilleur parti de cet outil. Taux vous donne les points essentiels à connaître pour y arriver.

Améliorez l'organisation de votre entrepôt

De la configuration d'un entrepôt dépend l'efficacité de la gestion des stocks qui s'y trouvent. Vous devez optimiser l'entreposage à l'entrée afin de stocker convenablement les nouveaux produits, équipements et marchandises. Affinez l'organisation à la sortie de l'entrepôt pour retirer plus vite les articles commandés.

L'objectif est de faire gagner du temps à vos équipes et à vos clients pour créer une meilleure dynamique de vente. À ce titre, les gestionnaires doivent cartographier leurs entrepôts, effectuer un marquage précis des zones et emplacements puis étiqueter les actifs pour améliorer leur traçabilité.

L'étiquetage : un passage obligé

L'étiquetage est une tâche complexe et délicate dont la réussite conditionne le succès de votre stratégie de gestion. Il se décline en deux phases bien distinctes : l'identification des actifs et la transcription des données sur les étiquettes.

Dans un premier temps, vous devez faire l'inventaire de tous vos stocks et créer une nomenclature claire. Il est ainsi plus simple de numériser vos stocks pour automatiser le management de votre entrepôt. L'approche idéale dépend du type d'inventaire que vous réalisez au sein de l'entreprise.

Vous devez ensuite marquer sur les étiquettes toutes les informations propres à chaque actif stocké. Il s'agit entre autres de la date d'expiration, des exigences d'emballage et de la présence de substances dangereuses. La tendance est actuellement aux QR codes et aux code-barres, car ils facilitent le processus et constituent une excellente passerelle vers la digitalisation de votre entrepôt.

Réception, stockage et cycle counting

Plus il y a de collaborateurs impliqués dans le management de votre stock, plus il est capital de documenter efficacement les procédures de réception et de stockage. Vous devez donner des instructions claires afin de réaliser toutes les opérations d'entreposage sans perdre trop de temps.

L'objectif de cette approche est de permettre aux équipes de réaliser l'entreposage de manière uniforme. La traçabilité qui en résulte est indispensable pour avoir une vision à 360° de votre stock et pour prendre les bonnes décisions au bon moment.

Le cycle counting consiste quant à lui à dénombrer un sous-ensemble du stock sans interrompre les opérations quotidiennes de l'entreprise. Il sert à contrôler la précision de votre inventaire afin de détecter plus vite les causes d'éventuelles erreurs d'entreposage.

Accès aux stocks et technologie de gestion

Les logiciels ERP modernes aident à impliquer tous les employés dans la gestion du stock. Il est toutefois impératif de limiter l'accès aux données de l'entrepôt aux personnes qui ont réellement besoin des chiffres relatifs aux inventaires. L'utilisation d'un système informatisé facilite la sécurisation des données. La plupart des logiciels WMS offre la possibilité au gestionnaire de limiter l'accès à la base de données grâce à un système d'autorisations.

Le dimensionnement de la logistique

La gestion des stocks se complexifie et les enjeux sont désormais très élevés avec l'essor de l'omnicanal et de l'e-commerce. Les articles doivent être disponibles à tout moment. Les commerçants sont également tenus de traiter les commandes dans les plus brefs délais, qu'elles proviennent d'un magasin physique ou d'une boutique en ligne.

Pour relever ce défi, vous devez dimensionner votre activité logistique en tenant compte de vos réels besoins, et des prévisions basées sur des données historiques fiables. Il est alors utile de pouvoir compter sur un logiciel ERP qui fournit des rapports pertinents et qui s'intègre parfaitement avec les autres outils que vous utilisez dans le cadre de votre activité commerciale.

Logiciel gratuit de gestion de stocks : est-ce une bonne idée ?

Pour les TPE et les petits groupes, il est tentant d'utiliser une solution gratuite afin de réduire au maximum le coût de la gestion. Le choix d'un tel outil doit cependant uniquement permettre de lancer vos activités. L'offre gratuite est limitée à quelques fonctionnalités de base qui n'aident pas à profiter véritablement des atouts de l'automatisation de la gestion des stocks. Par exemple, la quasi-totalité des éditeurs de solutions gratuites réduit le nombre d'actifs pris en compte par leur outil. La plupart du temps, cette offre ne s'accompagne pas d'un support technique pour faciliter sa prise en main.

Taux conseille plutôt de baser votre choix sur le long terme en recherchant un système payant, modulaire et adapté à votre organisation. Vous payez ainsi uniquement pour les fonctionnalités dont vous avez besoin, ce qui peut réduire de manière significative le budget de la gestion des stocks. La majorité des logiciels de ce comparatif proposent une période gratuite pour tester les fonctionnalités disponibles. Elle est en général sans engagement. Profitez de cette opportunité pour évaluer l'adéquation des outils qui vous intéressent à vos besoins.

Il n'est pas non plus très productif de tester une dizaine de systèmes en essayant de trouver la meilleure, car cette stratégie est particulièrement chronophage. Vous pouvez utiliser le comparatif de Taux pour analyser et présélectionner quelques outils de gestion des stocks afin de réduire le champ des possibles.

Conclusion

Que vous dirigiez une entreprise de commerce électronique florissante ou un magasin de détail, l'objectif est le même : obtenir le maximum de commandes et y répondre efficacement pour satisfaire votre clientèle. Pour y arriver, vous devez automatiser la gestion de vos stocks et le suivi de chaque actif présent dans votre entrepôt au moyen d'un logiciel ERP spécialisé. Le choix du meilleur outil de gestion des stocks est très important. Il doit être basé sur les besoins de votre organisation, le nombre de collaborateurs qui y travaillent, le nombre de sites sur lesquels vous êtes présent, votre budget… Passez par les comparatifs de Taux pour trouver la meilleure solution pour votre entreprise.

FAQ

Quel est le meilleur logiciel de gestion de stock ?

Le meilleur logiciel pour la gestion de stock d'une petite entreprise est Erplain, Lengow ou Stock It Easy selon vos besoins spécifiques. Les PME se tournent davantage vers des solutions comme Monstock, EBP Gestion Commerciale et SAP Business One. Quant aux grands groupes, ils peuvent optimiser leur processus de gestion avec Exact ERP, Stocknet ou Zoho Inventory.

Quelles sont les meilleures méthodes de gestion des stocks ?

Les techniques de gestion des stocks les plus utilisées sont la méthode FIFO (First In, First Out), le modèle de Wilson, la méthode LIFO (Last In, First Out) et l'analyse ABC. Le choix d'une approche en particulier dépend du type d'inventaire réalisé par votre entreprise et de la configuration de votre entrepôt.

La méthode FIFO, c'est quoi ?

Cette technique de management des stocks signifie littéralement par « First In, First Out ». En français, il s'agit de la méthode « premier entré, premier sorti » qui implique de gérer les inventaires en faisant sortir les actifs acquis en premier avant toute autre sortie de stocks.

Quel logiciel pour gérer l'inventaire ?

Les meilleures solutions logicielles pour gérer l'inventaire sont Zoho Inventory, NetSuite et inFlow Inventory. Les éditeurs de ces outils proposent des fonctionnalités poussées pour la gestion des stocks et des entrepôts ainsi que le suivi des différents actifs de votre entreprise. N'hésitez pas à consulter le comparatif de Taux pour avoir un meilleur aperçu de chaque outil avant d'arrêter votre choix.

Comment informatiser son stock ?

Les nouvelles technologies de gestion permettent d'informatiser votre entrepôt simplement en scannant chaque produit au fur et à mesure qu'il intègre l'inventaire. Il est alors possible d'actualiser les données en temps réel et de faciliter la prise de décision du gestionnaire.